Terugvorderbaar voorschot voor innovatie: je R&D-project financieren in Wallonië

Ontwikkel je een nieuw product, procedé of innovatieve dienst en ben je op zoek naar gepaste financiering? In Wallonië is het terugvorderbaar voorschot voor innovatie een van de krachtigste hefbomen om een onderzoeks- en ontwikkelingsproject te financieren. Binnen het aanbod van steunmaatregelen voor de oprichting en groei van ondernemingen in het Waalse Gewest onderscheidt dit instrument zich door zijn hoge percentages en flexibiliteit.

Wat is het terugvorderbaar voorschot voor innovatie?

Het terugvorderbaar voorschot voor innovatie is een financiële steunmaatregel die het Waalse Gewest toekent aan ondernemingen die projecten voor experimentele ontwikkeling uitvoeren. Het verschilt van een klassieke subsidie: de onderneming ontvangt de middelen om het project uit te voeren en betaalt ze gedeeltelijk terug als het project tot een commerciële exploitatie leidt.

Dat is de kern van de logica achter het terugvorderbaar voorschot: het risico wordt gedeeld tussen de onderneming en het Gewest. Als het project niet uitmondt in een exploitatie, worden de terugbetalingen verminderd of geschrapt.

Wat is het verschil tussen industrieel onderzoek en experimentele ontwikkeling?

Win4Company financiert twee soorten projecten, met verschillende steunvormen.

Industrieel onderzoek is gericht op het verwerven van nieuwe wetenschappelijke kennis. Experimentele ontwikkeling bestaat erin bestaande kennis te gebruiken om een product, procedé of dienst te creëren of te verbeteren. Het kan ook de realisatie van prototypes of pilootprojecten in reële omstandigheden omvatten.

Routinewijzigingen aan bestaande producten of processen worden niet beschouwd als experimentele ontwikkeling.

Wie komt in aanmerking voor het terugvorderbaar voorschot voor innovatie?

De in aanmerking komende ondernemingen

Win4Company is toegankelijk voor elke onderneming, ongeacht haar omvang of sector, op voorwaarde dat ze voldoet aan de volgende criteria:

• een handelsvennootschap zijn (nv of bv);
• een exploitatiezetel hebben in Wallonië;
• in orde zijn met de BTW en de RSZ;
• voor dezelfde kosten nog geen publieke financiering hebben ontvangen.

De evaluatiecriteria voor het project

De administratie beoordeelt elk dossier op basis van een reeks cumulatieve criteria:

• de kwaliteit van het project, de technische haalbaarheid en de relevantie voor de Waalse economie;
• de capaciteit van de onderneming om de verwachte resultaten te valoriseren;
• de inschrijving van het project in een duurzame-ontwikkelingsperspectief;
• de financiële draagkracht van de onderneming om de behoeften van het project op te vangen;
• de mate van technologisch risico van het project, dat reëel moet zijn.

Dat laatste criterium is doorslaggevend. Een origineel of creatief project komt niet automatisch in aanmerking. Het moet een echte onzekerheid aantonen over het welslagen ervan op technisch of wetenschappelijk vlak.

Welk percentage voor het terugvorderbaar voorschot voor innovatie?

Het interventiepercentage hangt af van de grootte van je onderneming. Voor een project van experimentele ontwikkeling dat wordt gefinancierd in de vorm van een terugvorderbaar voorschot, gelden de volgende indicatieve percentages:

• kleine onderneming: tot 55% van de subsidiabele kosten;
• middelgrote onderneming: tot 45% van de subsidiabele kosten;
• grote onderneming: tot 35% van de subsidiabele kosten.

Deze percentages kunnen met 15% worden verhoogd bij effectieve samenwerking tussen een Waalse kmo en ten minste één andere Waalse onderneming, of tussen een Waalse onderneming en een onderneming buiten Wallonië.

Welke kosten zijn subsidiabel?

De subsidiabele kosten in het kader van Win4Company omvatten onder meer:

• de personeelskosten voor medewerkers die aan het project werken (onderzoekers, technici, ondersteunend personeel);
• de kosten voor instrumenten, apparatuur en grondstoffen die voor het project worden gebruikt;
• de kosten voor onderaanneming bij onderzoeksorganisaties of andere ondernemingen;
• de bijkomende algemene kosten die rechtstreeks verband houden met het project.

Hoe dien je een aanvraag in voor het terugvorderbaar voorschot voor innovatie?

Een meerstappenprocedure

Win4Company-aanvragen worden het hele jaar door behandeld, zonder beperkte projectoproep. Dit noemt men een “loketsteun”. Hier zijn de grote stappen van de procedure:

1. Intentieverklaring bij de administratie.
2. Behandeling van het dossier door een technisch beheerder, in samenwerking met de projectdrager.
3. Presentatie aan het Selectiecomité, dat een advies uitbrengt aan de bevoegde Minister.
4. Principebeslissing over de toekenning van de steun.
5. Opvolging van het project door de administratie gedurende de volledige looptijd, via schuldvorderingsverklaringen en technische rapporten.

Je ontvangt gegarandeerd een advies binnen de 3 maanden na ontvangst van je volledig dossier.

Waar dien je de aanvraag in?

De aanvraag wordt ingediend bij de SPW Économie, Emploi, Recherche, Département de la Recherche et du Développement technologique, via het online portaal ONTIME (toegankelijk via de website recherche.wallonie.be). Je voegt bij je dossier een nauwkeurige projectbeschrijving, een gedetailleerde begroting en motivaties met betrekking tot het innovatieve en risicovolle karakter van het onderzoek.

Wat gebeurt er bij succes of mislukking van het project?

Als je project slaagt en je de resultaten commercieel exploiteert, wordt de terugbetaling van het voorschot bepaald in functie van de mate van succes ten opzichte van de initiële doelstellingen.

Als je afziet van de exploitatie van de resultaten, kun je worden vrijgesteld van terugbetaling na overdracht van de zakelijke rechten op de resultaten aan het Waalse Gewest.

Heb je een innovatief project en wil je nagaan of je in aanmerking komt voor het terugvorderbaar voorschot voor innovatie of andere Waalse steunmaatregelen? Maak een afspraak (gratis) met onze experts, zij helpen je graag verder 💬