BTW
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenBtw terugvorderen bij onbetaalde facturen: dit moet u weten
U hebt een factuur aan een klant verstuurd, maar die betaalt niet. Kunt u de btw op deze onbetaalde factuur recupereren? In dit artikel leggen onze accountants uit wanneer en hoe u de aan de Staat betaalde btw op een niet-betaalde verkoopfactuur kunt terugvorderen.
Samenvatting
- Btw op verkopen betaald aan de Staat: mogelijkheid tot teruggaaf bij niet-betaling door de klant
- Klant failliet: voorleggen van het attest van oninbaarheid ontvangen van de curator
- Klant niet failliet: bewijzen welke stappen werden ondernomen om de schuld te innen
Btw op verkoopfactuur: betaald aan de Staat
Wanneer u goederen of diensten factureert die aan btw onderworpen zijn, moet uw klant u het bedrag inclusief btw betalen.
In uw periodieke btw-aangifte geeft u deze verkoop aan en stort u de btw aan de Staat.
Betaalt uw klant de factuur niet, dan lijdt u verlies: u hebt btw aan de Staat betaald zonder deze ooit van uw klant te hebben ontvangen.
Voorbeeld:
U verkoopt een computer aan een klant voor € 1.000. U stuurt een factuur van € 1.210, inclusief 21% btw.
In uw periodieke aangifte geeft u € 210 btw aan en betaalt u die aan de Staat.
Als uw klant de factuur niet betaalt, hebt u € 210 betaald zonder ook maar één euro van uw klant te ontvangen.
Btw op onbetaalde factuur: klant failliet
Als uw klant failliet is verklaard, kunt u de btw terugvorderen.
Daarvoor moet u een attest van oninbaarheid verkrijgen van de curator. Dit document bevestigt dat het faillissement is afgesloten en dat u uw vordering niet hebt kunnen innen.
U vermeldt het bedrag van de btw in de aangifte van de periode waarin het faillissement van de klant wordt afgesloten.
Indien u een deel van uw vordering recupereert, kunt u de btw enkel terugvorderen op het niet-gerecupereerde gedeelte.
💡Ons advies
Vergeet niet uw schuldvordering in te dienen bij de curator via Regsol. Zo kunt u, indien er een uitkering volgt, uw vordering geheel of gedeeltelijk recupereren.
Btw op onbetaalde factuur: klant niet failliet verklaard
U kunt de btw ook terugvorderen wanneer een klant niet betaalt maar niet failliet is verklaard.
In dat geval beschikt u niet over een attest van de curator, maar moet u aantonen dat u alle redelijke stappen hebt ondernomen om het verschuldigde bedrag te innen.
💡Goed om te weten
De maatregelen die door de administratie doorgaans worden aanvaard, verschillen naargelang het bedrag van de onbetaalde vordering. Het spreekt voor zich dat u niet dezelfde inspanningen levert om € 500 te innen als om € 10.000 te recupereren.
👉 Wenst u meer advies over het invorderen van vorderingen en het recupereren van btw? Neem gerust contact op met onze accountants. 😀
