Beaucoup d’entre vous nous le disent : “en indépendant tout se passe bien, pourquoi changer ?” En effet, on l’a remarqué, le passage en société peut vous faire peur. Entre l’inconnu, l’aspect financier et les démarches administratives à entreprendre, c’est le flou ! Pour en savoir plus sur les coûts liés au passage en société c’est ici.
L’objectif ici est de vous présenter simplement les moments clés de la création de la société. Cet article décrit les 6 étapes importantes du processus et expose les nombreuses étapes prises en charge par votre comptable.
Si on devait reprendre la phrase culte de Jacky Pic : “Un mot, un geste et BILLY fait le reste !”.
Dans le cas présent, nous allons aborder le passage en société dans le cas d’une SRL, forme de société couramment utilisée par nos clients BILLY.
Il existe évidemment d’autres formes de sociétés mais pour nos clients BILLY nous recommandons généralement la SRL.
Quelles étapes pour un passage en société ?
1 – Avant toute chose, on vérifie l’intérêt de passer en société.
On commence à l’envisager chez BILLY lorsque vous remplissez 2 critères :
- CA minimum 55.000€
- Bénéfices/résultat d’environ 40.000€.
Si les indicateurs sont au vert, vous analysez avec votre comptable les différences entre votre statut d’indépendant et votre possible passage en société.
La liste des avantages fiscaux liés au passage en société sont à retrouver dans notre article à ce sujet.
2 – Let’s go : vous passez en société !
🤔 Quid de votre compte bancaire pro ?
En société, vous êtes obligé d’avoir un compte professionnel. Si vous aviez un compte pro en personne physique, soit il sera transférer au nom de votre société soit on demandera d’en constituer un nouveau.
TIPS BILLY : Comme la société est en cours de constitution, la banque ouvrira d’abord un compte pro “en constitution” afin de bloquer l’apport initial. Les fonds seront débloqués une fois la société créée. Pas de panique, les banques sont habituées à ce genre de process ! 🧘♀️
3 – La constitution de la société se fait en 5 étapes :
- L’élaboration du plan financier avec votre comptable.
- Le dépôt de l’apport nécessaire sur un compte bancaire au nom de la société en constitution (d’où l’ouverture du compte bancaire en point 😉)
- La signature des actes chez le notaire (BILLY prend contact pour vous chez le notaire)
- L’inscription à la BCE – guichet d’entreprise (BILLY s’en occupe 😎)
- L’inscription à une caisse d’assurances sociales au nom de la société (BILLY s’en occupe aussi 😎)
4 – Changement de vos coordonnées de facturation
La 4ème étape engendre un petit job à faire de votre part. Vous devez prévenir vos clients et fournisseurs du changement de vos coordonnées de facturation et, s’il a changé, votre nouveau numéro de compte bancaire.
5 – Une voiture en société ?
Si vous possédez une voiture en personne physique et que vous souhaitez la garder, votre société doit la racheter. Pour ce faire, vous avez besoin d’une nouvelle immatriculation. Un petit contrôle technique, une nouvelle plaque et elle appartiendra désormais à votre société.
6 – Signature mandats et codas
And last but not least, la signature de vos nouveaux mandats et vos codas. Amandine vous enverra ces documents et vous serez invité à les signer en ligne. En quelques clics, le tour est joué.
On vous a décrit en 6 étapes en quoi consiste réellement le passage en société. Pas de surprise, tout est là ! Votre comptable est présent à chacune de ses étapes pour répondre à vos questions et vous accompagner dans ce processus ! 😎
