Quand et Comment Changer de Comptable : Guide Complet

Maud - fondatrice
par Maud WAUTHOZ

Dans cet article, nous vous expliquons quand et comment changer de comptable de façon optimale, étape par étape.

 

Étape 1 : Analyser la convention avec votre comptable actuel

Il est important d’analyser la lettre de mission qui vous lie avec votre comptable actuel afin de connaître les conditions de rupture, notamment le délai de préavis et les frais éventuels de résiliation.

💡La majorité des contrats de comptabilité imposent un préavis de 3 mois, mais cela peut varier.

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Étape 2 : Choisir un nouveau comptable

Voici quelques conseils pour trouver un comptable qui correspond à vos besoins : 

  1. Assurez-vous que le comptable a de l’expérience dans votre secteur. Un comptable spécialisé dans les professions libérales, par exemple, sera mieux préparé aux spécificités des architectes, avocats ou kinésithérapeutes.
  2. Préférez un comptable qui dispose d’une application ou d’une interface web afin de déposer vos factures et autres documents comptables. Ceci vous facilitera la vie et vous fera économiser du temps.
  3. ⚠️ Un bon comptable doit être facilement joignable et disponible pour répondre à vos questions. Demandez comment il gère la communication : par mail, téléphone, réunions en personne, ou en ligne.
  4. Enfin, renseignez-vous sur la tarification (forfaitaire ou à l’heure) et assurez-vous que le comptable vous explique clairement sa grille tarifaire.

👉 Établissez ensuite un contrat clair avec votre nouveau comptable concernant les services inclus (ou non) et le coût des prestations.

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Étape 3 : Informer votre comptable actuel

Préparez un courrier de résiliation (de préférence par recommandé avec accusé de réception) pour informer votre comptable de votre choix. 

⚠️Indiquez bien la date de fin de contrat, en accord avec le délai de préavis à respecter. 

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Étape 4 : Organiser la transition des documents comptables

Dans les faits, vous n’avez pas grand-chose à faire. Votre nouveau comptable se chargera de récupérer toutes vos pièces justificatives auprès de l’ancien, qui a l’obligation de transmettre les documents de votre dossier en sa possession.

⚠️ Ce changement de partenaire implique généralement un changement d’outils informatiques et de méthodes de travail. Pour faciliter le transfert, pensez à digitaliser tous vos documents dès le départ !

 

À quel moment changer de comptable ?

Même si vous pouvez changer de comptable à n’importe quel moment de l’année, il y a des périodes particulièrement propices pour faciliter la transition. 

💡Par exemple, il peut être judicieux d’attendre que certains délais fiscaux soient passés afin que tous vos documents puissent bien être transmis à temps et que vos échéances comptables soient respectées.

👉 Il est donc préférable d’attendre que votre déclaration d’impôts annuelle soit rentrée (octobre) et que la période de déclaration de la TVA soit terminée (20 du mois suivant chaque trimestre).

 

👉 Si vous souhaitez plus de conseils sur la façon de changer de comptable ou si vous souhaitez devenir client chez BILLY, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables. 😀

Maud - fondatrice

Expert-comptable

Maud est expert-comptable fiscaliste, et c'est aussi la cofondatrice de BILLY. Combinant une excellente maîtrise de la compatibilité belge et une bienveillance naturelle, elle supervise l'équipe comptable de BILLY au quotidien.