Bij het starten van je onderneming is een van de belangrijkste stappen van het businessplan de rentabiliteitsanalyse. Twee financiële begrippen komen steeds terug: het break-evenpunt en de break-evenperiode. Deze indicatoren geven aan vanaf wanneer je onderneming winstgevend wordt.

 

Het break-evenpunt: definitie

Het break-evenpunt is het omzetniveau waarop een onderneming al haar kosten dekt. Op dat moment maakt de onderneming noch winst noch verlies: het resultaat is gelijk aan nul.

Anders gezegd:

  • Is je omzet lager dan het break-evenpunt: dan lijd je verlies
  • Is je omzet hoger dan het break-evenpunt: dan maak je winst
  • Is je omzet gelijk aan het break-evenpunt: dan is je resultaat = 0

Het break-evenpunt is dan ook een essentiële indicator in het businessplan, want het laat je toe te verifiëren of je project financieel levensvatbaar is nog vóór je de activiteit opstart.

 

De break-evenperiode: definitie

De break-evenperiode wordt vaak verward met het break-evenpunt, maar het is niet hetzelfde.

Ze geeft het moment aan (in dagen, maanden of jaren) waarop de onderneming haar break-evenpunt bereikt. Het is dus een tijdsvertaling van het break-evenpunt.

 

Verschil tussen het break-evenpunt en de break-evenperiode

Het eenvoudige onderscheid om te onthouden:

IndicatorBetekenisEenheid
RentabiliteitsdrempelOmzet die bereikt moet worden om winstgevend te zijn€
Break-evenpuntMoment waarop de onderneming winstgevend wordtDagen / Maanden

 

Hoe bereken je het break-evenpunt?

Om het break-evenpunt te berekenen, heb je het volgende nodig:

  • De geraamde omzet
  • De vaste kosten: dit zijn de kosten die ongewijzigd blijven, ongeacht je activiteitsniveau.
  • De variabele kosten: dit zijn de kosten die evenredig variëren met je activiteit.

 

Vervolgens bepaal je de variabele kostenmarge en de variabele kostenmargeratio.

  • Variabele kostenmarge = Omzet – Variabele kosten
  • Variabele kostenmarge per eenheid = Verkoopprijs – Variabele kosten per eenheid (variabele kosten gedragen per verkocht product of dienst)
  • Variabele kostenmargeratio = Variabele kostenmarge / Omzet

 

Het break-evenpunt in €

Je beschikt nu over alle gegevens om je break-evenpunt te berekenen:

Break-evenpunt = Vaste kosten / Variabele kostenmargeratio

Voorbeeld:

Je voorziet jaarlijkse vaste kosten van 75.000 € (kantoorhuur, bedrijfswagen en bezoldiging). Je prestaties worden gefactureerd aan 110 €/uur. De onderaannemingskosten bedragen 50 €/uur.

  • Je variabele kostenmargeratio bedraagt 55% [(110 – 50)/110].
  • Je break-evenpunt bedraagt 137.500 € (75.000 / 55%).

Je moet dus een minimale omzet van 137.500 € per jaar realiseren om geen verlies te lijden.

 

Het break-evenpunt in eenheden

Break-evenpunt = Vaste kosten / Variabele kostenmarge per eenheid

Voorbeeld:

Laten we ons bovenstaand voorbeeld hernemen.

  • Je variabele kostenmarge per eenheid bedraagt 60 € (110 – 50).
  • Je break-evenpunt komt overeen met 1.250 prestatie-uren (75.000 / 60).

Je moet dus minimaal 1.250 uur per jaar presteren om geen verlies te lijden.

 

Wat als je onderneming geen variabele kosten heeft?

Dit is onder meer het geval bij consultants: zij hebben vaste kosten, maar nauwelijks variabele kosten.

In dat geval is het break-evenpunt eenvoudig: het is de omzet die precies de vaste kosten dekt.

  • Break-evenpunt = Vaste kosten
  • Break-evenpunt in eenheden = Vaste kosten / Verkoopprijs

 

Voorbeeld:

Je onderneming heeft jaarlijkse vaste kosten van 75.000 €. Je factureert je prestaties aan 80 €/uur en hebt geen variabele kosten. Je break-evenpunt bedraagt 75.000 € (= je vaste kosten). Je moet minimaal 937,5 uur presteren (75.000 / 80).

 

Hoe bereken je de break-evenperiode?

Eens het break-evenpunt berekend is, kun je de break-evenperiode bepalen.

Break-evenperiode = Break-evenpunt / Omzet x 360 dagen

Deze berekening geeft het aantal dagen weer dat nodig is om winstgevend te worden.

[exemple]Voorbeeld:

Je voorziet een jaarlijkse omzet van 175.000 €. Je hebt je break-evenpunt berekend, dat 137.500 € bedraagt. De break-evenperiode bedraagt dan 283 dagen (137.500 / 175.000 x 360). Dit betekent dat je vanaf ongeveer 9,5 maanden activiteit een positief resultaat begint te behalen.[/exemple]

 

Waarom het break-evenpunt berekenen in een businessplan?

Het break-evenpunt is onmisbaar bij het opstarten van je onderneming, omdat het je toelaat om:

  • De levensvatbaarheid van je project te verifiëren
  • Omzetdoelstellingen vast te leggen
  • De verkoopprijzen te bepalen
  • Een bank of investeerders te overtuigen
  • Te weten wanneer de onderneming winstgevend wordt

Het is dus een sleutelindicator in het businessplan.

 

Hoe verbeter je je break-evenpunt?

Je break-evenpunt hangt af van de keuzes die je maakt bij het opstarten van je onderneming.

Hoe groter de omvang van je onderneming, hoe meer extra variabele kosten ze met zich meebrengt, en hoe hoger je break-evenpunt zal liggen.

Omgekeerd zal een verhoging van je verkoopprijzen je break-evenpunt verlagen.

Je beschikt over 3 hefbomen om je break-evenpunt te verbeteren:

  • Verlaag je vaste kosten, bijvoorbeeld door je kantoorruimte te verkleinen of voor een kleinere wagen te kiezen
  • Verhoog je verkoopprijs, maar houd hem redelijk en aangepast aan je klanten
  • Verminder de variabele kosten, bijvoorbeeld door een betere tariefafspraak te onderhandelen met je leveranciers of onderaannemers

 

Hulp nodig bij het bepalen en interpreteren van je break-evenpunt? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij helpen je graag verder 💬