Les étapes pour se lancer comme avocat stagiaire en Belgique

Ça y est, les années se sont écoulées depuis le début de vos études, vous avez réussi votre examen final et affichez fièrement votre diplôme. Maintenant que vous êtes avocat stagiaire, plusieurs solutions s’offrent à vous. Si vous décidez de continuer l’aventure et de commencer un stage de 3 ans, BILLY vous accompagne dans vos démarches administratives.

La prochaine étape ? Trouver un stage de trois ans auprès d’un maître de stage en vue d’obtenir votre CAPA, certificat d’aptitude à l’exercice de la profession d’avocat.

Vous avez maintenant le statut d’avocat stagiaire indépendant, félicitations ! BILLY vous explique quelles sont les différentes étapes à suivre avant de commencer !

💡  Avant même de commencer, nous vous conseillons vivement de faire appel à un expert-comptable. Chez BILLY, nous vous conseillons et sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Dans cet article, nos experts vous expliquent les 5 étapes à réaliser pour lancer votre activité.

1- Ouvrir un compte bancaire professionnel

Même si ce n’est pas obligatoire, nous vous conseillons vivement d’opter pour un compte dédié exclusivement à votre activité professionnelle.

Un compte professionnel facilite la différenciation entre vos frais liés à votre activité et vos frais privés. Effectuer des prestations en tant qu’avocat engendre des dépenses. Une partie des dépenses engagées pour votre activité professionnelle est déductible et il est donc essentiel de pouvoir les identifier de manière exhaustive.

💡 Il existe un tas de frais que vous pourrez déduire de vos impôts et ainsi maximiser votre revenu.  Vous ne savez pas quels types de frais peuvent être considérés pour diminuer votre impôt ? Ou dans quelle limite ? BILLY a regroupé pour vous un guide. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les frais professionnels !

⚠️ Les banques vous imposeront l’ouverture d’un compte bancaire professionnel pour pouvoir souscrire à des emprunts ou des assurances professionnels.

2- Payer votre cotisation au barreau 

En tant que stagiaire ou avocat, vous devez payer chaque année un montant à votre barreau. Ce montant varie en fonction du barreau et du nombre d’années d’affiliation. Cette cotisation vous assure par exemple contre d’éventuels dommages que vous pourriez engendrer dans le cadre de votre activité. 

3- S’identifier à la BCE  

Chaque travailleur indépendant doit s’inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), qui octroie alors un numéro d’entreprise.  BILLY s’occupe de cette formalité administrative pour vous !

4- S’inscrire à la TVA

Une fois votre numéro d’entreprise obtenu, vous devez vous identifier à la TVA, qui vous attribuera le même numéro d’identification.

Avant de vous identifier, vous devez choisir un des trois régimes TVA possibles.

1. Assujetti avec droit à déduction

Vous appliquez un taux de TVA de 21% sur toutes vos prestations professionnelles et vous pouvez déduire la TVA sur vos factures d’achats conformes.

⚠️ Ce régime nécessite de déposer, dans un délai strict, des déclarations périodiques (généralement trimestrielles).

💡  Chez BILLY, nous vous recommandons ce régime, qui vous permet de bénéficier de la déduction de la tva sur vos achats, ce qui n’est pas le cas dans le régime particulier ni dans le régime de la franchise.

2. Assujetti franchisé

Vous pouvez prétendre au régime de franchise de la taxe si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 25.000 euros (hors TVA). Peu importe la forme juridique de votre entreprise (personne physique, société, etc.).

Ce régime est le plus simple en terme de gestion : pas de TVA sur les prestations, ni de déclarations périodiques.  Par contre, ce régime ne permet pas de bénéficier de la déduction de la TVA sur les achats.

3. Régime particulier pour les avocats-collaborateurs et les avocats-stagiaires

Si vous travaillez pour un cabinet d’avocat, vous pouvez reporter le paiement de la TVA de vos prestations dans le chef du cabinet où vous travaillez. Autrement dit, vous n’avez pas à vous en occuper !

C’est le cabinet qui s’occupera de la facturation, TVA incluse, ce qui vous dispense automatiquement de vous occuper des facturations, et donc, de la TVA. Votre seule préoccupation sera de fournir un listing client. Vous trouverez plus d’informations sur le listing client ici.

Il existe cependant des exceptions à l’assujettissement à la TVA pour les avocats. En effet, certaines prestations étroitement liées à l’assistance sociale sont exemptées de TVA.  BILLY vous explique tout dans ce guide.

5- S’inscrire à une caisse d’assurances sociales

Avant d’entamer votre activité indépendante, vous devez également vous affilier à une caisse d’assurances sociales. En effet, votre couverture sociale passe par le paiement de vos cotisations.

Il vous est demandé de payer chaque trimestre une certaine somme. Pour plus d’information à ce sujet, consultez notre article de blog dédié aux cotisations sociales. 

Nous nous chargeons aussi de cette étape pour vous. Amandine, notre responsable admin s’occupera de vous inscrire à une caisse d’assurances sociales et ce, sans frais supplémentaires.

C’est déjà tout, facile non ?

👉 Si vous souhaitez être accompagné dans le démarrage de votre activité professionnelle, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais. 🚀