Een bv (besloten vennootschap) oprichten en beheren: gids 2026

Overweeg je om je activiteit in vennootschapsvorm uit te oefenen? De bv is vandaag de meest gebruikte rechtsvorm in België voor zelfstandigen en ondernemers. Sinds de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in 2019 is de besloten vennootschap grondig geëvolueerd: flexibeler, toegankelijker en beter afgestemd op de realiteit van het zelfstandig ondernemen. Of je nu nog in de overweegfase zit of klaar bent om de stap te zetten, deze gids geeft je alle sleutels om te begrijpen wat een bv inhoudt en hoe je er optimaal gebruik van maakt.

Bv: definitie en basisprincipes

De bv, of besloten vennootschap, is een vorm van kapitaalvennootschap. Ze wordt erkend als een rechtspersoon die losstaat van haar oprichters.

Concreet betekent dit dat de vennootschap een eigen vermogen heeft. Bij financiële moeilijkheden zijn je persoonlijke bezittingen beschermd. Je bent slechts aansprakelijk voor de schulden van de vennootschap ten belope van je inbreng.

Wie kan een bv oprichten?

Sinds de hervorming van 2019 volstaat één persoon om een bv op te richten. Je hoeft niet met meerdere vennoten te zijn.

Deze evolutie heeft de weg geopend voor vele freelancers en vrije beroepen die in vennootschapsvorm willen werken. Een arts, consultant of ontwikkelaar kan zijn bv dus alleen oprichten.

Welk kapitaal is nodig voor een bv?

De wet legt geen verplicht minimumkapitaal meer op. De oprichters moeten echter beschikken over een “toereikend” kapitaal in verhouding tot de geplande activiteit.

Dit bedrag wordt vastgelegd in een financieel plan, een verplicht document bij de oprichting. Dit plan moet zorgvuldig worden opgesteld, want bij faillissement binnen drie jaar kan het je aansprakelijkheid in het gedrang brengen.

Een besloten vennootschap oprichten: de belangrijkste stappen

Een besloten vennootschap oprichten volgt een gestructureerd proces. Hier zijn de belangrijkste stappen die je moet kennen.

Alles begint met het opstellen van de statuten en het financieel plan. Deze documenten bepalen de werking van de vennootschap. Daarna worden ze verleden voor een notaris.

Vervolgens wordt de bv ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), waardoor ze een ondernemingsnummer krijgt. Het openen van een professionele bankrekening op naam van de vennootschap is eveneens verplicht.

Welke verplichtingen gelden na de oprichting?

Eenmaal de bv opgericht, gelden er onmiddellijk een aantal verplichtingen. Je moet je onder meer aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds als zelfstandig bestuurder.

In de meeste gevallen is ook de activering van het btw-nummer bij de FOD Financiën vereist. Ten slotte moet de bv vanaf de eerste dag een volledige boekhouding voeren.

Boekhouding en fiscaliteit van de bv

De besloten vennootschap is onderworpen aan specifieke boekhoudkundige en fiscale regels, die verschillen van die welke gelden voor een zelfstandige als natuurlijk persoon.

Welke boekhouding moet een bv voeren?

De bv is verplicht een volledige boekhouding te voeren. Dit omvat een dagboek van inkomsten en uitgaven, een genormaliseerd rekeningstelsel en jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank.

Deze jaarrekeningen moeten door de algemene vergadering worden goedgekeurd binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar, en daarna binnen zeven maanden worden neergelegd.

Hoe wordt een bv belast?

De bv is onderworpen aan de vennootschapsbelasting (Ven.B.). Het gewone tarief bedraagt 25%. Een verlaagd tarief van 20% geldt op de eerste schijf van 100.000 € winst, onder bepaalde voorwaarden.

Om van dit verlaagde tarief te kunnen genieten, moet de vennootschap onder meer een minimumbezoldiging van 45.000 € uitkeren aan ten minste één effectief leidinggevend bestuurder.

Besloten vennootschap: welke voordelen voor een zelfstandige?

Waarom kiezen voor een bv boven een andere rechtsvorm? Verschillende redenen verklaren haar succes.

De bescherming van het vermogen blijft het belangrijkste argument. Bij faillissement zijn je persoonlijke bezittingen beschermd, behalve bij ernstige bestuursfout.

Daarnaast biedt de bv een grotere professionele geloofwaardigheid. Om bepaalde contracten binnen te halen of samen te werken met grote bedrijven, stelt het werken in vennootschapsvorm klanten en partners gerust.

Ten slotte is de fiscale flexibiliteit een reëel troef. Door te spelen met de combinatie van bezoldiging, dividenden en kosten, is het mogelijk om je nettovergoeding op een legale manier te optimaliseren.

Welke beperkingen moet je kennen?

De bv heeft ook nadelen. De administratieve en boekhoudkundige verplichtingen zijn zwaarder dan als natuurlijk persoon. De oprichtings- en jaarlijkse beheerkosten liggen eveneens hoger.

Bovendien moet je voor het opnemen van geld uit de vennootschap gebruikmaken van formele mechanismen: bezoldiging, dividenden of onkostenvergoeding. Een aparte professionele bankrekening is verplicht.

Bv of eenmanszaak: hoe kies je?

De keuze tussen een bv en het statuut van zelfstandige als natuurlijk persoon hangt af van verschillende factoren: het inkomensniveau, de wens om het vermogen te beschermen, de groeisambities en de tolerantie voor administratieve verplichtingen.

In het algemeen wordt de overstap naar een bv financieel interessant vanaf een jaarlijkse omzet van ongeveer 50.000 tot 60.000 €. Daaronder lopen de beheerkosten het risico de fiscale voordelen te overstijgen.

Een accountant kan beide situaties simuleren en je helpen de beste beslissing te nemen op basis van jouw profiel.

De bv is een structuur die voor veel Belgische zelfstandigen geschikt is. Goed gebruikt, beschermt ze je vermogen, optimaliseert ze je fiscaliteit en versterkt ze je professioneel imago.

Wil je verder nadenken over jouw situatie? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij begeleiden je bij elke stap van je project 💬