Boekhouding
- Rekening 240 en 241: wat bevat elke subrekening?
- Hoe boek je een aankoop op rekening 24?
- Afschrijving van rekening 24 meubilair en rollend materieel
- Overzicht van de bewegingen op rekening 24
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenRekening 24: meubilair en rollend materieel in het MAR
Bij het boekhoudkundig beheer van een Belgische onderneming moet elke duurzame investering een plaats krijgen in het rekeningenstelsel. Rekening 24 meubilair en rollend materieel groepeert twee duidelijk onderscheiden categorieën van materiële vaste activa: kantoormeubilair en voertuigen. Deze rekening maakt deel uit van klasse 2 van de vaste activa in het MAR en volgt nauwkeurige regels voor registratie, afschrijving en btw die elke zelfstandige of bedrijfsleider onder de knie moet hebben.
- Rekening 24 meubilair en rollend materieel omvat twee subrekeningen: 240 voor meubilair en kantoormaterieel, en 241 voor rollend materieel;
- Deze activa worden op de actiefzijde van de balans geboekt en afgeschreven over hun gebruiksduur;
- De btw-behandeling verschilt naargelang de aard van het voertuig: bedrijfsvoertuig (100% aftrekbaar) of gemengd niet-bedrijfsvoertuig (maximum 50%);
- Meubilair wordt doorgaans over 5 jaar afgeschreven, net als rollend materieel, terwijl voor informaticamaterieel 3 jaar gangbaar is;
- Sinds 2020 passen alle vennootschappen verplicht de pro rata temporis-regel toe in het eerste jaar.
Rekening 240 en 241: wat bevat elke subrekening?
Het MAR schrijft geen verplichte onderverdeling voor rekening 24 voor. Elke vennootschap organiseert deze subrekening dan ook naar eigen behoeften. Het rekeningenstelsel van de ITAA stelt wel twee praktische indelingen voor die breed worden toegepast.
Rekening 240: meubilair en kantoormaterieel
Rekening 240 groepeert meubilair in de ruime zin. Dat omvat bureaus, stoelen, kasten en al het andere meubilair in de administratieve of operationele diensten van de onderneming. Ook kantoormaterieel valt hieronder: printers, fotokopieerapparaten en informaticamaterieel, tenzij de omvang van de vennootschap rechtvaardigt om dit laatste onder de installaties (rekening 23) te klasseren.
Rekening 241: rollend materieel
Rekening 241 omvat al het rollend materieel dat wordt ingezet voor het vervoer van personen of goederen. Zware bouwmachines zoals bulldozers vallen hierbuiten en horen thuis op rekening 23. Onder rekening 241 vallen dus voornamelijk personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens en aanhangwagens.
À retenir
Het MAR maakt een onderscheid tussen twee types voertuigen op de openbare weg: bedrijfsvoertuigen en gemengde niet-bedrijfsvoertuigen. Dit onderscheid heeft een rechtstreekse invloed op de fiscale aftrekbaarheid en het terugvorderen van de btw.
Hoe boek je een aankoop op rekening 24?
De registratie van een aankoop volgt dezelfde logica als bij andere materiële vaste activa. Rekening 24 wordt gedebiteerd voor de aanschaffingswaarde (aankoopprijs plus bijkomende kosten). Als tegenboeking wordt de leveranciersrekening (440) gecrediteerd.
Specifieke behandeling voor voertuigen
De btw-behandeling van rollend materieel verdient bijzondere aandacht.
Voor een bedrijfsvoertuig is de btw volledig aftrekbaar. Rekening 24 wordt gedebiteerd voor het bedrag exclusief btw.
Voor een gemengd niet-bedrijfsvoertuig (een klassieke bedrijfswagen bijvoorbeeld) is de btw slechts aftrekbaar ten belope van maximum 50%. De niet-terugvorderbare btw wordt beschouwd als een bijkomende kost en wordt opgeteld bij de aanschaffingswaarde die op rekening 24 wordt geboekt. Dit is wat het KB van 29 april 2019, artikel 3.14 bepaalt: de aanschaffingsprijs omvat de bijkomende kosten, de niet-terugvorderbare belastingen en de transportkosten.
Voorbeeld
Een bv koopt een gemengd niet-bedrijfsvoertuig voor 30.000 € excl. btw (btw 21%).
| Rekeningnr. | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 2410 | Rollend materieel | € 33.150,00 | |
| 4110 | Te recupereren btw | € 3.150,00 | |
| 4400 | Leveranciers | € 36.300,00 |
Voor meubilair en kantoormaterieel is de btw in principe volledig aftrekbaar, op voorwaarde dat het goed uitsluitend wordt gebruikt in het kader van de btw-plichtige beroepsactiviteit.
Afschrijving van rekening 24 meubilair en rollend materieel
De activa op rekening 24 hebben een beperkte levensduur. Ze moeten dan ook systematisch worden afgeschreven, ongeacht de evolutie van het resultaat van het boekjaar.
Gangbare afschrijvingsperiodes
De onderstaande tabel geeft de afschrijvingsperiodes weer die doorgaans door de fiscale administratie worden aanvaard.
| Type actief | Afschrijvingsduur | Lineair percentage |
|---|---|---|
| Meubilair (bureaus, kasten…) | 5 jaar | 20 % |
| Kantoor- en informaticamateriaal | 3 jaar | 33,33 % |
| Voertuigen (rollend materieel) | 5 jaar | 20 % |
À savoir
Deze periodes zijn indicatief en moeten de werkelijke gebruiksduur van het actief weerspiegelen. De fiscale administratie kan een afwijkende periode betwisten wanneer die er significant van afwijkt.
Lineaire of degressieve methode?
De lineaire methode blijft het meest gebruikt. Ze spreidt de kost gelijkmatig over de gebruiksduur van het actief. Sinds 2025 kunnen kmo’s opnieuw kiezen voor de degressieve afschrijvingsmethode. Deze methode maakt het mogelijk om in de eerste jaren een hogere kost af te trekken, waardoor de belastbare grondslag sneller daalt.
Voorbeeld
Een bv koopt een set kantoormeubilair voor 8.000 € excl. btw op 1 juli 2026. Afschrijvingsduur: 10 jaar.
Afschrijving 2026 (pro rata temporis, 184 dagen op 365): 8.000 € × 10% × 184/365 = 403,29 €
Vanaf 2027: jaarlijkse afschrijving van 800 € (8.000 € × 10%).
Activa op rekening 24 kunnen ook aanleiding geven tot meerwaarden bij vervreemding tegen een prijs die hoger ligt dan hun netto boekwaarde. Waardeverminderingen zijn mogelijk als het actief duurzaam en uitzonderlijk in waarde daalt.
Overzicht van de bewegingen op rekening 24
| Debet | Credit |
|---|---|
| Aanschaffingswaarde van het meubilair of het rollend materieel | Vervreemding van het actief (verkoop of buitengebruikstelling) |
| Geïncorporeerde bijkomende kosten | Geboekte afschrijvingen (rekeningen 2409 en 2419) |
| Geboekte meerwaarden | Buitengebruikstelling |
Le saviez-vous ?
Klein materieel en kleine benodigdheden waarvan de waarde niet meer bedraagt dan 500 € excl. btw, mogen rechtstreeks als beroepskosten worden geboekt in plaats van geactiveerd. Het is dan niet nodig ze op rekening 24 te registreren.
Rekening 24 en verwante rekeningen in klasse 2
Rekening 24 meubilair en rollend materieel maakt deel uit van een ruimer geheel. Klasse 2 van het MAR groepeert alle vaste activa van de onderneming, met gelijkaardige boekingsregels van de ene rekening tot de andere. Om rekening 24 correct te gebruiken, is het nuttig om de grenzen met de naburige rekeningen te kennen.
Rekening 23 (installaties, machines en uitrusting) omvat zware productiemachines en industriële machines. Gespecialiseerd rollend materieel zoals bulldozers wordt hier eveneens geklasseerd. Bij twijfel over de indeling van een actief is de doorslaggevende maatstaf de hoofdfunctie ervan binnen de onderneming.
Rekening 25 (activa verworven via financiële leasing) is van toepassing wanneer een voertuig of meubilair wordt verworven via een financiële lease. Het actief wordt dan op de balans geactiveerd, ook al behoort het juridisch nog niet toe aan de onderneming.
Wil je begeleiding bij het boekhoudkundig beheer van je vaste activa? Maak een gratis afspraak met onze experts, ze helpen je graag verder 💬
