Oprichting
- Wat is de KBO en waarom moet je je inschrijven?
- Wat is de inschrijving KBO prijs in 2026?
- Welke handelingen brengen kosten mee bij de KBO?
- Hoe kies je je ondernemingsloket?
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenInschrijving KBO prijs 2026: wat kost het en wat moet je weten?
Je activiteit starten als zelfstandige brengt verschillende administratieve stappen met zich mee. Een daarvan is de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), een verplichte stap die je niet mag overslaan. Het is ook een van de eerste kosten die je moet incalculeren bij de opstart van je onderneming. Hier vind je alles wat je moet weten over de inschrijving KBO prijs, de bijbehorende procedures en de situaties die extra kosten kunnen meebrengen.
- De inschrijving bij de KBO gebeurt via een erkend ondernemingsloket;
- De inschrijving KBO prijs bedraagt 111,50 € per vestigingseenheid (niet onderworpen aan btw);
- Voor elke latere wijziging of doorhaling gelden eveneens kosten;
- Het KBO-nummer dient als uniek identificatienummer voor al uw contacten met de overheid.
Wat is de KBO en waarom moet je je inschrijven?
De Kruispuntbank van Ondernemingen is het officiële Belgische register dat de gegevens centraliseert van alle ondernemingen en zelfstandigen die actief zijn op het grondgebied. Elke entiteit krijgt er een uniek tiencijferig nummer, het KBO-nummer, dat ook wordt gebruikt als btw-nummer met het voorvoegsel “BE”.
De inschrijving is verplicht vóór de start van elke beroepsactiviteit. Dit nummer identificeert je bij de FOD Financiën, bij klanten en bij leveranciers. Zonder dit nummer kun je geen wettelijke factuur opstellen, noch een professionele bankrekening openen.
De inschrijving gebeurt uitsluitend via een erkend ondernemingsloket. Dit zijn private organisaties die door de overheid erkend zijn (zoals Acerta, Securex, UCM, Xerius, Partena…). Zij controleren je dossier, voeren je gegevens in de KBO in en bezorgen je je nummer, doorgaans binnen enkele uren.
Wat is de inschrijving KBO prijs in 2026?
Het basisbedrag voor de inschrijving bij de KBO is vastgelegd bij koninklijk besluit. Hier vind je een overzichtstabel van de voornaamste geldende tarieven:
| Handeling | Tarief 2026 |
|---|---|
| Inschrijving van een nieuwe vestigingseenheid | 111,50 € |
| Overname van een onderneming of vestigingseenheid | 111,50 € |
| Wijziging of doorhaling van een vestigingseenheid | 111,50 € |
| Registratie van het mandaat van gebouwsyndicus | 111,50 € |
| KBO-uittreksel | 16,50 € |
| Aanvraag van een beroepskaart | 140 € |
| Afgifte van een beroepskaart | 90 € / jaar (max. 5 jaar) |
Goed om te weten
De inschrijving, wijziging en doorhaling bij de KBO behoren tot de wettelijke opdrachten van de erkende ondernemingsloketten. Ze zijn dus niet onderworpen aan btw. Het bedrag van 111,50 € is het definitieve tarief, zonder toeslag. Deze kosten blijven aftrekbaar als beroepskosten.
De ondernemingsloketten bieden ook aanvullende diensten aan buiten de wettelijke opdrachten, die wél aan btw onderworpen zijn: btw-identificatie (70 € excl. btw), registratie bij FAVV (65 € excl. btw), publicaties in het Belgisch Staatsblad (130 tot 165 € excl. btw), enz.
Welke handelingen brengen kosten mee bij de KBO?
De eerste inschrijving
Bij de opstart van je activiteit voert het ondernemingsloket je gegevens in de KBO in: je rechtsvorm, je hoofdkantoor of beroepsadres, je NACE-activiteitscodes en je eventuele hoedanigheden (btw-plichtige, werkgever…). De inschrijving KBO prijs van 111,50 € dekt deze eerste stap, zonder btw bovenop.
Deze inschrijving geeft je ook toegang tot het online portaal My Enterprise, waar je de publieke gegevens van je nummer kunt raadplegen.
Latere wijzigingen
Elke wijziging van je geregistreerde gegevens is in de meeste gevallen betalend. De meest voorkomende situaties:
- je verplaatst je hoofdkantoor of je vestigingseenheid;
- je voegt NACE-activiteitscodes toe of schrapt ze;
- je opent een nieuw verkooppunt of een bijkantoor;
- je wijzigt je handelsnaam.
Voorbeelden
- Een zelfstandige consultant opent een tweede kantoor in Namen terwijl haar hoofdkantoor in Brussel is gevestigd. Ze moet deze nieuwe vestigingseenheid inschrijven: 111,50 €, zonder btw.
- Een loodgieter besluit zijn activiteit uit te breiden naar badkamerrenovatie en voegt NACE-codes toe: wijziging aangerekend aan 111,50 €.
Gratis wijzigingen
Bepaalde wijzigingen worden niet aangerekend. Dit is het geval wanneer je louter administratieve gegevens bijwerkt die niet in de publieke gegevens van de KBO verschijnen, zoals je telefoonnummer of je e-mailadres.
Wist je dat?
Als je handelaar of ambachtsman bent, vereisen bepaalde activiteitscodes een voorafgaande beroepskwalificatie (ondernemersbekwaamheid, toegang tot het beroep). Het ondernemingsloket controleert deze voorwaarden bij de inschrijving. Een weigering of een verzoek om aanvullende stukken kan de procedure vertragen.
Hoe kies je je ondernemingsloket?
Alle erkende ondernemingsloketten hanteren dezelfde gereglementeerde tarieven voor de inschrijving KBO prijs. Het verschil zit in de bijkomende diensten die ze aanbieden.
Sommige loketten bieden boekhoudkundige of juridische begeleiding aan, domiciliëringsbeheer of toegang tot online beheerstools. Deze prestaties worden apart aangerekend en variëren van loket tot loket.
Voor een eenvoudige inschrijving zijn de verwerkingssnelheid en het gemak van contact de belangrijkste criteria. Veel loketten laten je vandaag de dag de procedure online opstarten, wat de doorlooptijd aanzienlijk verkort.
Tips
Vergelijk de aanbiedingen van de ondernemingsloketten op hun aanvullende diensten, niet alleen op het inschrijvingstarief (dat overal identiek is). Een loket dat geïntegreerde boekhoudkundige opvolging aanbiedt, kan je na de opstart heel wat tijd besparen.
Wat moet je nog voorzien naast de inschrijving KBO prijs?
De KBO-inschrijving is vaak de eerste zichtbare administratieve kost, maar ze maakt deel uit van een geheel aan kosten dat je bij de opstart van je activiteit moet incalculeren. Tot de overige gebruikelijke posten behoren het openen van een professionele bankrekening, de btw-identificatie, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en de notariskosten als je een vennootschap opricht.
Als zelfstandige in de hoedanigheid van natuurlijk persoon blijft de inschrijving KBO prijs een van de meest toegankelijke kosten. Het gaat om een eenmalige investering die je officieel erkend maakt in de ogen van de overheid en je toelaat je activiteit volledig legaal te starten.
De experts van BILLY begeleiden elke dag zelfstandigen bij hun administratieve en boekhoudkundige stappen. Maak een (gratis) afspraak met ons team — zij loodsen je stap voor stap van de KBO-inschrijving tot je eerste belastingaangifte. 💬
