Je start je activiteit en men heeft het over “vereenvoudigde boekhouding”? Dit is de lichtste vorm van algemene boekhouding, speciaal ontworpen voor kleine ondernemingen. Dit is wat het concreet inhoudt.

Samenvatting
  • De vereenvoudigde boekhouding is bestemd voor zelfstandigen wiens omzet onder een bepaalde drempel blijft;
  • Ze beperkt zich tot het registreren van inkomsten en uitgaven;
  • Ze produceert geen balans of resultatenrekening;
  • Ze kan vaak worden bijgehouden zonder de hulp van een boekhouder.

 

Wat is een vereenvoudigde boekhouding?

De vereenvoudigde boekhouding is een vereenvoudigde vorm van de algemene boekhouding. Ze bestaat uit het chronologisch registreren van je inkomsten en uitgaven, zonder gebruik te maken van het rekeningenstelsel dat kenmerkend is voor de volledige boekhouding.

Concreet houd je een dagboek van ontvangsten en een dagboek van uitgaven bij. Elke uitgestuurde factuur en elke beroepskost krijgt hier zijn plaats, met datum en bedrag.

 

Wie kan een vereenvoudigde boekhouding voeren?

Dit stelsel is voorbehouden aan zelfstandigen wiens jaarlijkse omzet niet meer dan 500.000 € excl. btw bedraagt. Het is bijzonder geschikt voor freelancers, consultants of vrije beroepen die hun activiteit opstarten of onder deze drempel blijven.

Boven deze drempel, of voor vennootschappen, wordt de volledige boekhouding verplicht.

Tips
Als je activiteit nog jong is of bescheiden van omvang, geldt de vereenvoudigde boekhouding waarschijnlijk standaard voor jou. Maar niets belet je om een volledige boekhouding te voeren!

 

Wat moet je registreren?

Drie elementen vormen de kern van je vereenvoudigde boekhouding:

  • Het ontvangstendagboek: alle ontvangen bedragen, met hun herkomst;
  • Het uitgavendagboek: alle bedragen die voor de activiteit zijn uitgegeven, gerangschikt per soort (aankopen, reiskosten, huur, enz.);
  • Het kasbeheer: een overzicht van wat er in en uit je professionele rekening stroomt.

Deze gegevens laten je toe om je resultaat te berekenen: het verschil tussen wat je hebt ontvangen en wat je voor je activiteit hebt uitgegeven.

 

Wat produceert de vereenvoudigde boekhouding niet?

Anders dan bij de volledige boekhouding leidt de vereenvoudigde boekhouding niet tot jaarrekeningen. Er is dus geen balans, geen resultatenrekening in de strikte zin, en geen bijlagen die bij de Nationale Bank moeten worden neergelegd.

Je resultaat dient rechtstreeks om je belastingaangifte in te vullen. Die eenvoud heeft een keerzijde: ze biedt een minder gedetailleerd beeld van je professioneel vermogen, omdat je je schulden, schuldvorderingen of activa niet formeel opvolgt.

 

De voordelen en de beperkingen van dit stelsel

Het grootste voordeel van de vereenvoudigde boekhouding is de toegankelijkheid. Ze vraagt minder technische kennis en kan in veel gevallen alleen worden bijgehouden, zonder een beroep te doen op een boekhouder.

De beperking komt aan het licht wanneer je activiteit complexer wordt of groeit. Een bank die een kredietdossier beoordeelt, beschikt bijvoorbeeld over minder informatie dan bij volledige jaarrekeningen. Als je de omzetdrempel nadert, is het ook nuttig om de overstap naar de volledige boekhouding op voorhand voor te bereiden.

 

Hoe houd je dagelijks je vereenvoudigde boekhouding bij?

In de praktijk komt het erop neer je facturen en uitgaven meteen te registreren, in plaats van alles op het einde van het jaar te doen. Bewaar stelselmatig je bewijsstukken: verkoopfacturen, aankoopbewijzen, bankafschriften.

Een boekhoudprogramma dat gekoppeld is aan je professionele rekening maakt het mogelijk een groot deel van deze registratie te automatiseren. Het vergemakkelijkt ook de voorbereiding van je btw-aangifte, wanneer je daaraan onderworpen bent.

 

Wil je begeleiding bij het opzetten van je boekhouding? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij helpen je graag verder 💬