Wat is rekening 25 in de Belgische boekhouding?
De drie subrekeningen van rekening 25
Hoe boek je een financiële-leasingovereenkomst?
Aankoop, financiële leasing of renting: wat zijn de verschillen?

BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen

Rekening 25: vaste activa aangehouden via financiële leasing

door Lionel ROSU

Boekhouder en CEO 5 minuten leestijd 19 juni 2026

Bij het beheer van de boekhouding verloopt de financiering van een uitrustingsgoed niet altijd via een rechtstreekse aankoop. Financiële leasing stelt je in staat een actief te gebruiken en het tegelijk op de balans op te nemen alsof je er eigenaar van bent. Rekening 25 van het Belgische MAR registreert precies deze vaste activa aangehouden via financiële leasing en soortgelijke rechten. Ze maakt deel uit van klasse 2, samen met de andere rekeningen van vaste activa.

Samenvatting

Rekening 25 registreert goederen verkregen via een financiële-leasingovereenkomst;
De essentiële voorwaarde: de gecumuleerde huurbetalingen moeten het geïnvesteerde kapitaal volledig reconstitueren;
Er zijn drie subrekeningen: 250 (terreinen en gebouwen), 251 (installaties en machines), 252 (meubilair en rollend materieel);
Bij activering van het contract verschijnt het goed aan de activa en een corresponderende schuld aan de passiva (rekening 172);
De btw-behandeling voor niet-utilitaire voertuigen is beperkt tot maximaal 50% terugvordering.

Wat is rekening 25 in de Belgische boekhouding?

Rekening 25 groepeert de vaste activa die je onderneming gebruikt in het kader van een financiële-leasingovereenkomst. Concreet ben je nog geen juridisch eigenaar van het goed, maar wel de economische eigenaar. Het goed wordt dus aan de activa van je balans opgenomen, alsof het om een aankoop gaat.

Deze aanpak vloeit voort uit het principe van de economische realiteit boven de juridische vorm. Het koninklijk besluit van 29 april 2019 definieert de voorwaarden voor een financiële-leasingverrichting:

een aankoopoptie kan bestaan, maar is niet verplicht;
als een aankoopoptie voorzien is, mag het bedrag niet hoger zijn dan 15% van het geïnvesteerde kapitaal;
de betaalde bedragen moeten het geïnvesteerde kapitaal volledig kunnen reconstitueren.

Deze laatste voorwaarde is de enige die werkelijk dwingend is volgens Advies CBN 2015/4.

Goed om te weten

Als de aankoopoptie meer dan 15% van de aankoopprijs bedraagt, is er geen sprake meer van financiële leasing maar van renting (of operationele leasing). De boekhoudkundige verwerking is dan anders: de huurbetalingen worden rechtstreeks als kost geboekt en het goed verschijnt niet op de balans.

De drie subrekeningen van rekening 25

Rekening 250: terreinen en gebouwen

Rekening 250 dekt onroerende leasing. Het kan gaan om enkel de grond, een bestaand of in aanbouw zijnd gebouw, of een onroerend goed met een industriële, commerciële of ambachtelijke bestemming.

Dit type contract wordt vaak gebruikt om beroepslokalen te financieren zonder van bij het begin grote kapitalen te moeten mobiliseren.

Rekening 251: installaties, machines en uitrusting

Rekening 251 is van toepassing op roerende goederen in de zin van het Burgerlijk Wetboek. Ze betreft uitrusting die uitsluitend voor beroepsdoeleinden wordt gebruikt, op maat aangekocht voor de toekomstige huurder en afgeschreven over de duur van het contract.

Deze rekening wordt vaak gebruikt voor de financiering van medisch materiaal, productiemachines of informatica-uitrusting.

Rekening 252: meubilair en rollend materieel

Rekening 252 omvat kantoormeubelen en bedrijfsvoertuigen verkregen via financiële leasing. Dit is waarschijnlijk het meest voorkomende geval voor een zelfstandige of een kleine vennootschap.

Belangrijk

Voor niet-utilitaire voertuigen is de btw slechts terugvorderbaar tot maximaal 50%. Het niet-terugvorderbare deel moet worden geboekt op rekening 6407 (niet-aftrekbare btw) en mag niet worden opgenomen in de aanschaffingswaarde van het goed.

Hoe boek je een financiële-leasingovereenkomst?

Bij het afsluiten van het contract

Vanaf de ondertekening activeer je het goed op rekening 25 tegen zijn aanschaffingswaarde. Als tegenboeking registreer je een schuld aan de passiva:

het deel met een looptijd van meer dan één jaar op rekening 172 (schulden uit financiële leasing);
het binnen het jaar te betalen deel op rekening 422.

Voorbeeld

Je vennootschap sluit een financiële-leasingovereenkomst voor een voertuig met een waarde van 30.000 € (excl. btw). Looptijd: 5 jaar. Aankoopoptie: 3.000 € (10%).

Bij ondertekening:

Debet rekening 252: 30.000 €
Credit rekening 172: 27.000 € (deel op meer dan één jaar)
Credit rekening 422: 3.000 € (deel dat binnen het jaar vervalt)

Elke maand bestaat je leasingvergoeding uit:

kapitaalterugbetaling (vermindering van de schuld);
interest (geboekt op rekening 650 – schuldenlasten).

Aan het einde van het contract, als je de aankoopoptie licht (3.000 €), breng je het goed over van rekening 252 naar rekening 24 (meubilair en rollend materieel), waarbij je de waarde verhoogt met het bedrag van de optie.

Afschrijvingen tijdens het contract

Het goed wordt afgeschreven volgens de gebruikelijke regels, over zijn economische gebruiksduur. Voor een voertuig bedraagt de afschrijvingsperiode doorgaans 5 jaar.

De afschrijvingen worden geboekt in debet op rekening 630 en in credit op rekening 259 (geboekte afschrijvingen op via financiële leasing aangehouden vaste activa).

Aan het einde van het contract

Bij het verstrijken van de overeenkomst zijn drie situaties mogelijk:

Lichten van de aankoopoptie: je betaalt de restwaarde en brengt het goed over naar de overeenkomstige rekeningen voor materiële vaste activa (24, 23, 22…);
Teruggave van het goed: je saldert rekening 25 en de bijbehorende schuldenrekening;
Verlenging: er wordt een nieuw contract afgesloten dat aanleiding geeft tot een nieuwe activering.

Aankoop, financiële leasing of renting: wat zijn de verschillen?

De keuze voor een financieringsformule beïnvloedt rechtstreeks je balans, je fiscaliteit en je cashflow. Hier volgt een beknopte vergelijking:

Criterium	Aankoop	Financiële leasing (rekening 25)	Renting / operationele leasing
Eigendom	Onmiddellijk	Economisch (aankoopoptie ≤ 15 %)	Enkel huurder
Impact op balans	Actief + schuld (lening)	Actief + schuld (rekening 172)	Buiten balans
Afschrijvingen	Ja, over de gebruiksduur	Ja, over de contractduur	Nee
BTW	Vooraf betaald bij aankoop	Gespreid over de leasetermijnen	Gespreid over de leasetermijnen
Initiële liquiditeit	Grote impact	Behouden	Behouden
Aankoopoptie	N.v.t.	≤ 15 %	≥ 16 % of niet aanwezig

Een aankoop met eigen middelen blijft op lange termijn de goedkoopste oplossing, maar bevriest liquiditeiten. Financiële leasing beschermt je cashflow en stelt je in staat het goed af te schrijven. Renting verlicht dan weer de balans, maar geeft geen recht op eigendom.

Wist je dat?

Sinds 1 januari 2026 zijn nieuwe thermische voertuigen fiscaal niet meer aftrekbaar, of het nu gaat om een aankoop of een leasing. De keuze van de aandrijving heeft dus een rechtstreekse impact op de aftrekbaarheid van je kosten gerelateerd aan rekening 25.

Sale and lease back: een specifieke verrichting

Sale and lease back houdt in dat je een goed dat je bezit verkoopt aan een leasingmaatschappij en het vervolgens onmiddellijk terugneemt via financiële leasing. Deze verrichting maakt het mogelijk liquiditeiten vrij te maken terwijl je het goed blijft gebruiken.

Vanuit boekhoudkundig oogpunt volgt deze verrichting het principe van de economische realiteit. De verkoop en de leasing worden behandeld als één geheel en niet afzonderlijk, om een getrouw beeld van de rekeningen te waarborgen.

Verbeterings- of verbouwingswerken uitgevoerd op een goed aangehouden via financiële leasing worden geboekt op rekening 26 (overige materiële vaste activa) en niet op rekening 25.

Een vraag over de activering van een leasing of het beheer van je rollend materieel? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij helpen je graag verder 💬

par Lionel ROSU

Expert comptable et CEO

Lionel is medeoprichter en CEO van BILLY. Als registeraccountant schrijft hij regelmatig artikelen. Zijn doel is om het dagelijks leven van zelfstandigen te vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen rekening 25 en rekening 24 in het Belgische MAR?

Rekening 24 registreert meubilair en rollend materieel dat je onderneming in volle eigendom heeft verkregen via een rechtstreekse aankoop. Rekening 25 is voorbehouden voor dezelfde soorten goederen, maar verkregen via een financiële-leasingovereenkomst. Je bent er nog geen juridisch eigenaar van, maar je activeert ze toch aan de activa alsof dat wel het geval is.

Wanneer gebruik je rekening 25 in plaats van de huurbetalingen als kost te boeken?

Je gebruikt rekening 25 wanneer het contract een financiële leasing betreft, dat wil zeggen wanneer de gecumuleerde huurbetalingen het geïnvesteerde kapitaal volledig reconstitueren en de aankoopoptie maximaal 15% bedraagt. Is dat niet het geval (renting of operationele leasing), dan worden de huurbetalingen rechtstreeks als bedrijfskosten geboekt.

Hoe boek je de btw op een niet-utilitair voertuig in financiële leasing?

De btw op de leasingvergoedingen van een niet-utilitair voertuig is slechts terugvorderbaar tot maximaal 50%. Het niet-terugvorderbare deel moet je boeken op rekening 6407 (niet-aftrekbare btw). Je mag dit niet opnemen in de aanschaffingswaarde van het goed op rekening 252.

Wat gebeurt er boekhoudkundig als ik de aankoopoptie aan het einde van de leasing niet licht?

Als je het goed teruggeeft zonder de aankoopoptie te lichten, saldeer je rekening 25 (in credit) en de bijbehorende schuldenrekening (rekeningen 172 en 422). Het goed verdwijnt van de balans. Als er nog niet-gerecupereerde afschrijvingen zijn, kan een correctie noodzakelijk zijn.