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Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent le fonctionnement des chèques-repas en Belgique.
💸 Le chèque-repas est un avantage extra-légal qui est fiscalement avantageux en Belgique.
Comme son nom l’indique, le chèque-repas ne permet d’acheter que de la nourriture ou des repas. Il n’est donc pas considéré comme un réel moyen de paiement, car il ne peut pas être utilisé pour acheter un smartphone ou un ventilateur, par exemple.
En Belgique, à l’heure actuelle, presque un tiers des travailleurs bénéficient des avantages liés au chèque-repas.
💡 Les chèques-repas ne sont plus disponibles que sous la forme électronique, la forme papier ayant été abandonnée il y a quelques années.
Parmi les commerces qui acceptent souvent ce moyen de paiement, on peut citer :
⚠️ Chaque établissement est libre d’accepter ou non les chèques-repas. Renseignez-vous donc à l’avance auprès de l’établissement concerné pour savoir si vos chèques-repas sont valables à cet endroit.
La gestion des chèques-repas se déroule de la façon suivante :
Le chèque-repas est un bel avantage, autant pour les employés que pour les employeurs. Voici pourquoi.
Avantages pour les employés :
Avantages pour les employeurs :
La valeur d’un chèque-repas peut varier d’une entreprise à l’autre, mais elle est limitée à maximum 8€.
Les valeurs les plus courantes pour les chèques-repas sont 4,5€, 7€ ou 8€. Il y a cependant deux règles concernant la contribution maximale et minimale de la part de l’employeur et de l’employé :
Voici un tableau illustrant cette répartition employeur / employé :
La distribution de chèque-repas est une décision qui appartient à chaque entreprise individuellement. Ce choix doit ensuite se retrouver dans une convention collective de travail, qui peut être établie au niveau d’un secteur entier ou au niveau de l’entreprise.
Dans la convention, l’employeur précise quels membres du personnel reçoivent les chèques-repas. Souvent, ceux qui en bénéficient sont liés à l’entreprise par un contrat de travail tel que :
💡 L’entreprise est obligée de distribuer des chèques-repas à toute personne faisant partie de la même catégorie de personnel. Par exemple, si un ouvrier reçoit des chèques-repas, tous les ouvriers doivent pouvoir en recevoir.
Certaines personnes n’ont pas droit aux chèques-repas initialement, mais il est tout de même possible de leur en accorder via une convention collective de travail.
Parmi les catégories exclues, on peut citer :
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Et si vous souhaitez plus de conseils pour gérer vos chèques-repas, n’hésitez pas à contacter nos experts comptables.