In het kader van de vergelijking van boekhoudoplossingen voor zelfstandigen staan twee benaderingen lijnrecht tegenover elkaar. Enerzijds zelfstandige boekhoudsoftware, anderzijds een online boekhoudkantoor. De vergelijking BILLY vs Dexxter illustreert deze fundamentele keuze: zelf beheren of uitbesteden aan een erkend professional. Dit artikel helpt je de oplossing te vinden die het best bij jouw situatie past.

Samenvatting
  • Dexxter is self-service software voor eenmanszaken: je beheert je aangiften zelf;
  • BILLY is een boekhoudkantoor met ITAA-erkende experts: een vaste boekhouder begeleidt je;
  • Dexxter is niet geschikt voor vennootschappen (bv, nv); BILLY beheert vennootschappen (bv, Handelsvennootschap, nv);
  • Bij BILLY is de vaste boekhouder inbegrepen in het forfait, inclusief onbeperkte vragen;
  • De juiste keuze hangt af van je statuut, je beschikbare tijd en je vertrouwdheid met fiscaliteit.

 

BILLY vs Dexxter: volledige vergelijking

CriteriumDexxterBILLY
Type oplossingSelf-service softwareOnline boekhoudkantoor
PrijsVanaf € 15 excl. btw/maand (jaarlijks)Vanaf € 60 excl. btw/maand (jaarlijks)
Gratis proefperiode30 dagenGratis kennismakingsgesprek
Vaste accountant inbegrepen❌✅
BTW-aangiften voor jou ingediend❌ Je doet ze zelf✅ Jouw accountant regelt het
Aangifte PB voor jou ingediend❌✅
Jaarrekening❌ Niet van toepassing✅ Inbegrepen
ITAA-erkend❌✅
Geschikt voor vennootschappen (bv, nv)❌ Alleen eenmanszaken✅
Mobiele app✅✅
Elektronische facturatie Peppol✅✅
Bankkoppeling✅✅
Automatisch scannen van bonnetjes✅✅
Dagboek van ontvangsten✅ (digitaal)✅
Overstap vanuit een ander pakket❌✅ Dedicated team
Vaste voorspelbare prijs✅✅

 

Het fundamentele verschil: zelf doen of uitbesteden?

Met Dexxter beheer je je boekhouding zelf

Dexxter is specifiek ontworpen voor Belgische eenmanszaken. De interface is eenvoudig en het essentiële is gedekt: facturen, uitgaven, btw, aangifte personenbelasting. Je scant je bonnetjes, koppelt je bankrekening en de software bereidt je aangiften voor.

De prijs is aantrekkelijk: 180 € excl. btw per jaar bij jaarlijks abonnement, oftewel 15 € excl. btw per maand. Het is goed uitgewerkt voor de Belgische markt. Maar je blijft zelf verantwoordelijk voor je aangiften. Als je een verkeerde btw-code invoert of een aftrek mist, corrigeert geen enkele boekhouder je.

Dexxter verwijst naar partnerboekhouders, maar die consultaties worden afzonderlijk gefactureerd, buiten het abonnement om.

 

Met BILLY regelt een erkende accountant alles

Bij BILLY beschik je over een ITAA-erkende accountant die vast aan jouw dossier is toegewezen. Hij verwerkt, declareert en optimaliseert je boekhouding. Je stuurt je documenten via de app en hij doet de rest.

Bij een dringende vraag antwoordt je boekhouder via chat binnen de 2 uur, per e-mail nog dezelfde dag of via videogesprek. Je hoeft de Belgische fiscaliteit niet zelf te beheersen.

Goed om te weten
Vanaf april 2026 gelden er sancties voor niet-conforme B2B-facturen op het Peppol-netwerk. Zowel BILLY als Dexxter zijn compatibel met Peppol. Dit criterium is dus niet langer onderscheidend: het is inmiddels een vereiste voor elk boekhoudtool.

 

De beperkingen van Dexxter die je moet kennen

Dexxter is niet geschikt voor vennootschappen

Dat is duidelijk: Dexxter is uitsluitend ontworpen voor eenmanszaken. Als je een bv of nv hebt opgericht of overweegt op te richten, kan Dexxter je boekhouding niet beheren. De verplichte dubbele boekhouding voor vennootschappen valt buiten het toepassingsgebied. BILLY beheert beide statuten.

 

Je draagt zelf de fiscale verantwoordelijkheid

Dexxter is geen ITAA-erkend boekhoudkantoor. Door deze software te gebruiken, stel je je aangiften op en dien je ze in onder je eigen verantwoordelijkheid. Bij een fout of een fiscale controle sta je er alleen voor.

Bij BILLY is je boekhouder verantwoordelijk voor je aangiften, net als in elk klassiek kantoor.

 

De geïnvesteerde tijd heeft een reële kost

Dexxter is ontworpen om snel te werken. In de praktijk besteedt een actieve zelfstandige er 2 à 4 uur per maand aan. Als je die tijd waardeert aan je uurtarief, verkleint het prijsverschil tussen Dexxter en BILLY aanzienlijk.

Voorbeeld
Een zelfstandige consultant factureert 80 € per uur. Als hij 3 uur per maand aan zijn boekhouding besteedt via Dexxter, vertegenwoordigt dat 240 € niet-gefactureerde tijd. Tel daar 15 € abonnement bij op: zijn reële maandkost bedraagt 255 €. BILLY start vanaf 55 € excl. btw/maand, alles inbegrepen, zonder er ook maar een minuut aan te besteden.

 

Wanneer kies je voor Dexxter?

Dexxter kan de juiste keuze zijn als je aan deze criteria voldoet:

  • Je bent zelfstandige als natuurlijk persoon, met een eenvoudige activiteit en een laag transactievolume;
  • Je hebt een goede fiscale basiskennis en beheert je administratie graag zelf;
  • Je verkoopt veel aan particulieren en hebt het digitale dagontvangstenboek nodig;
  • Je overweegt op korte of middellange termijn geen vennootschap op te richten.

 

Wanneer kies je voor BILLY?

Je wilt uitbesteden aan een erkende expert

BILLY is iets voor jou als je je boekhouding wilt toevertrouwen aan een ITAA-erkende accountant, zonder er zelf mee bezig te zijn. Het is de ideale oplossing als je btw-plichtig bent of wordt, of als je een vennootschap beheert (bv, nv, vof, Handelsvennootschap).

 

Je hebt betere dingen te doen met je tijd

Als boekhouding niet je vak is en je tijd elders beter besteed is, is uitbesteden vaak de meest rendabele keuze. BILLY regelt ook de volledige migratie vanuit een ander tool of een vorige boekhouder.

Wist je dat?
In de vergelijking BILLY vs Dexxter vertelt de vermelde prijs niet het hele verhaal. Een zelfstandige die zijn tijd waardeert aan 50 € per uur en er 3 uur per maand aan besteedt, overschrijdt al snel de maandelijkse kost van BILLY, zonder te kunnen rekenen op een erkende boekhouder die hem begeleidt.

 

Wat onze klanten zeggen over BILLY

“Topservice! De app is heel duidelijk en eenvoudig in gebruik. Snelle meldingen voor te ondernemen stappen met deadline. Persoonlijke boekhouder zeer bereikbaar en vlotte reactie. Ik raad het 100% aan, ik kan er niet meer buiten!” – Charlotte M.

“De opstartexpert heeft me uitstekend geadviseerd omdat hij mijn situatie en beroep echt goed kende.” – Nathalie P., Arts

4,9 ★ op Google · +215 geverifieerde beoordelingen

Of je nu je eerste boekhoudtool kiest of een overstap overweegt, de vraag BILLY vs Dexxter komt neer op één ding: wil je zelf beheren, of wil je uitbesteden aan een erkende professional?

 

Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij analyseren jouw situatie en adviseren je vrijblijvend 💬