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Frais de repas : Sont-ils déductibles en Belgique ?

Lionel, fondateur

Il vous arrive parfois de manger au restaurant sur votre temps de midi. Ces frais de repas ne sont pas toujours déductibles, d’un point de vue de l’impôt ou de la TVA. Dans cet article, nos experts-comptables vous expliquent quelles sont les conditions pour que des frais de repas soient déductibles en Belgique.

Résumé
  • Repas seul : non déductible (TVA et impôt)
  • Repas d’un employé en déplacement : déductible à l’impôt et TVA récupérable
  • Repas d’un dirigeant en déplacement : non déductible (TVA et impôt)
  • Repas d’affaires au restaurant : déductible à 69% à l’impôt et TVA non déductible
  • Réception au bureau : déductible à 50% à l’impôt et TVA non déductible

 

Repas de midi seul au restaurant : non déductibles

Que vous soyez dirigeant d’entreprise ou indépendant, lorsque vous mangez seul au restaurant sur votre temps de midi :

  • la TVA n’est pas récupérable
  • les frais ne sont pas déductibles à l’impôt

Même si vous êtes sur la route toute la journée (visite de chantiers, de clients ou de partenaires), vos repas restent non déductibles.

À savoir
Si vous êtes employé d’une société et vous déplacez durant votre journée de travail, votre repas est entièrement déductible à l’impôt. La TVA est quant à elle déductible.

 

Repas livrés au bureau : partiellement déductibles

Les repas livrés sur le lieu de travail sont considérés comme des frais de réception :

  • la TVA n’est pas récupérable
  • les frais sont déductibles à l’impôt à 50%

Si vous êtes en télétravail, les repas livrés à votre domicile sont également concernés.

 

Repas d’affaires : partiellement déductibles

Si vous vous rendez au restaurant avec des partenaires (clients, fournisseurs,…), que ce soit à midi ou le soir :

  • la TVA n’est pas récupérable
  • les frais sont déductibles à l’impôt à 69%

Veillez à toujours conserver un document justificatif et prouver le caractère commercial de votre repas (nom du client, sujets abordés, …).

À savoir
Et si vous invitez vos partenaires à manger un repas au bureau ? Alors cette dépense est considérée comme des frais de réception : la TVA reste non récupérable et les frais sont déductibles à l’impôt à 50%.

 

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Lionel, fondateur

Expert comptable et CEO

Lionel est expert-comptable fiscaliste, et c'est aussi le cofondateur CEO de BILLY. Constamment en quête d'améliorations pour l'app BILLY, il gère le développement de nouvelles fonctionnalités en plus d'inspirer l'équipe comptable.