La gestion de vos impôts passe aujourd’hui presque entièrement par des outils en ligne. Le portail fiscal Myminfin regroupe un ensemble de plateformes numériques mises à disposition par le SPF Finances et d’autres autorités publiques. Chacune correspond à une obligation ou à un service précis. Dans le cadre plus large de la fiscalité des indépendants et des sociétés, savoir où effectuer quelle démarche vous fait gagner un temps précieux.

En résumé
  • MyMinfin est le portail fiscal central du SPF Finances, regroupant de plus en plus de services ;
  • Tax-on-web permet aux personnes physiques de déposer leur déclaration IPP en ligne ;
  • Biztax est réservé aux sociétés pour la déclaration ISOC, IPM et INR/sociétés ;
  • Belcotax-on-web est l’outil obligatoire pour transmettre les fiches fiscales 281.xx ;
  • D’autres plateformes complètent l’écosystème : eBox, UBO Register, MyPension et les mandats CSAM.

 

MyMinfin : le portail fiscal central du SPF Finances

MyMinfin est la porte d’entrée principale vers les services en ligne du SPF Finances. Vous y accédez via votre carte d’identité électronique, itsme ou un autre moyen d’authentification reconnu.

Depuis cette plateforme, vous pouvez consulter votre dossier fiscal et patrimonial, télécharger vos documents officiels et accéder à la plupart des autres applications fiscales. Le portail fiscal MyMinfin évolue régulièrement : Biztax et Belcotax-on-web y ont notamment été intégrés en 2025.

À savoir
MyMinfin a vocation à devenir le portail fiscal unique du SPF Finances. À terme, toutes vos interactions avec l’administration fiscale se feront depuis un seul endroit.

 

Tax-on-web : la déclaration IPP des personnes physiques

Tax-on-web est l’application intégrée à MyMinfin pour déposer votre déclaration à l’impôt des personnes physiques (IPP). Elle concerne toute personne physique soumise à cet impôt : les particuliers, les indépendants en personne physique, et les indépendants en sociétés pour déclarer leur rémunération de dirigeant.

La déclaration est en grande partie pré-remplie pour les particuliers. Vous vérifiez les données, les complétez si nécessaire et envoyez le document en ligne. Le délai habituel est fixé au 15 juillet. Les indépendants doivent quant à eux y déclarer leurs revenus et frais professionnels manuellement. Un délai prolongé jusqu’en octobre est alors prévu.

 

Biztax : la déclaration ISOC pour les sociétés

Biztax est l’application dédiée aux sociétés soumises à l’impôt des sociétés (ISOC), à l’impôt des personnes morales (IPM) ou à l’impôt des non-résidents/sociétés. Depuis mars 2025, un lien vers Biztax est disponible directement dans MyMinfin, sous l’onglet « Ma déclaration ».

La déclaration via ce portail fiscal est obligatoire par voie électronique. Le délai de dépôt est de sept mois après la clôture de l’exercice comptable. Un exception existe pour une clôture au 31 décembre, la date limite est fixée au 30 septembre de l’année suivante.

Important
Les indépendants en personne physique ne sont pas concernés par Biztax. Leur outil est Tax-on-web. Biztax s’adresse exclusivement aux personnes morales : SRL, SA, ASBL soumises à l’IPM,…

 

Belcotax-on-web : les fiches fiscales 281

Belcotax-on-web est la plateforme obligatoire pour transmettre les fiches fiscales 281.xx au SPF Finances. Elle s’adresse aux employeurs et aux débiteurs de revenus soumis au précompte professionnel.

Les fiches les plus courantes sont :

  • la fiche 281.10 pour les rémunérations des travailleurs salariés ;
  • la fiche 281.20 pour les rémunérations des dirigeants d’entreprise ;
  • la fiche 281.50 pour les commissions, honoraires et courtages.

Depuis début 2025, Belcotax-on-web est également accessible depuis MyMinfin, dans l’onglet « Ma déclaration ». Une nouvelle version plus conviviale est prévue pour février 2027.

Exemple

Vous gérez une SRL et versez une rémunération mensuelle à votre associé gérant. Chaque année, avant le 28 février, vous transmettez via Belcotax-on-web une fiche 281.20 reprenant l’ensemble des montants versés au cours de l’exercice écoulé.

 

Finprof : la déclaration du précompte professionnel

Finprof est l’application obligatoire pour déclarer et payer le précompte professionnel. Elle s’adresse à tout employeur ou débiteur de revenus qui verse des rémunérations soumises à cette retenue à la source.

La déclaration doit être transmise et le paiement reçu par le SPF Finances au plus tard le 15e jour du mois suivant celui au cours duquel les revenus ont été versés. Les employeurs dont le précompte annuel dépasse 51 480 € (seuil 2026) sont soumis au régime mensuel. En dessous de ce seuil, un régime trimestriel s’applique.

À retenir
Belcotax-on-web et Finprof couvrent deux obligations distinctes. Belcotax-on-web sert à transmettre les fiches fiscales 281 en fin d’année. Finprof sert à déclarer et payer le précompte professionnel tout au long de l’année, à chaque échéance mensuelle ou trimestrielle.

 

Les autres plateformes du portail fiscal belge

L’écosystème numérique fiscal ne se limite pas à ces trois outils. D’autres plateformes complètent le portail fiscal selon votre situation.

Parmi elles, Intervat est la plateforme dédiée aux obligations TVA : dépôt des déclarations périodiques, listings clients et relevés intracommunautaires. Elle est abordée en détail dans notre guide sur la TVA.

eBox Citizen et eBox Entreprise

L’eBox est votre boîte aux lettres électronique officielle. L’eBox Citizen est destinée aux citoyens et personnes physiques. Elll s’adresse aux sociétés et indépendants ayant une entreprise enregistrée.

Ces boîtes reçoivent des communications officielles des institutions publiques : avertissement-extrait de rôle, notifications fiscales, documents sociaux. Leur activation passe par CSAM pour les entreprises.

 

Mandats CSAM : déléguer les accès à votre comptable

CSAM est le système central d’authentification et de gestion des accès aux services publics en ligne. Via l’application Mandats, vous pouvez autoriser votre expert-comptable à agir en votre nom sur plusieurs plateformes : MyMinfin, Belcotax-on-web, le registre UBO, etc.

Cette délégation est particulièrement utile si vous souhaitez confier entièrement votre gestion fiscale en ligne à un professionnel.

 

UBO Register : les bénéficiaires effectifs

Le registre UBO (Ultimate Beneficial Owner) est accessible via MyMinfin. Il recense les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent en dernier ressort une société, une ASBL ou un trust.

Toute entité concernée doit y enregistrer ses bénéficiaires effectifs et maintenir ces informations à jour. Cette obligation s’inscrit dans le cadre de la lutte contre le blanchiment de capitaux.

 

MyPension : le suivi de la pension des indépendants

MyPension est le portail en ligne qui vous permet de consulter vos droits à la pension légale. En tant qu’indépendant, vous y retrouvez le relevé de vos cotisations, une simulation de votre future pension et l’état de votre carrière.

Le saviez-vous ?
Vous pouvez accorder à votre comptable un mandat via CSAM pour qu’il gère vos déclarations sur MyMinfin, Biztax ou Belcotax-on-web à votre place. Cela évite de devoir transmettre vos identifiants personnels.

 

Quel portail fiscal utiliser selon votre situation ?

Un tableau récapitulatif simplifie l’orientation dans cet écosystème :

SituationPortail à utiliser
Déclaration IPP (personne physique)Tax-on-web via MyMinfin
Déclaration ISOC / IPM (société)Biztax via MyMinfin
Fiches fiscales 281 (employeur ou débiteur)Belcotax-on-web via MyMinfin
Déclaration du précompte professionnelFinprof
Documents officiels et notificationseBox Citizen ou eBox Entreprise
Délégation à un comptableMandats CSAM
Bénéficiaires effectifs de la sociétéUBO Register via MyMinfin
Suivi de la pensionMyPension

Une bonne maîtrise du portail fiscal belge vous permet d’anticiper vos obligations et d’éviter les délais manqués. Si vous souhaitez déléguer tout ou partie de ces démarches, un expert-comptable peut prendre en charge ces accès via les mandats CSAM.

 

Vous avez des questions sur l’utilisation de ces plateformes ou sur votre situation fiscale ? Prenez rendez-vous (gratuit) avec nos experts, ils vous répondront avec plaisir 💬