Boekhouding
- BILLY vs boekhoudkantoor: vergelijkingstabel 2026
- Hoeveel bespaar je concreet?
- Wat zijn de 4 verschillen die jouw dagelijkse werking veranderen?
- Wanneer blijft een klassiek boekhoudkantoor de betere keuze?
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenBILLY vs boekhoudkantoor: volledig vergelijk 2026
Elk jaar betalen duizenden zelfstandigen hun boekhouder zonder echt te weten waarvoor ze betalen of dat het tarief gerechtvaardigd is. Tussen de basiskosten, de eindejaarssupplementen en de eindeloze reactietijden sluipt de twijfel erin. Dit vergelijk BILLY vs boekhoudkantoor beantwoordt een eenvoudige vraag: bestaat er een ernstig, erkend en goedkoper alternatief?
Of je nu werkt als eenmanszaak of als vennootschap, dit vergelijk BILLY vs boekhoudkantoor geeft je alle elementen om de juiste beslissing te nemen.
- BILLY is een ITAA-erkend accountantskantoor, net als een klassiek boekhoudkantoor;
- Het BILLY-tarief start vanaf 60 € excl. btw/maand voor zelfstandigen, tegenover gemiddeld ~100 €/maand voor een kantoor;
- BILLY omvat de applicatie, de btw-aangiften en de PB-aangifte, en de onbeperkte livechat in het abonnement;
- Klassieke kantoren factureren vaak per uur, met supplementen op het einde van het jaar;
- De overstap vanuit een boekhoudkantoor wordt volledig beheerd door het BILLY-team.
BILLY vs boekhoudkantoor: vergelijkingstabel 2026
De onderstaande tabel vergelijkt de twee modellen op de criteria die dagelijks tellen.
Criterium Klassiek boekhoudkantoor BILLY
Tarief eenmanszaak ~100 €/maand excl. btw (variabel) 60 €/maand excl. btw (jaarlijks)
Tarief vennootschap (bv) ~250 €/maand excl. btw (variabel) 165 €/maand excl. btw (jaarlijks)
App inbegrepen Nee (~15 €/maand extra) Ja
Vaste boekhouder Ja Ja
Erkend ITAA Ja Ja
Live-chat met boekhouder Nee Ja, onbeperkt
Reactiesnelheid Afspraak, variabele termijnen Antwoord < 2u op werkdagen
Verwerking documenten Doorgaans 1× per kwartaal Binnen 1 werkdag
Btw-aangifte inbegrepen Soms tegen meerprijs Ja
Aangifte personenbelasting inbegrepen Soms tegen meerprijs Ja
Jaarrekening inbegrepen Soms tegen meerprijs Ja
Toegang tot cijfers in real time Nee Ja
Vaste prijs zonder verrassingen Nee Ja
Goed om te weten
BILLY is ITAA-erkend, net als elk traditioneel boekhoudkantoor. Het verschil zit in het werkmodel: volledig digitaal, op afstand, met een vaste boekhouder die bereikbaar is binnen twee uur.
Dit vergelijk BILLY vs boekhoudkantoor toont een eenvoudige realiteit: beide bieden een vaste, erkende boekhouder. Wat verschilt, is wat je betaalt en hoe je begeleid wordt.
Hoeveel bespaar je concreet?
Neem het geval van een zelfstandige in eenmanszaak met btw, het meest voorkomende profiel.
Klassiek boekhoudkantoor BILLY
Boekhoudkosten ~1 200 €/jaar excl. btw 720 €/jaar excl. btw
Boekhoudapplicatie ~180 €/jaar excl. btw Inbegrepen
Totaal per jaar ~1 380 €/jaar excl. btw 720 €/jaar excl. btw
Besparing ~660 €/jaar
Voor een vennootschap is het verschil nog groter. Een klassiek kantoor kost ongeveer 3.000 € excl. btw per jaar. BILLY komt op 1.980 € excl. btw per jaar. De potentiële besparing bedraagt meer dan 1.000 € per jaar.
⚠️ Deze cijfers zijn gemiddelden. Een kantoor kan meer of minder aanrekenen afhankelijk van de complexiteit van het dossier.
Wat zijn de 4 verschillen die jouw dagelijkse werking veranderen?
Vaste prijs of uurfacturatie?
Dit is het meest bepalende verschil tussen BILLY en een boekhoudkantoor. Een klassiek kantoor factureert op basis van de bestede tijd. Als je boekhouder meer tijd dan verwacht aan je jaarrekening besteedt of meerdere e-mails beantwoordt, loopt de factuur op.
Bij BILLY is het maandelijks abonnement vast. Vragen zijn onbeperkt en inbegrepen in het abonnement. Je weet exact wat je elke maand betaalt, zonder onaangename verrassingen op het einde van het jaar.
Reactietijd: twee uur of twee dagen?
In een klassiek kantoor beheert je boekhouder talrijke dossiers. Een antwoord kan meerdere dagen op zich laten wachten. De afsluitperiodes (maart tot juni) zijn bijzonder druk.
Bij BILLY is de boekhoudkundige livechat inbegrepen in alle abonnementen. Je boekhouder antwoordt binnen twee uur op werkdagen. Geen afspraken plannen, geen e-mails zonder antwoord.
Wist je dit?
Tijdens de fiscale afsluitperiode kunnen de reactietijden bij een klassiek kantoor oplopen tot meerdere weken. Bij BILLY geldt de reactietijd van minder dan twee uur het hele jaar door.
Je cijfers: in real time of per kwartaal?
In een klassiek kantoor worden documenten doorgaans eenmaal per kwartaal ingevoerd. Tussen twee verwerkingen door weet je niet precies waar je financieel staat.
Bij BILLY worden je documenten binnen één werkdag verwerkt. Je cijfers zijn altijd up-to-date en op elk moment toegankelijk via de applicatie, vanop je smartphone of computer.
Wat is inbegrepen in het abonnement?
Veel klassieke kantoren factureren de btw-aangifte, de PB-aangifte en de jaarrekening apart bovenop de basiskosten. De verrassing komt op het einde van het jaar.
Bij BILLY omvat het abonnement: btw-aangiften, PB-aangifte, jaarrekening, onbeperkte livechat en toegang tot de applicatie. Niets extra.
Voorbeeld
Een zelfstandige kinesitherapeut in eenmanszaak betaalt 80 € excl. btw/maand bij zijn huidige boekhouder. Op het einde van het jaar ontvangt hij een extra factuur van 400 € voor de jaarrekening en de PB-aangifte. Zijn reële kostprijs bedraagt dus ~1.360 €/jaar. Door over te stappen naar BILLY betaalt hij 720 €/jaar, alles inbegrepen. Hij bespaart ~640 € per jaar en kan zijn boekhouder dezelfde dag nog bereiken via chat.
Wanneer blijft een klassiek boekhoudkantoor de betere keuze?
In bepaalde gevallen blijft een traditioneel kantoor meer aangewezen. Dit vergelijk BILLY vs boekhoudkantoor zou onvolledig zijn zonder deze eerlijkheid.
Een klassiek kantoor met geavanceerde juridische expertise blijft relevant als:
- je situatie complex is (meerdere vennootschappen, herstructurering, fusie);
- je naast boekhouding ook juridische begeleiding nodig hebt;
- je een grote vennootschap beheert met strategische adviesbehoeften;
- je een sterke voorkeur hebt voor persoonlijke afspraken.
Voor de grote meerderheid van zelfstandigen en kleine vennootschappen zijn deze gevallen niet van toepassing.
Onthoud
BILLY is bijzonder geschikt voor vrije beroepen, de medische en paramedische sector, en consultants. Deze profielen vormen de meerderheid van de klanten.
Hoe verloopt de overstap vanuit je huidig kantoor?
De voornaamste reden waarom een zelfstandige niet van boekhouder verandert, is de angst voor administratieve complexiteit. BILLY heeft een proces in vier stappen uitgewerkt om dit obstakel weg te nemen.
Zo verloopt het concreet:
- Je maakt gratis een afspraak met een BILLY-expert;
- Je vult een online inschrijvingsformulier in;
- Het BILLY-team neemt contact op met je vorige boekhouder en haalt al je gegevens op;
- Je bent klaar om te starten.
Je hoeft zelf geen enkele stap te ondernemen.
Nood aan hulp bij de keuze tussen BILLY en een boekhoudkantoor? Maak een gratis afspraak met onze experts, zij analyseren jouw situatie en helpen je graag verder 💬
