Comptabilité
- Qu’est-ce que la comptabilité complète ?
- Qui doit tenir une comptabilité complète ?
- Le fonctionnement de la comptabilité complète
- Pourquoi cette méthode est plus rigoureuse
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Prendre rendez-vous (gratuit)La comptabilité complète expliquée aux indépendants et aux sociétés
Au-delà d’un certain seuil de chiffre d’affaires, ou dès la création d’une société, la comptabilité générale prend une forme plus exigeante : la comptabilité complète. Voici ce qu’elle implique concrètement.
- La comptabilité complète est obligatoire au-delà d’un certain seuil de chiffre d’affaires, et pour la plupart des sociétés
- Elle enregistre chaque opération dans deux comptes : au débit et au crédit ;
- Elle aboutit à des comptes annuels : bilan, compte de résultats et annexes ;
- Elle demande souvent un logiciel dédié, voire l’aide d’un comptable.
Qu’est-ce que la comptabilité complète ?
La comptabilité complète, aussi appelée comptabilité en partie double, repose sur un principe simple : chaque opération financière est enregistrée simultanément dans deux comptes, un au débit et un au crédit.
Ce mécanisme garantit l’équilibre permanent de vos comptes. Il permet aussi de détecter plus facilement les erreurs d’enregistrement, puisque le total des débits doit toujours correspondre au total des crédits.
Qui doit tenir une comptabilité complète ?
Ce régime s’impose aux indépendants dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 500 000 € hors TVA.
Il s’impose également à la plupart des sociétés, quelle que soit leur taille. Ainsi, les SRL et SA doivent obligatoirement tenir une comptabilité complète, même si leur chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 500 000 €.
Certains indépendants sous le seuil choisissent aussi volontairement la comptabilité complète, notamment lorsqu’ils souhaitent une vision plus précise de leur activité.
Le fonctionnement de la comptabilité complète
Le fonctionnement s’appuie sur un plan comptable normalisé. Il s’agit d’une liste de comptes identifiés par un numéro. Cette codification permet des regroupements en grandes classes : actifs, passifs, charges et produits.
Chaque opération est enregistrée au sein de deux comptes : un débit et un crédit.
Pour les comptes d’actif, le débit signifie une augmentation. Tandis qu’un crédit indique une diminution de valeur. Pour les comptes de passif, c’est l’inverse : une augmentation s’inscrit au crédit et une diminution au débit.
Exemples :
- Vous recevez un paiement de votre client. Votre compte « Banque » augmente : il est débité. Le compte « Clients », quant à lui, diminue : il est crédité.
- Vous recevez la facture d’achat d’un nouvel ordinateur. Le compte « Matériel informatique » augmente : il est débité. Vous avez alors une dette vis-à-vis du vendeur : le compte « Fournisseur » augmente ; il est crédité.
Pourquoi cette méthode est plus rigoureuse
La comptabilité complète offre une vision beaucoup plus détaillée que la comptabilité simplifiée. Elle permet de suivre précisément vos dettes, vos créances, vos stocks ou vos investissements, et pas seulement vos recettes et vos dépenses.
Cette rigueur a un prix : la comptabilité complète est plus technique et plus chronophage à tenir. Elle nécessite un logiciel comptable adapté et, dans la majorité des cas, l’accompagnement d’un expert-comptable.
Ce qu’elle produit : les comptes annuels
La comptabilité complète aboutit chaque année à la production de comptes annuels, composés de trois éléments :
- Le bilan : il présente le patrimoine de l’entreprise à une date donnée, avec ses actifs et ses passifs ;
- Le compte de résultats : il récapitule les produits et les charges de l’exercice, et dégage le bénéfice ou la perte ;
- Les annexes : elles apportent des informations complémentaires sur les postes du bilan et du compte de résultats.
Ces comptes annuels doivent, pour les sociétés, être déposés à la Banque nationale.
Faut-il un comptable ou un logiciel pour tenir une comptabilité complète ?
La technicité de la comptabilité complète pousse la plupart des indépendants et des sociétés à s’entourer d’un expert-comptable. Celui-ci sécurise les enregistrements et optimise la situation fiscale de l’entreprise.
Des outils numériques permettent aussi de simplifier la tenue des comptes au quotidien : encodage automatisé des factures, synchronisation des mouvements bancaires, génération des états financiers.
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