La Comptabilité en Partie Double : Guide Complet

Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent comment tenir une comptabilité double, ainsi que les obligations légales qui y sont liées.

Comptabilité en partie double : origine et contexte actuel

La comptabilité en partie double a été inventée en 1494 par Luca Pacioli. Les marchands italiens de l’époque utilisaient cette méthode pour garder une trace de leurs opérations. Pacioli fut le premier à rédiger un manuel à destination du plus grand nombre.

💡 Aujourd’hui encore, les comptables utilisent la comptabilité en partie double. Elle est devenue le standard pour toute l’activité économique.

À présent, Pacioli a été remplacé en Belgique par la Commission des Normes Comptables (CNC). Cet organisme publie des avis sur la législation comptable et la manière de l’interpréter. La CNC a notamment définit des principes généraux d’une comptabilité régulière :

• La comptabilité doit être complète, elle reprend l’ensemble des opérations et éléments qui doivent être saisis.
• L’enregistrement des opérations doit être opéré :
  • sans retard
  • de manière fidèle et complète
  • par ordre de dates
  • dans un journal
• Toute écriture s’appuie sur une pièce justificative datée et porte un indice de référence à celle-ci.
• Chaque entreprise est tenue de procéder, une fois l’an au moins, à un inventaire complet de ses avoirs, dettes et engagements ainsi que des moyens propres relatifs à ses activités.
• Chaque entreprise est tenue d’établir des comptes annuels.
• Les journaux et livres ainsi que les pièces justificatives doivent être conservés pendant dix ans.
• Les journaux doivent être tenus de manière à garantir leur continuité matérielle ainsi que la régularité et l’irréversibilité des écritures.

💡 Si vous souhaitez aller plus loin sur la tenue de la comptabilité, vous pouvez lire l’article suivant sur les principes d’une comptabilité régulière de la CNC. 

Comptabilité en partie simple et en partie double : quelles différences ?

Petit indice : ça n’a rien avoir avec le tennis 🎾

Non, la comptabilité en partie double, c’est une comptabilité complète qui exploite pleinement le concept de débit et crédit, d’actif et passif, et d’équilibrage entre compte. 

Avantages d’une comptabilité en partie double

• Dans une comptabilité en partie double, chaque montant a toujours sa contrepartie dans un autre compte. 
• 💡 Chaque paiement en entrée ou en sortie a une transaction correspondante qui est comptabilisée en double (d’où le terme comptabilité double).
• Grâce à ce mécanisme d’équilibrage, chaque transaction a une trace. Par exemple, si je paie mon fournisseur, le compte 55xxxx de la banque est crédité (il diminue) et ma dette fournisseur dans le compte 44xxxx est débitée (il diminue aussi). Je conserve de la sorte une trace permanente du paiement, à la fois sur mon compte bancaire et sur ma dette fournisseur. 

Avantages d’une comptabilité en partie simple

• Dans une comptabilité en partie simple, les opérations n’ont qu’un seul compte, il n’y a pas de “contrepartie”.
• Le résultat comptable provient d’une simple soustraction entre les revenus et les dépenses, comme expliqué dans notre article “Faire sa comptabilité soi-même : conseils aux indépendants”.
• C’est une comptabilité autorisée uniquement pour les indépendants en personne physique avec peu d’opérations. La comptabilité en partie simple a comme avantage de pouvoir être gérée soi-même.

Balance comptable

Lors de chaque inscription dans un journal, des comptes sont mouvementés (au débit ou au crédit). Un document important de la comptabilité en partie double est la balance comptable. Ce document permet de suivre le montant total débité et crédité de chaque compte.

💡 Dans une comptabilité en partie simple, la balance comptable est suivie exclusivement sur les comptes 6 et 7 (dépenses et revenus). Il n’y a aucun moyen de suivre les créances clients ou les dettes salariales, TVA ou fournisseurs. C’est là tout l’intérêt de la comptabilité en partie double.

Exemple d’écriture dans une comptabilité en partie double

Par exemple, j’achète des marchandises pour 1.000€ HTVA. Lors de la réception de la facture, l’écriture comptable est :

💡 On peut déjà voir ici la notion d’équilibrage entre le débit et le crédit : une écriture dans mes charges a entraîné une écriture de créance de TVA et de dette fournisseur. Dans la balance comptable du compte 440000, 1.210€ va apparaître au crédit (c’est une dette).

Lorsque le fournisseur est payé, la dette du fournisseur est apurée (le compte se solde) : 

Actif et passif : l’essentiel pour comprendre la partie double

Une entreprise détient des ressources (ses actifs) qui sont financées par des dettes et des fonds propres (ses passifs). 

Pour aller plus loin, télécharger le bilan résumé avec l’actif et le passif. 

👉🏻 Imaginons une entreprise sans capitaux propres (aucun capital apporté) qui émet une facture de vente pour 1.000€. Voici comment l’actif et le passif vont s’équilibrer : 

• 1.000€ d’actif en plus en créance client : l’entreprise détient la créance, c’est un avoir
• 1.000€ de passif en plus en bénéfice : l’entreprise s’est enrichi de 1.000€ et ce montant est dû aux actionnaires

Avantages d’une comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double est un outil précieux pour le dirigeant. Cela lui permet de suivre la situation financière en ayant confiance dans les chiffres. En cas de difficultés financières par exemple, la comptabilité en partie double est un allié pour comprendre les problèmes et prendre des décisions.

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