La Comptabilité Simplifiée d’Indépendant : Guide Complet

Lionel, fondateur
par Lionel ROSU

Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent comment tenir une comptabilité simplifiée en tant qu’indépendant, les obligations légales qui y sont liées, ainsi que les différences avec la comptabilité en partie double.

 

Quels indépendants peuvent pratiquer une comptabilité simplifiée ?

En Belgique, la comptabilité simplifiée est un régime dérogatoire prévu par la loi. Il donne l’option aux petites entreprises de se simplifier un peu la vie 🙂

 

Les conditions à respecter sont les suivantes : 

  • Être en indépendant en personne physique ou en société en commandite (SComm)
  • Ne pas dépasser un plafond de chiffre d’affaires annuel HTVA de 500.000€

 

💡 Vous venez de créer votre activité d’indépendant ? Démarrez simplement avec une comptabilité simplifiée la première année, sauf si vous estimez dès le début que vous dépasserez le plafond. Si vous dépassez le plafond à la fin de l’année, vous passerez à une comptabilité en partie double l’année suivante.

 

👉🏻 Par exemple, vous débutez comme kinésithérapeute, avocat, psychologue, dentiste ou architecte ? Ce type d’activité ne comprend pas de marchandise, comme on en retrouve dans un commerce. Dès lors, vous pouvez adopter une comptabilité simplifiée.

 

Les obligations d’une comptabilité simplifiée

La comptabilité simple ou simplifiée permet de délivrer moins de documents et de justificatifs que la comptabilité en partie double. C’est donc simplement… plus simple 🤓

 

Voici les journaux qui doivent être tenus en comptabilité simplifiée : 

  • Journal des achats : Factures d’achats et notes de crédit fournisseur
  • Journal des ventes : Factures de vente et notes de crédit client
  • Journal financier : Livre de caisse (si recettes et dépenses en cash) et livre de banque (recettes et dépenses sur compte bancaire)
  • Journal d’inventaire : Inventaire annuel des avoirs et dettes

 

💡 La tenue de ces livres est également obligatoire en comptabilité en partie double. 

 

Contrairement à la comptabilité complète, la comptabilité simplifiée n’impose pas d’utiliser le Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN) ni de déposer des comptes annuels à la Banque National Belge (BNB). 

 

Enfin, le grand livre comptable centralise tous les comptes utilisés par l’entreprise. Chaque écriture a son inscription dans un compte du grand livre. Ce grand livre ne doit pas être tenu dans une comptabilité simplifiée. Il n’est obligatoire qu’en comptabilité double.

 

💡 Sans grand livre, il n’est pas possible de suivre une balance des comptes à un moment donné. Les soldes des comptes clients et fournisseurs ne sont pas suivis non plus, ce qui peut être contraignant lorsqu’une activité doit gérer ses encours. 

 

Comptabilité simplifiée ou en partie double : les différences

Voici un tableau qui résume les principales différences entre une comptabilité simple ou double :

Comptabilité simplifiée (partie simple) Comptabilité complète (partie double)
Journal des achats ✅  ✅ 
Journal des ventes ✅  ✅ 
Journal financier ✅  ✅ 
Journal d’inventaire ✅ 

Liberté de forme

✅ 

Formalisme à respecter : règles d’évaluation, etc.

Journal centralisateur (grand livre) 🚫
PCMN 🚫
Comptes annuels ✅ sans formalisme (compte d’exploitation) ✅ avec formalisme (respect des formats imposé par la BNB)
Publication des comptes annuels 🚫 ✅ à la BNB

 

Conclusion

La comptabilité simplifiée est moins coûteuse et moins chronophage que la comptabilité en partie double. Elle est donc particulièrement adaptée aux petites activités.

 

⚠️ Cependant, la comptabilité simplifiée ne donne pas une image complète de la situation financière de l’entreprise. Par exemple, elle ne donne pas de visibilité sur les soldes des comptes généraux, comptes clients ou fournisseurs.

 

💡 Si l’activité grandit et que l’indépendant a besoin de suivre ses encours, nous conseillons d’opter pour une comptabilité en partie double.

 

👉 BILLY est spécialisé dans les deux types de comptabilité, en partie simple et double. Découvrez notre équipe d’experts comptables qui s’agite au quotidien pour vous simplifier la vie 😇

 

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Lionel, fondateur
par Lionel ROSU
Expert comptable et CEO