Le passage en société est un évènement majeur dans la vie de votre activité et est synonyme de démarches administratives. Pour cette tâche, un comptable attitré peut être utile pour vous éviter des tracas et une perte de temps inutile. Avoir avoir décidé quel type de société adopter, vous vous apercevrez sûrement rapidement que ce n’est pas gratuit. Vous n’êtes pas sans savoir que les coûts du passage en société sont importants et doivent être anticipés.
Des coûts, qui au vu des nombreux avantages fiscaux, restent relativement minimes. En effet, les avantages liés à ce passage en société l’emportent haut la main sur l’importance de ce passage. Pour en savoir plus, lisez notre article qui vous présente tous les avantages de passer en société.
Puisqu’on aime être transparent et éviter les mauvaises surprises, il est important de vous les présenter.
Séparons en 3 les différents coûts du passage en société :
- Les coûts liés à la création de votre société
- Les coûts liés à la vie de votre société
- Les coûts liés à la liquidation de votre société
1. La création de la société
a. Pour établir une société à responsabilité limitée (SRL), il est obligatoire de passer devant le notaire pour signer les actes de création. Cette démarche engendre des coûts : comptez en moyenne 1200€.
b. Pour la gestion de votre création de société, il faut aussi compter un coût comptable. Nous avons créé un package avantageux pour nos clients :
- Réalisation d’un plan financier
- Démarche chez un notaire pour la signature de vos actes (SRL)
- Inscription à la TVA
- Enregistrement à la BCE
- Création des statuts et accompagnements durant les démarches de constitution.
Ce package tout compris coûtera à votre société 450€.
c. Si vous avez une voiture en personne physique et que vous décidez de la garder, vous devez la “revendre” à la société. Par conséquent, vous devez payer via votre société, la taxe de mise en circulation et une nouvelle plaque d’immatriculation.
2. La vie de la société
Lorsque votre société est créé, il existe des frais généraux liés à la gestion quotidienne de votre comptabilité ainsi que des frais annuels à verser à l’administration belge.
Par frais à verser à l’administration on entend :
- Les frais de publication des comptes annuels qui s’élèvent à 54,90€.
- Les cotisations INASTI (société) qui s’élèvent à 347,50€/an. Il y a une possibilité d’exemption si vous n’avez jamais été sous le statut d’indépendant les 3 dernières années.
Ce passage en société implique aussi l’augmentation des coûts comptables. Ils sont en effet plus conséquents pour une société qu’en personne physique. Cela s’explique par de nombreuses raisons. Votre coach dédié doit passer plus de temps sur votre dossier.
Il doit :
- Tenir une comptabilité en partie double : encodage des factures et encodage des extraits bancaires → faire matcher les deux ;
- Déposer le bilan de votre société ;
- Faire une déclaration à l’impôt des sociétés (en plus de votre déclaration IPP) ;
- Gérer la rémunération du dirigeant (fiche fiscale, déclaration précompte pro,…) ;
- Mettre à jour vos registres UBO chaque année.
Ces nouvelles missions pour votre comptable engendre un coût de 145€/mois.
Si vous souhaitez recevoir des informations supplémentaires, n’hésitez pas à consulter nos tarifs pour la gestion des sociétés.
3. La liquidation de la société
En société, lorsque vous décidez de la liquider, il faut compter environ 3500€. Cela comprend les frais de notaire, d’un réviseur et les coûts comptables.
👉 Exemple : Ne vous lancez pas si vous décidez ou envisagez de « faire 3 petits tours et puis s’en vont » et de l’arrêter après 6 mois. Les coûts de création, de gestion et de liquidation seraient trop importants et les avantages fiscaux n’auraient pas les mêmes impacts positifs.
Conclusion
Bien que les coûts du passage en société puissent vous paraître élevés, ils sont pris en compte dans les calculs effectués par votre comptable dédié. Son job est de s’assurer d’optimiser votre situation et vos impôts. Si votre activité est florissante et que votre chiffre d’affaires devient relativement élevé, il vous conseillera de passer en société et ces coûts seront pris en compte.
Gardez l’esprit tranquille, les démarches sont en grande partie assurées par votre coach dédié. On prend le temps de vous expliquer et de vous accompagner dans ce passage en société.
