Facturation Électronique avec Peppol en Belgique : Explication

Vous avez certainement entendu parler de la facturation électronique obligatoire en Belgique à partir du 1ᵉʳ janvier 2026.

Dans cet article, nos experts-comptables vous expliquent en quoi consiste la facturation électronique en Belgique, et quelles sont les implications pour votre entreprise.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique consiste à digitaliser l’ensemble du processus de facturation, depuis l’émission de la facture jusqu’à son archivage.

⚠️ Une facture électronique n’est pas une simple facture au format PDF transmise à vos clients par mail. La facture électronique est un document structuré, généralement au format XML, qui circule automatiquement entre les systèmes comptables des entreprises via un réseau sécurisé.

L’objectif est simple :

• Réduire la charge administrative liée à la création, l’envoi et la gestion des factures,
• Limiter les erreurs manuelles et les pertes de documents,
• Accélérer les paiements,
• Et réduire les coûts liés au traitement comptable.

Qu’est-ce que Peppol ?

En Belgique, l’échange des factures électroniques se fait via Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine). Ce réseau standardise et sécurise la transmission des factures entre entreprises, indépendants, administrations et fournisseurs.

💡 Une facture électronique échangée via Peppol a exactement la même valeur légale qu’une facture papier : c’est une pièce justificative valable pour votre comptabilité, et elle peut servir de preuve en cas de litige.

Pour qui la facturation électronique est obligatoire en Belgique ?

En Belgique, à partir du 1ᵉʳ janvier 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour : 

✔️ Les assujettis à la TVA

✔️ Qui facturent à des clients professionnels (B2B) 

📤 Factures de vente : Si vous êtes assujetti à la TVA (ou sous le régime de la franchise de taxe), vous devrez émettre vos factures de vente à destination de clients professionnels via le réseau Peppol.

⚠️ Si vous ne travaillez qu’avec des clients particuliers, vous n’êtes pas obligé d’établir des factures électroniques.

📥 Factures d’achat :En tant qu’entreprise assujettie à la TVA ou en franchise, vous devez disposer d’un système permettant la réception d’e-factures de vos fournisseurs. En effet, vous ne pourrez plus déduire la TVA sur vos achats que si vous disposez d’une facture électronique.

⚠️ Et les tickets (restaurant, parking,…) ? Ils ne sont pas concernés par Peppol : vous pouvez toujours les recevoir au format papier et les encoder manuellement dans votre comptabilité.

💡 Si vous réalisez exclusivement des opérations exemptées (article 44 du Code TVA), vous n’avez pas l’obligation d’émettre des factures électroniques. Vous pouvez également continuer à recevoir vos factures d’entrée au format papier.

Comment fonctionne le réseau Peppol ?

👉 En pratique : Pour envoyer et recevoir vos factures via le réseau Peppol, votre logiciel de facturation doit être compatible et disposer d’une connexion sécurisée avec ce réseau (point d’accès). 

La facture émise au format XML via le réseau Peppol peut être réceptionnée par un client qui dispose aussi d’un accès au réseau, quel que soit son point d’accès. Elle est lue automatiquement par le logiciel du client, sans possibilité de modification ou d’erreur de lecture. C’est donc un système de facturation totalement sécurisé qui, de plus, assure l’authenticité de l’émetteur.

❓ Votre client n’est pas inscrit sur le réseau Peppol ? Pas de soucis pour vous : vous pouvez lui envoyer une facture au format papier. Par contre, votre client prend le risque de ne plus pouvoir récupérer la TVA que vous lui facturez !

⚠️ Renseignez-vous auprès de votre fournisseur de logiciel de facturation pour vérifier qu’il est compatible et dispose d’une connexion à Peppol !

Facturation électronique Peppol : Gratuit avec BILLY 🚀

Vous devez vous inscrire à la plateforme Peppol gratuitement, grâce à votre numéro d’entreprise (numéro de TVA).

Si votre logiciel n’est pas compatible et que son fournisseur ne l’envisage pas d’ici à 2026, vous allez devoir investir dans un nouveau logiciel ou vous abonner à un module de facturation.

Le coût des abonnements est relativement peu coûteux et dépend du nombre de factures que vous envoyez chaque mois. 

💡 Deux avantages fiscaux ont été prévus par le gouvernement afin de réduire le coût du passage à l’e-facturation :

• À partir du 1ᵉʳ janvier 2025, la déduction pour les investissements numériques passe à 20 %.
• Entre le 1ᵉʳ janvier 2024 et le 31 décembre 2027, les frais d’abonnement à un programme de facturation sont déductibles à 120% pour les petites sociétés et les indépendants.

🚀 Bien entendu, chez Billy, notre module de facturation sera adapté pour respecter la nouvelle législation ! Sans que votre tarif ne soit majoré !

👉 Si vous souhaitez plus de conseils concernant la facturation électronique et sa mise en place dans votre entreprise, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables. 😀