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Prendre rendez-vousLa comptabilité simplifiée d’un indépendant : Guide complet
En tant qu’indépendant, si votre chiffre d ‘affaires ne dépasse pas 500.000 € par an, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée. Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent comment tenir une comptabilité simplifiée et quelles sont les obligations légales qui y sont liées.
Résumé
- Pour les petits indépendants : chiffre d’affaires annuel < 500.000 €
- Journaux comptables à tenir : achats, ventes, trésorerie, inventaire
- Pas de publication des comptes annuels
- Pour les sociétés ou les indépendants avec un chiffre d’affaires > 500.000 € : comptabilité complète
Comptabilité simplifiée : pour les petits indépendants
Pour pouvoir tenir une comptabilité simplifiée, vous devez respectez les conditions suivantes :
- Être indépendant en personne physique ou être une société en commandite
- Avoir un chiffre d’affaires annuel HTVA de maximum 500.000 €
Si vous respectez les conditions, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez opter pour une comptabilité complète.
💡À savoir
Vous venez de créer votre activité d’indépendant ? Démarrez facilement avec une comptabilité simplifiée la première année, sauf si vous estimez dès le début que vous dépasserez le plafond. Si vous dépassez le plafond à la fin de l’année, vous passerez à une comptabilité complète l’année suivante.
Les obligations d’une comptabilité simplifiée
Comme son nom l’indique, la comptabilité simplifiée est une forme de comptabilité plus simple que la comptabilité complète.
Tenir des journaux comptables
Vous êtes obligé de tenir plusieurs journaux :
- Journal des achats : Vous y encodez les factures d’achats et notes de crédit reçues de vos fournisseurs.
- Journal des ventes : Il reprend les factures de vente et notes de crédit envoyées aux clients.
- Journal de trésorerie : Il comprend le livre de caisse (recettes et dépenses en cash) et le livre de banque (mouvements sur compte bancaire).
- Journal d’inventaire : Vous y comptabilisez annuellement les opérations d’inventaire.
Vous devez les mettre à jour quotidiennement en reprenant tous vos documents, par ordre de date.
Établir un inventaire annuel
Une fois par an, vous êtes tenu d’établir un inventaire.
Il s’agit de lister tous vos avoirs (biens matériels, créances, avoirs en banque,…) et de vos obligations (dettes bancaires, dettes fournisseurs,…).
Ensuite, vous devez vérifier la valeur de ces éléments.
Différences avec une comptabilité complète
Il existe essentiellement deux différences importantes avec une comptabilité complète.
- Vous n’avez pas l’obligation de déposer vos comptes annuels à la BNB.
- Vous ne devez pas utiliser le Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN).
⚠️Point d’attention
La comptabilité simplifiée ne fournit pas autant d’informations qu’une comptabilité complète. Par exemple, elle ne donne pas de visibilité sur les soldes des comptes clients ou fournisseurs. Seule une comptabilité complète vous permet d’analyser en détail votre situation financière.
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