BTW
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenBtw-klantenlisting: verplichtingen en correcte indiening
In dit artikel leggen onze accountants uit wat de btw-klantenlisting is en hoe u die correct invult.
Samenvatting
- Lijst van Belgische btw-plichtige klanten waarvan de jaarlijkse omzet meer dan 250 € bedraagt
- In te dienen uiterlijk op 31 maart van het volgende jaar
Wie moet een btw-klantenlisting indienen?
Belgische ondernemingen die aan de btw zijn onderworpen, moeten eenmaal per jaar aan de administratie de lijst bezorgen van btw-plichtige klanten aan wie zij goederen hebben geleverd of diensten hebben verricht.
Dit document laat de administratie toe om de samenhang tussen btw-aangiften te controleren en mogelijke fraude of onregelmatigheden op te sporen.
De volgende categorieën van belastingplichtigen moeten deze lijst indienen:
- belastingplichtigen met recht op aftrek
- gemengde btw-belastingplichtigen
- belastingplichtigen die onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen (franchiseregeling)
💡Opmerking
Vrijgestelde belastingplichtigen, zoals zorgverstrekkers, moeten deze formaliteit niet vervullen.
Wat bevat de btw-klantenlisting?
De listing moet alle Belgische btw-plichtige klanten bevatten met wie de onderneming btw-belaste handelingen heeft verricht.
De volgende gegevens moeten worden opgenomen:
- het btw-nummer van de klant
- de naam van de klant
- het bedrag van de gefactureerde omzet exclusief btw per klant
- het overeenstemmende btw-bedrag
💡 Het is niet nodig om in de listing op te nemen:
- btw-plichtige klanten waarvan de jaarlijkse gefactureerde omzet niet meer dan 250 € excl. btw bedraagt
- particuliere klanten
- buitenlandse ondernemingen
⚠️ Belangrijk
Gemengde btw-belastingplichtigen mogen in de listing enkel de handelingen opnemen die aan btw zijn onderworpen.
Wat als de listing nihil is?
De belastingplichtige met recht op aftrek (waaronder de gemengde belastingplichtige) moet dit melden door het vakje aan te kruisen in de periodieke btw-aangifte van december of van het 4e kwartaal van het betrokken jaar.
De belastingplichtige die onder de franchiseregeling valt, moet geen listing indienen.
Wat is de indieningstermijn en de vorm van indiening?
De btw-klantenlisting moet uiterlijk op 31 maart van het jaar volgend op het betrokken kalenderjaar worden ingediend.
⚠️ Bij laattijdige indiening kunnen administratieve geldboeten worden opgelegd.
De listing wordt elektronisch ingediend via de toepassing Intervat.
Ons advies
Wij raden aan om de juistheid en volledigheid van uw btw-klantenlisting grondig te controleren vóór indiening.
Een correcte aangifte versterkt uw geloofwaardigheid tegenover de fiscale administratie.
Wenst u meer advies over het administratief beheer van uw activiteit? Aarzel niet om contact op te nemen met onze accountants. 😀
