Boekhouding
| Vennootschap
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenInbreng in nijverheid boekhouden: gebruik van rekening 11
Binnen de rekeningen van klasse 1 van het MAR zijn bepaalde verrichtingen minder bekend maar even belangrijk. De inbreng in nijverheid, gekoppeld aan rekening 11, is daar een voorbeeld van. Ze betreft vennootschappen zonder kapitaal, zoals de bv of de cv, waarbij een vennoot zich ertoe verbindt prestaties te leveren in plaats van een financiële inbreng te doen.
- Rekening 11 dient om de inbreng in nijverheid te boeken; ze registreert de verbintenis van een vennoot om prestaties te leveren aan de vennootschap;
- Ze is voorbehouden aan vennootschappen zonder wettelijk minimumkapitaal: bv en cv;
- De boeking gebeurt buiten de balans op het moment van de belofte, en wordt vervolgens aangepast naarmate de prestaties worden geleverd;
- Het bestuursorgaan beslist of de vrijmaking al dan niet een actief creëert in de rekeningen van de vennootschap;
- De aandeelhouders die hun inbreng nog niet hebben vrijgemaakt, moeten worden vermeld in een lijst bij de jaarrekening.
Inbreng in nijverheid boeken: definitie
Een inbreng in nijverheid is de verbintenis van een vennoot om werkzaamheden of diensten te verrichten ten voordele van de vennootschap. Het gaat niet om een inbreng in geld of in een fysiek goed. Het is een bijzondere vorm van inbreng in natura.
Dit type inbreng is enkel toegestaan in vennootschappen zonder verplicht minimumkapitaal. In de praktijk gaat het hoofdzakelijk om de bv (besloten vennootschap) en de cv (coöperatieve vennootschap). Een nv kan bijvoorbeeld geen inbreng in nijverheid ontvangen.
Goed om te weten
Een inbreng in nijverheid geeft doorgaans geen stemrechten die evenredig zijn aan de waarde ervan. De statuten moeten de aan deze inbreng verbonden rechten preciseren, met name wat betreft de winstdeelname.
Gebruik van rekening 11 voor de inbreng in nijverheid
Hoe boek je de belofte van inbreng in nijverheid?
Volgens het advies van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen gebeurt de boeking van de inbreng in nijverheid buiten de balans op het moment van de belofte. Daarvoor gebruik je de rekeningen 0000 en 0001, die rechten en verbintenissen registreren.
Hieronder zie je hoe je een belofte van inbreng in nijverheid van 150.000 € registreert:
| Rekeningnr. | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 0000 | In te brengen nijverheidsinbreng | 150 000 € | |
| 0001 | In te brengen nijverheidsinbrengers | 150 000 € |
Het bewijsstuk is hier de statuten van de vennootschap.
Hoe registreer je de vrijmaking van de inbreng in nijverheid?
Naarmate de vennoot zijn prestaties verricht, wordt de belofte geleidelijk vrijgemaakt. De boeking hangt dan af van de beslissing van het bestuursorgaan: creëert de inbreng al dan niet een actief?
Wist je dat?
Het bestuursorgaan is als enige bevoegd om te beoordelen of de verrichte prestaties aanleiding geven tot de creatie van een actief. Deze beslissing moet worden geformaliseerd en gedocumenteerd.
Twee scenario’s voor de vrijmaking van rekening 11 inbreng in nijverheid
Geval 1: de vrijmaking creëert geen actief
Als het bestuursorgaan oordeelt dat de prestaties geen duidelijk en significant toekomstig voordeel genereren voor de vennootschap, blijft de verwerking buiten de balans. Je vermindert eenvoudigweg het bedrag van de initiële belofte ten belope van de verrichte prestaties.
Voor een prestatie van 30.000 €:
| Rekeningnr. | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 0001 | Inbrengers in nijverheid te presteren | 30 000 € | |
| 0000 | Inbreng in nijverheid te presteren | 30 000 € |
Geval 2: de vrijmaking creëert een actief
Als de prestaties duidelijke en significante toekomstige voordelen genereren voor de vennootschap, kan het bestuursorgaan beslissen om een actief te boeken. De aanschaffingswaarde van dit actief wordt dan gedeeltelijk bepaald door de waarde van de vrijgemaakte inbreng.
| Rekeningnr. | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 2XXX | Vaste activa | 30 000 € | |
| 11XX | Inbreng buiten kapitaal | 30 000 € |
Je moet ook de initiële belofte tegenboeken ten belope van hetzelfde bedrag, via de rekeningen 0000 en 0001.
Voorbeeld
Een vennoot verbindt zich ertoe de website van de bv te ontwikkelen (geschatte waarde: 100.000 €). Na de oplevering van een eerste versie van 30.000 € stelt het bestuursorgaan vast dat de website een immaterieel actief vormt dat significante toekomstige voordelen genereert. Het beslist om dit op te nemen in de activa van de balans.
De boeking crediteert rekening 11xx (inbreng buiten kapitaal) voor 30.000 € en debiteert rekening 21xx (immateriële vaste activa) voor hetzelfde bedrag. De belofte buiten de balans wordt verminderd met 30.000 €.
Een maand later verricht de vennoot een bijkomende prestatie van 20.000 €. Het bestuursorgaan oordeelt ditmaal dat deze geen meetbaar actief genereert. De boeking gebeurt dan uitsluitend buiten de balans, via de rekeningen 0000 en 0001.
Wettelijke verplichtingen verbonden aan rekening 11 inbreng in nijverheid
Welke vermeldingen zijn verplicht in de jaarrekening?
Op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) moet de lijst van aandeelhouders die hun inbreng niet volledig hebben vrijgemaakt, worden neergelegd samen met de jaarrekening. Deze verplichting geldt ook voor nog niet vrijgemaakte inbrengen in nijverheid.
Voor de bv is artikel 5:44 WVV van toepassing. Voor de cv is dat artikel 6:43. In beide gevallen moet de vermelding het nog verschuldigd bedrag per betrokken vennoot aangeven.
Belangrijk
⚠️ Het niet vermelden van niet-vrijgemaakte inbrengen in nijverheid in de toelichting bij de jaarrekening vormt een boekhoudkundige onregelmatigheid. Deze verplichting geldt vanaf het eerste boekjaar.
Voorwaarden voor het boeken van een actief: de te respecteren criteria
De boeking als actief is niet automatisch. Er moeten cumulatief twee voorwaarden vervuld zijn:
- de prestaties moeten duidelijke en significante toekomstige voordelen genereren voor de vennootschap;
- deze voordelen moeten op betrouwbare wijze kunnen worden gewaardeerd.
Deze criteria zijn afkomstig uit het koninklijk besluit van 29 april 2019. Als aan één van beide niet is voldaan, blijft de vrijmaking buiten de balans verwerkt.
Een goed beheer van rekening 11 inbreng in nijverheid vereist een nauwkeurige documentatie en een geformaliseerde beslissing van het bestuursorgaan bij elke vrijmaking. Om zeker te zijn dat je boekingen conform zijn en dat je balans de werkelijkheid correct weergeeft, maak je een gratis afspraak met onze experten, zij helpen je graag verder 💬
