Comptabilité d’une Société en Belgique : Guide Complet

Lionel, fondateur
par Lionel ROSU

Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent les principes de comptabilité pour une société en Belgique.

 

La comptabilité d’une société : une obligation légale

La comptabilité des sociétés est une obligation légale (Code des Sociétés et des Association ou CSA). Son rôle premier est de garantir la transparence et la fiabilité des informations financières.

 

💡 Les comptes annuels de chaque société en Belgique sont publiés à la Banque Nationale Belge (BNB). Ces informations sont accessibles au public, vous pouvez les consulter sur le site de la BNB.

 

La comptabilité d’une société doit être une comptabilité en partie double. Cela signifie que chaque opération a une contrepartie dans un compte d’actif ou de passif.

 

Concrètement, cela complexifie la tenue de la comptabilité et il devient quasi impossible de gérer une comptabilité en partie double à la main ou via un logiciel simple comme Excel. Un autre aspect important est l’obligation de se conformer au plan comptable belge (PCMN).

 

⚠️ Il existe cependant une exception : les SNC et les SComm dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500.000€ HTVA peuvent tenir une comptabilité simplifiée. Dans ce cas, ils ne publient pas de comptes à la BNB. Cette exception ne s’applique pas aux SRL, SA ou SC.

 

Comptabilité générale ou analytique ?

La comptabilité est un outil essentiel pour tout dirigeant de société. Elle offre une visibilité sur la situation financière de l’activité et sa performance.

 

La comptabilité générale vise à classer et enregistrer des opérations dans des comptes. Elle fournit le bilan et le compte de résultat nécessaires pour les comptes annuels.

 

À côté de la comptabilité générale, il existe la comptabilité analytique. Son but est d’analyser les coûts de la société, de prendre des décisions et d’identifier les postes à améliorer. Elle fournit un détail des marges, des coûts de production, et l’impact d’un coût sur le coût global en distinguant les coûts fixes des coûts variables ou semi-variables. Pour y parvenir, la comptabilité analytique se greffe à la comptabilité générale. 

 

💡 La comptabilité analytique est utilisée uniquement en société. Elle a du sens lorsque l’entreprise se complexifie et qu’elle cherche à optimiser ses coûts.

 

Quels sont les logiciels de comptabilité pour entreprise les plus utilisés ?

En Belgique, la comptabilité d’une société va plus loin que la réalisation des comptes annuels pour la BNB. 

 

Il faut gérer les postes ouverts des clients et des fournisseurs, réaliser les déclarations TVA, suivre la trésorerie, analyser le compte de résultat, tenir le tableau des investissements, réaliser des fiches fiscales, suivre le montant des dépenses non admises, suivre les échéances de crédit, etc.

 

Pour réaliser ces opérations complexes de comptabilité, voici les logiciels les plus couramment utilisés par les comptables et entreprises :

 

💡 De notre côté, chez BILLY, nous avons développé notre propre plateforme. L’application comprend une partie client et une partie dédiée à nos comptables. Cela permet une collaboration en temps réel pour gérer simplement la comptabilité de nos clients.

 

Faire sa comptabilité soi-même ou via un comptable ?

Il est possible de faire votre comptabilité vous-même. Cela nécessite cependant des connaissances avancées en comptabilité et un bon logiciel. En tant qu’indépendant, c’est encore possible, mais en tant qu’entreprise, c’est déconseillé.

 

Déléguer la comptabilité de votre société à un comptable est une deuxième option. Le coût est généralement élevé (entre 250 et 600€ par mois) pour un service peu collaboratif.

 

💡 Notre entreprise BILLY a pour sa part développé une application innovante qui simplifie la comptabilité des petites sociétés.  Vous bénéficiez des conseils de notre équipe d’experts comptables spécialisés, et d’une application qui vous permet de collaborer avec votre comptable dédié. Le tarif mensuel est souvent divisé par deux par rapport à un comptable traditionnel.

 

👉 Envie d’en savoir plus ? N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nos experts. 😀

L'app tout-en-un
des indépendants

Accompagné par une équipe d’experts-comptables

Parler à un expert
Partager l'article
Lionel, fondateur
par Lionel ROSU
Expert comptable et CEO