Le métier de consultant regroupe des profils très différents : développeur informatique, conseiller en stratégie, consultant RH ou encore assistant administratif freelance. Tous partagent pourtant le même point de départ au moment de lancer une activité. Devenir consultant indépendant ne demande ni diplôme spécifique ni stage, mais suppose quelques démarches précises à réaliser dans le bon ordre. Ce guide vous accompagne pas à pas, de l’inscription à la BCE jusqu’à votre première facture.

En résumé
  • Le métier de consultant n’exige aucun diplôme, aucun stage ni aucune inscription à un Ordre ;
  • L’inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises coûte 111,50 € en 2026 ;
  • Les cotisations sociales minimales s’élèvent à 890,42 € par trimestre à titre principal et à 98,51 € à titre complémentaire ;
  • Le régime normal de TVA reste généralement le plus intéressant face à une clientèle professionnelle ;
  • La majorité des consultants démarrent en personne physique avant d’envisager une société.

 

Quelles conditions pour devenir consultant indépendant ?

Contrairement aux avocats, aux architectes ou aux experts-comptables, les consultants exercent une profession non réglementée. Vous n’avez donc besoin d’aucun diplôme particulier, d’aucun stage ni d’aucune inscription à un Ordre. Il suffit d’être majeur, de jouir de vos droits civils et de ne pas faire l’objet d’une interdiction d’exercer.

Cette liberté d’accès vaut pour tous les domaines du conseil. Un développeur freelance, une consultante en ressources humaines, un expert en stratégie ou une assistante administrative indépendante suivent exactement le même parcours. Votre expérience et votre réseau feront ensuite la différence auprès de vos clients.

 

Titre principal ou complémentaire : deux façons de se lancer

Beaucoup de consultants testent d’abord leur projet en parallèle d’un emploi salarié. Ce statut complémentaire suppose un contrat de travail d’au moins un mi-temps. Il permet ainsi de développer une clientèle sans renoncer à la sécurité d’un salaire.

Titre principalTitre complémentaire
SituationL’activité indépendante est votre seule activité professionnelleVous exercez en parallèle d’un emploi salarié d’au moins un mi-temps
Cotisation minimale 2026890,42 € par trimestre98,51 € par trimestre

 

Le saviez-vous ?
Un consultant qui démarre à titre principal avec de faibles revenus peut parfois bénéficier de la réduction starter. Sa cotisation minimale descend alors à 459,82 € par trimestre pendant ses quatre premiers trimestres.

 

Les premières démarches pour devenir consultant indépendant

Une fois votre statut choisi, plusieurs formalités officialisent votre activité. Mieux vaut les lancer quelques semaines avant votre première mission.

 

Ouvrir un compte bancaire professionnel

En personne physique, aucune règle ne vous impose un compte distinct. Ce compte reste pourtant vivement conseillé pour séparer vos finances privées et professionnelles. Il simplifie votre comptabilité et évite d’exposer votre compte privé en cas de contrôle fiscal.

 

S’inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises

Vous inscrivez ensuite votre activité à la BCE auprès d’un guichet d’entreprises agréé. Cette inscription coûte 111,50 € en 2026 et vous attribue votre numéro d’entreprise. Choisissez avec soin vos codes d’activité : ils doivent couvrir l’ensemble de vos missions de conseil.

 

Caisse d’assurances sociales et TVA : vos obligations au démarrage

S’affilier à une caisse d’assurances sociales

Vous devez vous affilier à une caisse d’assurances sociales au plus tard le jour où votre activité démarre. Vos cotisations représentent 20,5 % de votre revenu net imposable, avec les minimums vus plus haut. La caisse ajoute à ce montant ses frais de gestion.

Tout trimestre entamé reste dû en entier. Le choix de votre date de démarrage a donc un impact direct sur vos premières cotisations.

Exemple :

Sophie quitte son poste de responsable RH pour devenir consultante indépendante. En démarrant le 1er octobre plutôt que le 25 septembre, elle évite de payer un trimestre complet de cotisations pour six jours d’activité.

 

S’identifier à la TVA avant la première facture

Vos prestations de conseil sont soumises à la TVA de 21 %. Sous 25 000 € de chiffre d’affaires annuel, vous pouvez opter pour la franchise. Ce régime convient toutefois rarement aux consultants qui travaillent pour des entreprises, puisque celles-ci récupèrent la TVA facturée. Le régime normal vous permet en outre de déduire la TVA sur votre ordinateur ou vos logiciels.

Le choix du régime de TVA du consultant mérite donc une analyse avant votre première facture.

Depuis le 1er janvier 2026, vos factures adressées à des clients assujettis belges transitent par ailleurs obligatoirement par le réseau Peppol.

Bon à savoir
Avec BILLY, votre inscription au réseau Peppol se fait automatiquement dès la création de votre activité.

 

Faut-il créer une société pour démarrer comme consultant ?

La grande majorité des consultants démarrent en personne physique. Cette formule reste simple, peu coûteuse et adaptée à une activité qui se construit. La société de consultant devient surtout intéressante lorsque vos revenus progressent et se stabilisent.

Quel que soit votre statut, restez attentif au risque de faux indépendant. Ce risque augmente lorsque vous travaillez à temps plein pour un seul client, avec des horaires imposés. Votre convention de prestation doit donc refléter votre autonomie réelle dans l’organisation de votre travail.

Conseil
Fixez votre tarif journalier avant votre première mission, en intégrant vos cotisations, vos impôts et vos périodes sans mission. Un tarif trop bas reste ensuite difficile à renégocier avec un client.

 

Devenir consultant indépendant reste accessible à tous les profils, à condition de poser des bases solides dès le premier jour. Envie d’un lancement sans faux pas ? Prendre rendez-vous (gratuit) avec un expert BILLY, nos experts vous répondront avec plaisir 💬