Boven een bepaalde omzetdrempel, of zodra je een vennootschap opricht, krijgt de algemene boekhouding een strengere vorm: de dubbele boekhouding. Dit is wat het concreet inhoudt.

Samenvatting
  • Dubbele boekhouding is verplicht boven een bepaalde omzetdrempel, en voor de meeste vennootschappen
  • Elke transactie wordt in twee rekeningen geboekt: in debet en in credit;
  • Ze resulteert in jaarrekeningen: balans, resultatenrekening en bijlagen;
  • Ze vereist vaak specifieke software, of zelfs de hulp van een boekhouder.

 

Wat is dubbele boekhouding?

Dubbele boekhouding berust op een eenvoudig principe: elke financiële transactie wordt tegelijkertijd in twee rekeningen geboekt, één in debet en één in credit.

Dit mechanisme garandeert het permanente evenwicht van je boekhouding. Het maakt het ook gemakkelijker om boekingsfouten te detecteren, omdat het totaal van de debetbedragen altijd moet overeenkomen met het totaal van de creditbedragen.

 

Wie moet dubbele boekhouding voeren?

Dit stelsel is verplicht voor zelfstandigen waarvan de jaarlijkse omzet meer dan 500.000 € excl. btw bedraagt.

Het is ook verplicht voor de meeste vennootschappen, ongeacht hun grootte. Zo moeten bv’s en nv’s verplicht een volledige boekhouding voeren, zelfs als hun jaarlijkse omzet de 500.000 € niet overschrijdt.

Sommige zelfstandigen onder de drempel kiezen ook vrijwillig voor dubbele boekhouding, met name wanneer ze een nauwkeuriger beeld van hun activiteit willen.

 

Hoe werkt dubbele boekhouding?

Het systeem is gebaseerd op een genormaliseerd rekeningenstelsel. Dit is een lijst van rekeningen die elk een nummer hebben. Deze codering maakt het mogelijk om rekeningen in grote klassen te groeperen: activa, passiva, kosten en opbrengsten.

Elke transactie wordt geboekt in twee rekeningen: een debet en een credit.

Voor activarekeningen betekent debet een toename. Een credit geeft een waardevermindering aan. Voor passivarekeningen is het omgekeerd: een toename wordt in credit geboekt en een afname in debet.

Voorbeelden:
  • Je ontvangt een betaling van je klant. Je rekening “Bank” neemt toe: ze wordt gedebiteerd. De rekening “Klanten” neemt af: ze wordt gecrediteerd.
  • Je ontvangt de aankoopfactuur van een nieuwe computer. De rekening “Informaticamateriaal” neemt toe: ze wordt gedebiteerd. Je hebt dan een schuld aan de verkoper: de rekening “Leveranciers” neemt toe; ze wordt gecrediteerd.

 

Waarom deze methode grondiger is

Dubbele boekhouding biedt een veel gedetailleerder beeld dan de vereenvoudigde boekhouding. Ze laat je toe om je schulden, vorderingen, voorraden of investeringen nauwkeurig op te volgen, en niet alleen je ontvangsten en uitgaven.

Deze nauwkeurigheid heeft een prijs: dubbele boekhouding is technischer en tijdsintensiever om bij te houden. Ze vereist geschikte boekhoudsoftware en, in de meeste gevallen, de begeleiding van een accountant.

 

Wat het oplevert: de jaarrekening

Dubbele boekhouding resulteert elk jaar in de opmaak van een jaarrekening, die uit drie onderdelen bestaat:

  • De balans: geeft het vermogen van de onderneming op een bepaalde datum weer, met de activa en passiva;
  • De resultatenrekening: vat de opbrengsten en kosten van het boekjaar samen en toont de winst of het verlies;
  • De bijlagen: bevatten aanvullende informatie over de posten van de balans en de resultatenrekening.

Deze jaarrekeningen moeten voor vennootschappen worden neergelegd bij de Nationale Bank.

 

Heb je een boekhouder of software nodig voor dubbele boekhouding?

De technische complexiteit van dubbele boekhouding brengt de meeste zelfstandigen en vennootschappen ertoe om een accountant in te schakelen. Die zorgt voor correcte boekingen en optimaliseert de fiscale situatie van de onderneming.

Digitale tools maken het ook mogelijk om de dagelijkse boekhouding te vereenvoudigen: geautomatiseerde invoer van facturen, synchronisatie van bankbewegingen, genereren van financiële staten.

Wil je begeleiding bij het opzetten van je boekhouding? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, ze helpen je graag verder 💬