Je start een activiteit of wil je onderneming versterken? Dankzij de kmo-portefeuille profiteer je van financiële steun voor opleidingen en advies, zonder je budget te overschrijden. De Vlaamse Regering neemt via VLAIO immers een deel van de kosten voor zijn rekening bij erkende dienstverleners.

Samenvatting
  • De kmo-portefeuille financiert tot 30% (kleine onderneming) of 20% (middelgrote onderneming) van erkende opleidingen, met een maximum van € 7.500 steun per jaar;
  • Vanaf 1 februari 2026 is advies enkel nog subsidieerbaar voor het thema cybersecurity;
  • Voor cybersecurity en energie-efficiëntie geldt een verhoogd steunpercentage van 45% (ko’s) en 35% (mo’s);
  • De kmo-portefeuille is bestemd voor kmo’s, vrije beroepen en erkende maatwerkbedrijven met vestiging in het Vlaamse Gewest;
  • De aanvraag moet worden ingediend binnen de 14 kalenderdagen na de startdatum van de prestaties.

Wat is de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse overheid waarmee kmo’s en vrije beroepen financiële steun kunnen krijgen om hun onderneming te professionaliseren. Concreet betaal je als ondernemer een erkende dienstverlener voor een opleiding of advies, en vergoedt VLAIO nadien een deel van die kost.

Dit systeem wordt beheerd door VLAIO (Flanders Innovation & Entrepreneurship) en werkt volledig digitaal, via het e-loket voor ondernemers of de VLAIO-app. In tegenstelling tot sommige andere subsidies is er geen complex dossier vereist: de procedure is laagdrempelig en toegankelijk voor de meeste zelfstandigen en kmo’s in Vlaanderen.

Goed om te weten
De kmo-portefeuille financiert geen aankoop van materiaal, geen lonen en geen btw. Ze dekt uitsluitend erkende opleidingsprestaties en — sinds 1 februari 2026 — uitsluitend adviezen over cybersecurity.

 

Wie komt in aanmerking voor de kmo-portefeuille?

Drie profielen zijn erkend voor dit systeem.

De kleine onderneming (ko) heeft minder dan 50 werknemers en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro. Ze geniet een steunpercentage van 30%.

De middelgrote onderneming (mo) heeft minder dan 250 werknemers en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro. Ze geniet een steunpercentage van 20%.

Het erkend maatwerkbedrijf kan de kmo-portefeuille gebruiken vanaf 1 januari 2026, ongeacht de rechtsvorm of omvang. Deze uitbreiding werd beslist door de Vlaamse Regering op 5 september 2025.

Om in aanmerking te komen moet je onderneming bovendien een aanvaardbare rechtsvorm hebben, een vestiging in het Vlaamse Gewest en een aanvaardbare hoofdactiviteit. Vrije beroepen (artsen, architecten, advocaten, consultants…) komen eveneens in aanmerking.

Goed om te weten
Ondernemingen die uitsluitend in Brussel of Wallonië gevestigd zijn, komen niet in aanmerking voor de kmo-portefeuille. Voor hen bestaan equivalente regionale steuninstrumenten.

 

Opleiding via de kmo-portefeuille: wat wordt gesubsidieerd?

De opleidingspijler is de kern van de kmo-portefeuille en blijft volledig ongewijzigd na de hervorming van februari 2026. Ze financiert externe opleidingen bij geregistreerde dienstverleners, gericht op de verbetering van het functioneren van het bedrijf en zijn kernprocessen.

Het steunpercentage bedraagt 30% voor kleine ondernemingen en 20% voor middelgrote ondernemingen. Het maximale steunbedrag is € 7.500 per jaar, ongeacht de omvang van je onderneming.

Concrete voorbeelden van subsidieerbare opleidingen: boekhouding en fiscaliteit, sales en marketing, IT-vaardigheden, projectmanagement, taalopleidingen voor professioneel gebruik, of opleidingen in erkende medische en paramedische beroepen.

Goed om te weten
Niet alle opleidingen zijn subsidieerbaar. Loopbaanbegeleiding, examens zonder opleiding, en diensten gericht op de fysieke of mentale gezondheid van een persoon zijn uitgesloten. Een volledige lijst van uitgesloten diensten is beschikbaar op de VLAIO-website.

 

Advies via de kmo-portefeuille: enkel nog cybersecurity sinds februari 2026

Tot 31 januari 2026 kon je via de kmo-portefeuille ook advies aanvragen over een breed scala aan onderwerpen: strategie, financiering, hr, digitalisering en meer. Dat is veranderd.

Vanaf 1 februari 2026 komt advies enkel nog in aanmerking voor het thema digitalisering – cybersecurity. Adviezen over alle andere onderwerpen worden niet langer gesubsidieerd. Deze beslissing werd genomen door de Vlaamse Regering op 23 januari 2026 in het kader van besparingsmaatregelen, en werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 3 februari 2026.

Voor cybersecurityadvies geldt het verhoogde steunpercentage: 45% voor kleine ondernemingen en 35% voor middelgrote ondernemingen, met een maximum van € 7.500 per jaar.

 

Voorbeeld:

Jonas leidt een kleine IT-consultancyfirma. Hij wil een externe expert inschakelen om zijn beveiligingsinfrastructuur te laten auditen en aanbevelingen te krijgen over de bescherming van klantgegevens. Op een factuur van 3.000 € excl. btw neemt VLAIO 45% voor zijn rekening, ofwel 1.350 €. Jonas betaalt slechts 1.650 € excl. btw, plus btw.

 

Wat is het maximale steunbedrag?

Het maximale steunbedrag via de kmo-portefeuille bedraagt € 7.500 per jaar, zowel voor kleine als voor middelgrote ondernemingen. Dit plafond geldt voor opleiding en advies samen.

Bovenop dit jaarlijkse plafond geldt de Europese de-minimisregelgeving. De totale de-minimissteun aan een onderneming mag over drie jaar gespreid niet meer dan € 300.000 bedragen.

Goed om te weten
Het steunplafond van € 7.500 per jaar is een subsidiebedrag, niet de kostprijs van de opleiding. Een kleine onderneming die 30% steun geniet, kan dus tot € 25.000 aan opleidingskosten subsidiëren per jaar.

 

Hoe vraag je de kmo-portefeuille aan?

De procedure verloopt volledig digitaal, in een paar stappen.

Eerst selecteer je een geregistreerde dienstverlener via kmo-portefeuille.be. Alleen erkende dienstverleners komen in aanmerking.

Vervolgens dien je de steunaanvraag in via het e-loket voor ondernemers of de VLAIO-app. Let op: de aanvraag moet worden ingediend binnen de 14 kalenderdagen na de startdatum van de prestaties. Dit is een strikte voorwaarde — een laattijdige aanvraag wordt geweigerd.

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, betaal je de volledige factuur aan de dienstverlener. VLAIO betaalt nadien zijn deel rechtstreeks aan jou terug.

Voorbeeld

Sarah start een eenmanszaak als grafisch ontwerper. Ze schrijft zich in voor een opleiding projectmanagement bij een erkende dienstverlener, gestart op 10 juni. Ze dient haar steunaanvraag in op 20 juni — net binnen de 14 kalenderdagen. Op een factuur van 1.500 € excl. btw ontvangt ze 30% terug van VLAIO, ofwel 450 €. Ze betaalt effectief 1.050 € excl. btw voor haar opleiding.

 

Welke diensten zijn uitgesloten?

Niet alle opleidingen en adviezen zijn subsidieerbaar. De volgende diensten zijn expliciet uitgesloten:

  • Loopbaanbegeleiding en opleidingen tot loopbaanbegeleider (uitgesloten sinds 1 januari 2023);
  • Examens of examenbegeleiding zonder opleiding;
  • Diensten gericht op de fysieke of mentale gezondheid van een persoon (met uitzondering van erkende medische en paramedische beroepen);
  • Adviezen over andere onderwerpen dan cybersecurity (sinds 1 februari 2026);
  • Verplaatsingskosten van de docent en btw.

 

Goed om te weten
Een volledige en actuele lijst van uitgesloten diensten is beschikbaar op de VLAIO-website. Controleer altijd of je opleiding in aanmerking komt vóór je de aanvraag indient.

 

Wil je nagaan of je in aanmerking komt voor de kmo-portefeuille en je aanvraag correct voorbereiden? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, ze helpen je graag verder 💬