Les frais de représentation en Belgique : Guide complet

Dans le cadre de votre activité professionnelle, vous organisez un évènement avec vos clients ou partenaires, générant des frais de représentation. Dans cet article, nos experts-comptables vous expliquent ce que sont les frais de représentation et quel est leur traitement fiscal en Belgique.

Frais de représentation : dépenses à caractère commercial

Les frais de représentation sont tous les frais que vous engagez dans le but de maintenir ou créer des relations avec vos clients, fournisseurs ou partenaires.

Traitement fiscal : déductibilité partielle

Frais de réception : déductibles à 50%

Toutes vos dépenses engagées pour la réception de vos clients, en vos bureaux ou dans une salle, sont déductibles à l’impôt à 50%.

La TVA quant à elle ne peut pas être récupérée.

Frais de restaurant : déductibles à 69%

Si vous invitez des clients au restaurant, vous pouvez déduire 69% de la note de votre base imposable.

Par contre, la TVA n’est pas déductible.

👉 Nous vous recommandons d’effectuer des dépenses de restaurant de façon raisonnable et constante. De plus, vous devez toujours pouvoir prouver le lien étroit avec votre activité professionnelle.

Conditions à la déductibilité des frais de représentation

Vos dépenses de représentation doivent respecter 4 conditions pour pouvoir être déductibles :

1. Être réalisées au cours de l’année imposable
2. Être engagées en vue de réaliser ou de conserver des bénéfices
3. Être directement lié à votre activité professionnelle
4. Être prouvée par une pièce justificative conforme (facture, reçu, souche TVA)

Sans cela, vos dépenses ne pourront pas du tout être déduites, que ce soit à l’impôt ou à la TVA.

👉 Besoin de plus de conseils concernant vos frais de représentation ? Prenez rendez-vous (gratuit) avec nos experts