Comptabilité
- Compte 14 : quelle définition dans le PCMN ?
- Compte 140 : comment fonctionne le bénéfice reporté ?
- Compte 141 : comment gérer une perte reportée ?
- Tableau de synthèse des mouvements du compte 14
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Compte 14 : bénéfice reporté et perte reportée dans le PCMN
Au fil de votre activité, chaque exercice comptable se clôture par un résultat : bénéfice ou perte. Ce résultat ne disparaît pas du bilan une fois l’exercice terminé. Il trouve sa place dans le compte 14, une sous-classe de la classe 1 du PCMN consacrée aux résultats reportés.
Compte 14 : quelle définition dans le PCMN ?
Le compte 14 regroupe la partie du résultat de l’exercice en cours et des exercices antérieurs qui n’a pas encore reçu d’affectation définitive.
Ce compte figure au passif du bilan, dans les capitaux propres. Son solde est normalement créditeur en cas de bénéfice accumulé, et débiteur en cas de perte reportée. Il se divise en deux comptes distincts :
- le compte 140 : bénéfice reporté ;
- le compte 141 : perte reportée.
À savoir
Le compte 14 n’est pas un compte de résultat. C’est un compte de bilan. Il accueille les résultats non encore affectés par l’assemblée générale, exercice après exercice.
Le compte 14 est directement lié à la lecture des comptes de classe 1 dans leur ensemble. Si vous souhaitez en savoir plus sur la logique globale des capitaux propres et dettes à long terme, consultez notre article sur les comptes de classe 1.
Compte 140 : comment fonctionne le bénéfice reporté ?
Définition et rôle du compte 140
Le compte 140 enregistre les bénéfices qui n’ont pas été distribués ni mis en réserve par décision de l’assemblée générale. Ces montants sont conservés dans l’entreprise et réintégrés dans le résultat à affecter de l’exercice suivant.
Ce mécanisme permet de cumuler les bénéfices non distribués sur plusieurs années. Chaque nouveau bénéfice reporté vient s’ajouter au solde existant.
Écritures comptables du compte 140
Deux écritures ponctuent la vie du compte 140.
En début d’exercice, le bénéfice reporté de l’exercice précédent est repris via le compte 7900 (bénéfice reporté de l’exercice précédent). Le compte 1400 est débité, et le compte 7900 est crédité.
En fin d’exercice, lors de l’affectation du résultat par l’assemblée générale, le bénéfice à reporter est enregistré via le compte 6930. Le compte 6930 est débité, et le compte 1400 est crédité du montant total à reporter.
Exemples
Votre société dégage un bénéfice de l’exercice de 30 000 € et dispose d’un bénéfice reporté de l’exercice précédent de 20 000 €.
Reprise du bénéfice de l’exercice antérieur (début d’exercice)
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 1400 | Bénéfice reporté | 20 000 € | |
| 7900 | Bénéfice reporté de l'exercice précédent | 20 000 € | |
| Pièce justificative : reprise du bénéfice de l'exercice antérieur |
Affectation du résultat (PV de l’AG)
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6930 | Bénéfice à reporter | 50 000 € | |
| 1400 | Bénéfice reporté | 50 000 € | |
| Pièce justificative : PV de l'AG du XX/XX/20XX |
Compte 141 : comment gérer une perte reportée ?
Définition et rôle du compte 141
Lorsqu’un exercice se clôture en perte, celle-ci est soit reportée en attendant des bénéfices futurs, soit apurée par prélèvement sur les réserves, sur le capital ou sur les apports.
Le compte 141 enregistre cette perte reportée. Son solde est débiteur, ce qui le distingue du compte 140. Une perte reportée importante peut signaler une situation financière fragilisée.
Écritures comptables du compte 141
Deux écritures structurent également la vie du compte 141.
En début d’exercice, la perte reportée de l’exercice précédent est reprise via le compte 6900. Le compte 6900 est débité, et le compte 1410 est crédité.
En fin d’exercice, lors de l’affectation du résultat, la perte à reporter est enregistrée via le compte 7930. Le compte 1410 est débité, et le compte 7930 est crédité du montant total de la perte à reporter.
Exemples
Votre société supporte une perte de l’exercice de 20 000 € et une perte reportée de l’exercice précédent de 15 000 €.
Reprise de la perte reportée de l’exercice antérieur (début d’exercice)
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6900 | Perte de l'exercice précédent | 15 000 € | |
| 1410 | Perte reportée | 15 000 € | |
| Pièce justificative : reprise de la perte reportée de l'exercice antérieur |
Affectation du résultat (PV de l’AG)
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 1410 | Perte reportée | 35 000 € | |
| 7930 | Perte à reporter | 35 000 € | |
| Pièce justificative : PV de l'AG du XX/XX/20XX |
Important
Une perte reportée non apurée reste inscrite au compte 141 jusqu’à ce qu’elle soit compensée par des bénéfices futurs ou soldée par prélèvement sur les réserves ou le capital. Elle doit être mentionnée explicitement dans l’annexe des comptes annuels.
Tableau de synthèse des mouvements du compte 14
Le tableau ci-dessous récapitule la logique débit/crédit selon la situation de l’entreprise.
| Situation | Débit (compte 14) | Crédit (compte 14) |
|---|---|---|
| En cas de bénéfice | Bénéfice non affecté de l'exercice précédent | Bénéfice de l'exercice non affecté |
| En cas de perte | Perte de l'exercice augmentée de la perte reportée éventuelle | Perte reportée de l'exercice précédent |
| En cas de perte (variante) | Perte de l'exercice diminuée du bénéfice reporté éventuel |
Affectation du résultat : quel lien avec les autres comptes ?
Comment le compte 14 interagit-il avec les classes 6 et 7 ?
Le résultat de l’exercice est d’abord déterminé hors comptabilité, par différence entre les produits (classe 7) et les charges (classe 6). Une fois ce résultat connu, les comptes d’affectation entrent en jeu.
En cas de bénéfice, le compte 6930 (bénéfice à reporter) est débité. En cas de perte, c’est le compte 7930 (perte à reporter) qui est crédité. Dans les deux cas, le compte 14 reçoit l’écriture en contrepartie.
Quelle différence entre reporter un résultat et le distribuer ?
Reporter un résultat, c’est le conserver dans l’entreprise sans lui donner d’affectation précise. Distribuer un résultat, c’est le verser aux associés sous forme de dividendes (compte 694). Mettre un bénéfice en réserve (compte 13) constitue une troisième option.
Ces décisions relèvent de l’assemblée générale. Elles doivent être actées par un procès-verbal et traduites en écritures comptables.
Le saviez-vous ?
L’assemblée générale dispose généralement de six mois après la clôture de l’exercice pour statuer sur l’affectation du résultat. Tant que cette décision n’est pas prise, le résultat reste temporairement inscrit au compte 14.
Compte 14 et indépendant personne physique : quelles différences ?
Pour un indépendant en personne physique, la logique est légèrement différente. Il n’y a pas d’assemblée générale pour décider de l’affectation du résultat. Le bénéfice ou la perte de l’exercice vient directement alimenter le compte de l’exploitant (compte 101 ou 104 selon le plan utilisé).
Le compte 14 peut toutefois être utilisé dans certaines situations, notamment lorsque l’indépendant tient une comptabilité en partie double complète et souhaite isoler les résultats non prélevés.
Pour les sociétés (SRL, SA, SNC), le compte 14 est en revanche systématiquement utilisé. Il matérialise la part du résultat conservée dans la société en attendant une décision formelle d’affectation.
Une bonne maîtrise du compte 14 vous permet de comprendre d’où vient le résultat inscrit dans votre bilan et comment il évolue d’un exercice à l’autre. Pour aller plus loin dans la compréhension de votre comptabilité ou vérifier que vos écritures sont correctement passées, prenez rendez-vous (gratuit) avec nos experts, ils vous répondront avec plaisir 💬
