Facture Proforma : Explication et Exemple Concret

Dans cet article, nos experts-comptables vous expliquent ce qu’est une facture pro forma et dans quel contexte l’utiliser en Belgique.
La facture pro forma est un document commercial qui présente une estimation détaillée des biens ou services à fournir. Contrairement à une facture classique, elle n’a pas de valeur légale ou comptable.
⚠️ Elle n’est donc pas une demande de paiement, mais plutôt une proposition formelle permettant d’informer le client des détails de la prestation ou des marchandises.
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La facture pro forma est utile dans plusieurs situations :
Prenons l’exemple d’un consultant qui propose la création d’un site web et d’une campagne publicitaire. Avant de commencer, son client lui demande une estimation précise. Le consultant prépare une facture pro forma avec :
👉 Cette facture pro forma permet au client de valider le budget avant de donner son accord. Une fois validé, le consultant émet une facture définitive.
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Bien qu’ils semblent similaires, ces trois documents ont des fonctions distinctes :
Pour qu’elle soit claire et utile, une facture pro forma doit contenir :
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⚠️ Bien que la facture pro forma soit utile pour formaliser une offre ou répondre à certaines exigences administratives, son utilisation comporte des risques. En raison de la confusion que son nom peut engendrer avec une facture légale, elle est parfois mal interprétée.
💡Il est donc préférable d’utiliser un devis, qui est plus clair juridiquement, ou un bon de commande pour engager l’acheteur de manière formelle.
👉 Si vous souhaitez plus de conseils sur la facturation de vos services, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables. 😀
Expert-comptable
Maud est expert-comptable fiscaliste, et c'est aussi la cofondatrice de BILLY. Combinant une excellente maîtrise de la compatibilité belge et une bienveillance naturelle, elle supervise l'équipe comptable de BILLY au quotidien.