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Comptabilité d’une société en Belgique : Guide complet
Vous exercez votre activité professionnelle au travers d’une société ? Alors, vous êtes soumis à certaines obligations comptables, qui diffèrent de celles d’un indépendant. Dans cet article, nos experts-comptables vous expliquent les principes de la comptabilité pour une société en Belgique.
Résumé
- Comptabilité complète en partie double
- Utilisation du PCMN (plan comptable minimum normalisé)
- Affectation du résultat à réaliser chaque fin d’année
- Publication de comptes annuels à la BNB
Comptabilité complète ou comptabilité simplifiée ?
En Belgique, toutes les sociétés ne doivent pas obligatoirement tenir une comptabilité complète.
Vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée si :
- Vous êtes indépendant ou une société simple ou en commandite
- Votre chiffre d’affaires ne dépasse pas 500.000 € HTVA
Dans tous les autres cas, vous devez tenir une comptabilité complète, dite en partie double.
À savoir
Vous êtes dans les conditions pour tenir une comptabilité simplifiée ? Vous avez alors le choix : vous pouvez opter soit pour une comptabilité simplifiée, soit pour une comptabilité complète.
La comptabilité complète : forme et particularités
La comptabilité d’une société doit être une comptabilité en partie double. Cela signifie que chaque opération est inscrite dans deux comptes différents.
Concrètement, cela complexifie la tenue de la comptabilité et il devient quasi impossible de gérer une comptabilité en partie double à la main ou via un logiciel simple comme Excel.
Exemple :
Vous vendez des marchandises pour 1.000 €. Cette vente est inscrite dans deux comptes : un compte d’avoir (créance client) et un compte de produit (vente de marchandises).
Nomenclature des comptes : le PCMN
Vous devez également vous conformer au plan comptable belge (PCMN).
Le PCMN fixe la numérotation des comptes utilisés dans la comptabilité.
Exemple :
Le compte relatif aux clients est numéroté 400000. C’est donc dans ce compte que vous trouverez le montant des créances que vos clients doivent vous rembourser.
L’affectation du résultat : réservé aux sociétés
Particularité réservée aux sociétés : chaque fin d’année, vous devez décider ce que vous faites du résultat. C’est ce qu’on appelle l’affectation du résultat.
Ainsi, vous pouvez simplement le reporter (c’est-à-dire le laisser dans votre société) ou en profiter, via une distribution de dividende.
Autre obligation pour les sociétés : les comptes annuels
Votre société est concernée par une comptabilité à partie double ? Vous devez alors déposer chaque année des comptes annuels à la Banque Nationale Belge (BNB).
Vos comptes annuels reprennent le bilan (avoirs et dettes) et le résultat de votre entreprise. De plus, vous devez détailler certains montants dans des annexes.
Ces informations sont accessibles au public. Vous pouvez consulter les comptes de n’importe quelle société belge sur le site de la BNB.
Comptabilité générale ou analytique ?
Grâce à la comptabilité générale, vous pouvez connaître à tout moment la situation financière de votre société. Vous y trouvez les réponses aux questions telles que “combien dois-je à mes fournisseurs ?”, “quelle est la valeur de mon entrepôt ?”.
À côté de la comptabilité générale, vous pouvez également mettre en place une comptabilité analytique. Elle vous permet alors de calculer les coûts, les marges et la rentabilité de vos produits, vos dossiers ou vos chantiers.
Quels sont les logiciels de comptabilité les plus utilisés ?
Pour réaliser ces opérations complexes de comptabilité, voici les logiciels les plus couramment utilisés par les comptables et entreprises :
Et chez BILLY ?
Nous avons développé notre propre plateforme. L’application comprend une partie client et une partie dédiée à nos comptables. Cela permet une collaboration en temps réel pour gérer simplement votre comptabilité.
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