Facturation Électronique Obligatoire en Belgique : Explication

Dans cet article, nos experts-comptables vous expliquent comment va évoluer la facturation en Belgique, et quelles sont les implications pour votre entreprise.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique consiste en la digitalisation du processus de facturation des entreprises, qui commence à l’émission de la facture par un fournisseur et se termine lors de l’archivage de cette facture par le client.

👉 L’objectif est de simplifier la chaîne de facturation et de réduire la charge administrative qu’elle génère, ainsi que son coût.

⚠️ Une facture électronique n’est pas une simple facture au format PDF transmise à vos clients par mail. C’est un document au format xml, échangé via le réseau décentralisé Peppol.

Qui doit obligatoirement établir une facturation électronique ?

En Belgique, à partir du 1ᵉʳ septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, qui travaillent en B2B. 

⚠️ Si vous ne travaillez qu’avec des clients particuliers, vous n’êtes pas obligés d’établir des factures électroniques. Par contre, en tant qu’entreprise assujettie à la TVA, vous devez disposer d’un système permettant la réception d’e-factures de vos fournisseurs.

Quel est l’impact pour votre entreprise ? 

Pour envoyer et recevoir vos factures via le réseau Peppol, votre logiciel de facturation doit être compatible et disposer d’une connexion sécurisée avec ce réseau. 

👉 Cela implique que de nombreuses entreprises vont devoir investir dans de nouveaux logiciels ou s’abonner à des modules de facturation, engendrant un coût supplémentaire.

💡 Deux avantages fiscaux ont été prévus par le gouvernement afin de réduire le coût du passage à l’e-facturation :

• À partir du 1ᵉʳ janvier 2025, la déduction pour les investissements numériques passe à 20 %.
• Entre le 1ᵉʳ janvier 2024 et le 31 décembre 2027, les frais d’abonnement à un programme de facturation sont déductibles à 120% pour les petites sociétés et les indépendants.

💡 Bien entendu, chez Billy, notre module de facturation sera adapté pour respecter la nouvelle législation.

👉 Si vous souhaitez plus de conseils concernant la facturation électronique et sa mise en place dans votre entreprise, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables. 😀