Lancer son activité de logopède en Belgique : démarches à réaliser

Lancer son activité de logopède demande de respecter un enchaînement précis de démarches, propres au statut de logopède indépendant. De l’agrément de votre Communauté au numéro INAMI, en passant par la Banque‑Carrefour des Entreprises, chaque étape conditionne la suivante. Ce guide détaille ces démarches une à une pour démarrer votre pratique sereinement.

Étape 1 : obtenir son agrément et son visa de logopède

Votre diplôme de logopédie, obtenu en haute école ou à l’université, constitue le point de départ. Vous demandez ensuite votre agrément auprès de votre Communauté (la Fédération Wallonie‑Bruxelles pour un dossier francophone). Dès que la Communauté vous agrée, le SPF Santé publique vous envoie automatiquement votre visa.

Ces deux documents restent obligatoires pour exercer, même sans numéro INAMI. Avec un diplôme étranger, vous devez d’abord faire reconnaître votre titre avant toute demande de visa.

Étape 2 : demander son numéro INAMI et adhérer à la convention

Le numéro INAMI permet à vos patients d’obtenir le remboursement de leurs séances. Après réception du visa, vous complétez le formulaire de demande d’inscription auprès de l’INAMI en tant que logopède. L’INAMI contrôle vos données d’agrément et de visa, puis vous envoie votre numéro.

Lors de cette inscription, vous indiquez si vous adhérez à la convention nationale. Vous disposez ensuite de 30 jours pour refuser cette adhésion. Être conventionné vous impose les tarifs de la convention, mais vous ouvre le droit au statut social INAMI.

Étape 3 : s’inscrire à la BCE et s’affilier à une caisse sociale

Avant votre première séance, vous vous inscrivez à la Banque‑Carrefour des Entreprises via un guichet d’entreprise. Cette démarche coûte 111,50 € en 2026. Vous obtenez alors un numéro d’entreprise, à mentionner sur vos documents professionnels.

L’affiliation à une caisse d’assurances sociales reste également obligatoire. À titre principal, vos cotisations représentent 20,50 % de vos revenus, avec un plancher de 890,42 € par trimestre en 2026. Elles vous ouvrent des droits à la pension, aux indemnités d’incapacité de travail et au congé de maternité ou de paternité.

Étape 4 : choisir entre activité principale et complémentaire

Pour lancer son activité de logopède, beaucoup démarrent à titre complémentaire, à côté d’un emploi salarié. Ce statut suppose un contrat de travail d’au moins un mi‑temps. Vos cotisations se calculent alors sur vos seuls revenus d’indépendant.

Si votre patientèle grandit, vous pouvez ensuite passer à titre principal. Prévenez alors votre caisse d’assurances sociales pour adapter vos cotisations provisoires.

Étape 5 : vérifier son assujettissement à la TVA

Les séances de logopédie à finalité thérapeutique sont exemptées de TVA selon l’article 44 du Code de la TVA. Vous ne facturez donc pas de TVA et ne récupérez pas celle de vos achats. Si vous réalisez uniquement ces prestations, vous n’avez pas besoin de vous identifier à la TVA.

Les prestations sans but thérapeutique restent en revanche taxables (un coaching vocal pour une personne sans trouble). Dans ce cas, vous devenez assujetti mixte et déposez des déclarations périodiques. Sous 25 000 € de prestations taxables par an, le régime de la franchise peut toutefois s’appliquer.

Étape 6 : aménager son cabinet et souscrire ses assurances

Vous pouvez exercer dans un cabinet personnel, un espace partagé ou au domicile de vos patients. Prévoyez un local calme, un miroir, des tests d’évaluation et du matériel adapté à votre public. Ces achats de départ sont entièrement déductibles, directement ou sur plusieurs années selon leur valeur.

L’assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire et vous couvre en cas de dommage causé à un patient. D’autres assurances, bien que facultatives, restent conseillées :

• la protection juridique, qui couvre vos frais d’avocat en cas de litige ;
• l’assurance revenu garanti, qui complète les indemnités de la mutuelle en cas d’incapacité ;
• la PLCI sociale ou INAMI, qui vous constitue une pension complémentaire avec un avantage fiscal.

Étape 7 : facturer ses séances et suivre ses primes INAMI

Le patient vous paie directement la séance, puis demande son remboursement à sa mutualité. Vous pouvez aussi appliquer le tiers payant et facturer la mutualité à sa place. Vous devez par ailleurs proposer au moins un moyen de paiement électronique à vos patients.

La facturation électronique via MyCareNet se généralise pour les logopèdes, avec une disparition du papier annoncée pour 2030. Choisir dès le départ un logiciel compatible vous évite une transition plus tard.

Si vous êtes conventionné, vérifiez aussi chaque année la bonne perception de votre statut social INAMI.

Étape 8 : déduire ses frais et respecter ses échéances fiscales

Vous déduisez vos frais professionnels : cotisations sociales, loyer, déplacements, matériel de rééducation, logiciel ou formations continues. Chaque dépense doit s’appuyer sur une pièce justificative. Un suivi régulier vous évite ainsi de perdre des déductions en fin d’année.

Vos obligations fiscales comprennent les versements anticipés, la déclaration fiscale annuelle et, en cas d’assujettissement, les déclarations TVA. Pendant vos trois premières années d’activité, aucune majoration ne s’applique en l’absence de versements anticipés.

Lancer son activité de logopède demande de la méthode, mais chaque étape se franchit plus facilement lorsque vous l’anticipez. Prendre rendez-vous (gratuit) avec un expert BILLY, nos experts vous accompagnent dès le lancement 💬