Les Chèques-Repas en Belgique : Guide Complet

Dans cet article, nos experts comptables vous expliquent le fonctionnement des chèques-repas en Belgique.

Qu’est-ce qu’un chèque-repas ?

💸 Le chèque-repas est un avantage extra-légal qui est fiscalement avantageux en Belgique.

Comme son nom l’indique, le chèque-repas ne permet d’acheter que de la nourriture ou des repas. Il n’est donc pas considéré comme un réel moyen de paiement, car il ne peut pas être utilisé pour acheter un smartphone ou un ventilateur, par exemple.

En Belgique, à l’heure actuelle, presque un tiers des travailleurs bénéficient des avantages liés au chèque-repas.

💡 Les chèques-repas ne sont plus disponibles que sous la forme électronique, la forme papier ayant été abandonnée il y a quelques années.

Où peut-on utiliser ses chèques-repas ?

Parmi les commerces qui acceptent souvent ce moyen de paiement, on peut citer :

• les supermarchés
• les épiceries
• les restaurants
• les fast-foods

⚠️ Chaque établissement est libre d’accepter ou non les chèques-repas. Renseignez-vous donc à l’avance auprès de l’établissement concerné pour savoir si vos chèques-repas sont valables à cet endroit.

Comment fonctionne le système des chèques-repas électroniques en Belgique ?

La gestion des chèques-repas se déroule de la façon suivante : 

1. Les émetteurs (Sodexo, Edenred, Monizze, etc.) envoient des chèques-repas aux employeurs à travers la Belgique
2. Les employeurs redistribuent les chèques-repas à leurs employés. L’employeur paie alors entre 50 à 60% du coût du chèque-repas, tandis que l’employé paie 40 à 50%
3. Les employés dépensent leurs chèques-repas
4. Enfin, les commerces et restaurants ayant reçu les chèques-repas vont pouvoir les échanger contre leur valeur en argent auprès des émetteurs

Quels avantages pour les employés et employeurs ?

Le chèque-repas est un bel avantage, autant pour les employés que pour les employeurs. Voici pourquoi.

Avantages pour les employés :

• Augmentation du pouvoir d’achat
• Revenu complémentaire non imposable
• Simple d’utilisation

Avantages pour les employeurs :

• Exonération du chèque-repas à 100% de charges sociales (2€ par chèque-repas)
• Coûts prévisibles
• Incitation au travail (le chèque-repas est compté en fonction du nombre de jours de travail prestés)

Quelles valeurs pour les chèques-repas ?

La valeur d’un chèque-repas peut varier d’une entreprise à l’autre, mais elle est limitée à maximum 8€.

Les valeurs les plus courantes pour les chèques-repas sont 4,5€, 7€ ou 8€. Il y a cependant deux règles concernant la contribution maximale et minimale de la part de l’employeur et de l’employé :

1. L’intervention de l’employeur doit être de maximum 6,91€ (pour une valeur faciale de 8€ par chèque)
2. L’intervention du salarié doit être de minimum 1,09€ (pour une valeur faciale de 8€ par chèque)

Voici un tableau illustrant cette répartition employeur / employé :

Qui a droit au chèque-repas ?

La distribution de chèque-repas est une décision qui appartient à chaque entreprise individuellement. Ce choix doit ensuite se retrouver dans une convention collective de travail, qui peut être établie au niveau d’un secteur entier ou au niveau de l’entreprise.

Dans la convention, l’employeur précise quels membres du personnel reçoivent les chèques-repas. Souvent, ceux qui en bénéficient sont liés à l’entreprise par un contrat de travail tel que :

• employés temps-plein
• employés mi-temps
• intérimaires
• ouvriers
• représentants commerciaux
• étudiants
• employés de maison
• chefs d’entreprise indépendants
• etc.

💡 L’entreprise est obligée de distribuer des chèques-repas à toute personne faisant partie de la même catégorie de personnel. Par exemple, si un ouvrier reçoit des chèques-repas, tous les ouvriers doivent pouvoir en recevoir.

Qui n’a pas droit au chèque-repas ?

Certaines personnes n’ont pas droit aux chèques-repas initialement, mais il est tout de même possible de leur en accorder via une convention collective de travail.

Parmi les catégories exclues, on peut citer :

• stagiaires scolaires
• emplois en convention d’immersion professionnelle
• élèves
• emplois en convention d’insertion
• projets tremplin

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Et si vous souhaitez plus de conseils pour gérer vos chèques-repas, n’hésitez pas à contacter nos experts comptables.