Een nv (naamloze vennootschap) oprichten en beheren: complete gids 2026

Ben je van plan een vennootschap op te richten voor een ambitieus project? De nv, of naamloze vennootschap, is de rechtsvorm die voor zulke ambities is ontworpen. Structuurrijker dan de bv, brengt ze ook meer verplichtingen met zich mee, zoals een minimumkapitaal en formele governanceregels. In deze gids vind je alles wat je moet weten over de naamloze vennootschap: haar kenmerken, de oprichtingsstappen, het fiscale regime en de situaties waarin ze de beste keuze is.

Nv: definitie en basisprincipes

De nv, of naamloze vennootschap, is een kapitaalvennootschap met rechtspersoonlijkheid. Ze wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), dat ingrijpend werd hervormd in 2019.

Haar voornaamste kenmerk is de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders, net als bij de bv. De nv heeft een eigen vermogen, en aandeelhouders zijn slechts aansprakelijk ten belope van hun inbreng. Hun persoonlijke bezittingen zijn beschermd.

Wie kan een nv oprichten?

Sinds de hervorming van het WVV volstaat één persoon om een naamloze vennootschap op te richten. Dat kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn. Een bestaande vennootschap kan dus op haar beurt een nv oprichten.

Vóór 2019 waren minstens twee vennoten vereist. Deze evolutie brengt de nv dichter bij de bv.

Welk kapitaal heb je nodig voor een nv?

De nv is de enige vennootschapsvorm die nog een wettelijk verplicht minimumkapitaal kent: 61.500 €. Dit bedrag moet volledig volgestort zijn op de dag van de ondertekening van de oprichtingsakte bij de notaris.

Dit kapitaal wordt verantwoord in een financieel plan, een verplicht document dat bij de oprichting aan de notaris wordt overhandigd. Het projecteert de inkomsten en uitgaven over minimaal 24 maanden en verbindt de aansprakelijkheid van de oprichters bij faillissement tijdens de eerste drie jaar.

De overdracht van aandelen in een nv

De aandelen van een nv zijn standaard vrij overdraagbaar. Dat betekent dat aandeelhouders hun aandelen kunnen verkopen zonder toestemming van de anderen.

Dit is een doorslaggevend voordeel om kapitaal aan te trekken of nieuwe investeerders te verwelkomen.

⚠️ Voor sommige vennoten kan dit echter een bezwaar zijn. Om de controle over het aandeelhouderschap te bewaren, kunnen de statuten deze vrijheid van overdracht beperken.

Een naamloze vennootschap oprichten: de belangrijkste stappen

Het financieel plan opstellen en het kapitaal storten

Alles begint met het opstellen van het financieel plan. Dit document stel je op samen met je accountant. Het beschrijft je activiteit, je financieringsbronnen en je financiële projecties over minimaal twee jaar.

Vervolgens open je een professionele bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting en stort je de 61.500 € kapitaal. De bank levert een attest van blokkering van de fondsen af, dat aan de notaris wordt overhandigd.

De oprichtingsakte ondertekenen bij de notaris

Een nv kan niet worden opgericht zonder authentieke akte opgesteld door een notaris. De notaris controleert de statuten, ontvangt het financieel plan en verricht de wettelijke formaliteiten. De notariskosten bedragen ongeveer tussen 750 en 1.500 €.

De akte wordt vervolgens gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en neergelegd bij de griffie van de rechtbank. De nv verkrijgt rechtspersoonlijkheid binnen enkele dagen na deze neerlegging.

Administratieve formaliteiten na de oprichting

Eenmaal de nv opgericht, zijn er verschillende stappen vereist: inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), activering van het btw-nummer en aansluiting van de bestuurders bij een sociaal verzekeringsfonds.

Bestuur van de nv: drie mogelijke modellen

Dit is een van de grote bijzonderheden van de naamloze vennootschap. Sinds de hervorming van het WVV kan de nv kiezen uit drie bestuursmodellen.

Monistisch bestuur: de klassieke raad van bestuur

In dit model wordt de nv bestuurd door een collegiaal orgaan, de raad van bestuur. De leden worden benoemd voor maximaal 6 jaar, hernieuwbaar. De raad bepaalt de strategie, controleert het beheer en vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden.

Dit is het meest gebruikelijke model, en is bijzonder geschikt voor structuren met meerdere actieve aandeelhouders of betrokken investeerders.

Enige bestuurder: de vereenvoudigde oplossing

Sinds 2019 kan een nv worden beheerd door één bestuurder, een natuurlijke of rechtspersoon. Dit is de eenvoudigste oplossing voor een ondernemer die alleen wil werken en toch wil genieten van de structuur van de nv.

Duaal bestuur: scheiding tussen beheer en toezicht

Het duale systeem scheidt het dagelijks beheer (directieraad) van de strategische controle (raad van toezicht). Elk collegiaal orgaan moet minstens drie leden tellen. Dit model is geschikt voor structuren waar investeerders en bestuurders duidelijk van elkaar zijn gescheiden.

Boekhouding en fiscaliteit van de nv

De nv is onderworpen aan dezelfde fiscale regels als de bv. Ze moet ook een volledige boekhouding voeren.

Welke boekhouding moet een nv voeren?

De nv is verplicht een volledige boekhouding te voeren, met neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België.

De jaarrekening moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. Ze moet vervolgens worden neergelegd bij de NBB binnen 30 dagen na de algemene vergadering, en uiterlijk zeven maanden na de afsluiting van het boekjaar.

Financiële transparantie is een wettelijke verplichting voor de nv. Haar jaarrekening is openbaar toegankelijk, wat voor sommige ondernemers die waarde hechten aan vertrouwelijkheid een nadeel kan zijn.

Hoe wordt een nv belast?

De nv is onderworpen aan de vennootschapsbelasting (Ven.B.) aan het gewone tarief van 25 %. Het verlaagde tarief van 20 % op de eerste schijf van 100.000 € winst is van toepassing voor kleine ondernemingen die aan de voorwaarden voldoen, waaronder de uitkering van een minimale bezoldiging van 50.000 € aan minstens één werkende bestuurder (aanslagjaar 2026).

Naamloze vennootschap: welke voordelen voor een ondernemer?

De nv is de meest geschikte vorm voor projecten die aanzienlijk kapitaal of een formele bestuursstructuur vereisen.

Haar eerste troef is het gemak om kapitaal op te halen. Haar vrij overdraagbare aandelen, gestructureerde governance en de mogelijkheid tot publieke beroep op spaargelden wekken vertrouwen bij institutionele investeerders. Het is de enige vennootschapsvorm die beursgenoteerd kan worden.

Daarnaast spelen de geloofwaardigheid en soliditeit van een nv een rol in bepaalde sectoren of bij bepaalde overheidsopdrachten. De geformaliseerde structuur stelt grote partners en klanten gerust.

Ten slotte biedt de nv, net als de bv, een volledige bescherming van het persoonlijk vermogen van de aandeelhouders, ten belope van hun inbreng.

Welke beperkingen moet je kennen?

De nv is niet de meest geschikte structuur voor elk profiel. Het minimumkapitaal van 61.500 € is een reële drempel.

De administratieve verplichtingen zijn ook zwaarder: formele algemene vergaderingen, openbare neerlegging van de jaarrekening, strikte governanceregels afhankelijk van het gekozen model.

Nv of bv: hoe kies je?

Voor de grote meerderheid van zelfstandigen en kmo’s blijft de bv de meest geschikte keuze: flexibel, lagere oprichtingskosten, geen minimumkapitaal. De nv is aangewezen in specifieke situaties.

Ze is geschikt wanneer je aanzienlijk kapitaal moet aantrekken bij externe investeerders, wanneer je op termijn een beursnotering overweegt, of wanneer je activiteit een geformaliseerde bestuursstructuur met meerdere afzonderlijke organen vereist.

Een accountant kan beide scenario’s modelleren en je begeleiden op basis van je profiel, je ambities en je bereidheid om administratieve verplichtingen op te nemen.

Wil je verder nadenken over je keuze? Maak een gratis afspraak met onze experts, zij begeleiden je bij elke stap van je project 💬