Se lancer comme indépendant en personne physique

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Alex

Que vous soyez médecin, avocat, architecte ou simplement débordé d’idées pour lancer votre projet, vous n’attendez qu’une chose : devenir indépendant !

 

Dans votre tête, tout est clair : vous êtes déterminé à commencer votre activité sur le champ mais vous avez encore quelques interrogations… Par où commencer ? De quoi ai-je besoin pour exercer mon activité ? Quelles sont mes obligations légales et fiscales ?

 

Grâce à ce petit guide, nous vous aidons à mettre votre entreprise unipersonnelle sur les rails en seulement 5 étapes !  

1. Faites appel à un comptable spécialisé dans votre activité d’indépendant !

Dès que possible, appuyez-vous sur les conseils d’un expert en comptabilité pour clarifier et challenger l’envol de votre projet ou de votre future carrière d’indépendant. 🚀 Notre job consiste à comprendre votre nouvelle activité et faire en sorte de vous accompagner de A à Z.
Comment faire ma déclaration d’impôts ? Pourquoi ne pas se lancer en société ? Puis-je déduire des frais réalisés avant le début de mon activité ? Quel régime de TVA est le plus avantageux pour moi ? Ai-je besoin d’une autorisation pour exercer mon activité ? etc.

 

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes ces interrogations légales et fiscales, aussi farfelues soient-elles… mais également pour vous donner des conseils avisés pour vos investissements ou sur les différentes formalités à accomplir au cours de l’année.

 

2. Ouvrez un compte bancaire professionnel !

Lorsque vous créez une entreprise unipersonnelle, vous le faites en tant que personne physique. Votre patrimoine privé n’est donc pas clairement distinct de votre patrimoine professionnel (contrairement à une société à responsabilité limitée). Même si ce n’est pas obligatoire, nous vous conseillons donc vivement d’opter pour un compte dédié exclusivement à votre business pour deux raisons étroitement liées :

 

👀 Vous gardez un meilleur aperçu des opérations que vous avez effectuées à titre privé et à titre professionnel. Une distinction bien pratique, notamment lorsque vous faites face à un contrôle fiscal.

 

📲 Pour avoir une meilleure visibilité des entrées et sorties financières de votre activité professionnelle, en temps et en heure. Est-ce que mon client m’a bien payé ? Ai-je été débité de mes dépenses d’hier ? Quel est le solde actuel ? Chez BILLY, il sera bientôt possible de lier votre compte en banque d’indépendant à notre appli dédiée. Vous pourrez ainsi accéder à la gestion de votre compta à tout moment, pratique non ?

 

Vous l’aurez compris, ouvrir un compte professionnel reste donc l’option la plus intéressante.

L’ouverture d’un compte professionnel est gratuite. Méfiez-vous, certains frais cachés font parfois surface dans certaines banques… Assurez-vous que les services de base dont vous avez besoin (paiement par domiciliation, remplacement de carte, compte en ligne, etc.) soient bien compris pour éviter toute mauvaise surprise.

 

Pour obtenir ce compte en banque, vous devrez peut-être disposer d’un numéro d’entreprise… Ce n’est pas encore le cas ? Aucun problème ! Demandez à votre banque de vous réserver un numéro de compte. Celui-ci sera activé une fois que vous serez entièrement enregistré à la Banque-Carrefour des Entreprises.

 

3. Demandez votre numéro d’entreprise !

Comme pour toutes les entreprises belges, un numéro d’entreprise vous est attribué lors de votre enregistrement obligatoire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Ce numéro représente en quelque sorte la carte d’identité de votre entreprise unipersonnelle et permet donc aux pouvoirs publics, mais aussi à vos clients et vos fournisseurs de vous identifier. Vous êtes tenu de le mentionner sur tous les documents officiels (actes, factures, courriers, commandes, etc.) liés à votre activité professionnelle.

 

Lors de votre inscription, vous serez amené à lister les différentes activités que vous exercerez à titre d’indépendant. N’oubliez pas de le stipuler systématiquement à la BCE lorsque vous débutez une nouvelle activité.

 

4. Activez votre numéro de TVA !

Vous exercez dans le secteur médical (médecin, dentiste, vétérinaire,…) ou paramédical (kiné, infirmier, psychologue,…) ? Alors, il y a beaucoup de chance que vous soyez sous un régime exempté de TVA, tout comme certains métiers du secteur social et culturel (acteurs, musiciens, etc.). Si ce n’est pas votre cas, vous êtes obligé de vous assujettir à la TVA.

 

Le numéro de TVA qui vous sera attribué devra impérativement figurer sur toutes les factures à destination de vos fournisseurs. Celui-ci est donc indispensable et doit être activé avant le début de votre activité. Votre numéro de TVA sera, à quelques choses près, identique à votre numéro d’entreprise.

5. Affiliez-vous à une caisse d’assurances sociales !

Contrairement à un travailleur salarié, vous volez de vos propres ailes. Vous êtes donc chargé de payer vos cotisations sociales vous-même afin de vous constituer une couverture sociale. Cette protection vous donne notamment droit aux allocations familiales, aux indemnités de maladie et d’invalidité, à l’aide à la maternité, à votre pension, aux titres-services, au droit passerelle,…

 

Vous avez donc tout intérêt à adhérer à une caisse d’assurances sociales pour indépendants, telle que Xérius par exemple, avant le lancement de votre activité.

 

Quelles différences entre le statut de salarié et celui d’indépendant ? 🤔

Passer de salarié à indépendant  ? Devenir son propre patron, aussi excitant que cela puisse paraître, entraîne de nombreuses obligations administratives supplémentaires. Comme précisé ci-dessus, vous devez par exemple assumer par vous-même les cotisations sociales, ainsi que d’autres formalités requises pour adhérer à diverses institutions (BCE, TVA, caisse d’assurances sociales, mutuelle, caisse d’allocations familiales, assurances accident du travail, pension, …).

 

 

Vous ne désirez pas vous occuper de toutes ces démarches ? Ça tombe bien, confiez-les à votre allié BILLY ! 🅱️ Consacrez-vous pleinement à votre passion. Nous nous chargeons de toutes les inscriptions et formalités dans les plus brefs délais. 

 

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Alex
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