Boekhouding
- BILLY vs Accountable: het fundamentele verschil
- Vergelijkingstabel BILLY vs Accountable
- Wat zijn de beperkingen van Accountable?
- Wanneer kies je voor Accountable?
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenBILLY vs Accountable: vergelijking om de juiste boekhoudoplossing te kiezen
Op zoek naar de beste oplossing om je boekhouding als zelfstandige te beheren? De vergelijking BILLY vs Accountable komt vaak naar boven, want beide tools richten zich op hetzelfde Belgische publiek. Toch hanteren ze een heel andere aanpak. In het kader van een bredere vergelijking van boekhoudoplossingen voor zelfstandigen, leggen we je hier uit wat deze twee opties écht van elkaar onderscheidt, zodat jij de juiste keuze kan maken.
- BILLY is een kantoor van erkende ITAA-accountants; Accountable is een “self-service” softwarepakket;
- Bij BILLY beheert een toegewezen accountant al je aangiften; bij Accountable doe je dat zelf;
- Accountable is niet geschikt voor vennootschappen (bv, nv); BILLY begeleidt zowel natuurlijke personen als vennootschappen;
- BILLY kost 60 € excl. btw/maand, alles inbegrepen; Accountable 59,90 € excl. btw/maand, maar zonder accountant;
- Het échte keuzecriterium: wil je uitbesteden of zelf beheren?
BILLY vs Accountable: het fundamentele verschil
Voordat je de functies vergelijkt, is het belangrijk te begrijpen wat deze twee oplossingen in de kern van elkaar onderscheidt.
Accountable is een boekhoudapplicatie. Je voert je facturen in, scant je bonnetjes en koppelt je bankrekening. De tool genereert je btw-aangiften. Het is goed ontworpen en de interface is intuïtief.
BILLY is een kantoor van erkende ITAA-accountants. Je voert zelf niets in. Een toegewezen accountant zorgt voor je btw-aangiften, je personenbelasting, je jaarrekening en beantwoordt al je fiscale vragen. Jij bezorgt de documenten, hij doet de rest.
Dit is dus geen vergelijking tussen twee softwarepakketten. Het is een keuze tussen zelf doen en uitbesteden aan een professional.
Goed om te weten
De ITAA-erkenning garandeert dat je accountant gecertificeerd is en verantwoordelijk is voor je aangiften. Bij Accountable blijf jij persoonlijk verantwoordelijk voor de juistheid van elke aangifte.
Vergelijkingstabel BILLY vs Accountable
Voorbeeld van een btw-plichtige zelfstandige zoals een advocaat, architect, journalist…
Algemeen aanbod
Criterium BILLY Accountable
Prijs 60 € excl. btw/maand, alles inbegrepen 59,90 € excl. btw/maand
Vaste boekhouder Ja Nee
Live-chat boekhouder Door erkende boekhouders Door coaches
Beschikbaar op pc, Mac, web en smartphone Ja Ja
Klantbeoordelingen 4,9/5 (180 beoordelingen) 4,8/5 (650 beoordelingen)
Gebruikers Onbeperkt Onbeperkt
Peppol - Onbeperkte inkomende facturen Ja Ja
Peppol - Gratis registratie Ja Ja
Begeleiding
Criterium BILLY Accountable
Scannen of importeren van bonnen en facturen zonder limiet Ja Nee
Boekhoudkundige verwerking binnen 24u (cijfers in real time) Ja Nee
Toegang tot fiscale gidsen en artikels Ja Ja
Gratis webinars Ja Ja
Erkend team van accountants (ITAA) Ja Nee
Live-chat met boekhouders Ja Nee
Oprichting en omzetting naar vennootschap 500 € Nee
Fiscale controle Als optie Nee
Boekhouding
Criterium BILLY Accountable
Dashboard Ja Ja
Synchronisatie bankrekeningen (PSD2) Ja Ja
Intelligente koppeling facturen en betalingen Ja Ja
Detectie van ontbrekende terugkerende aankoopfacturen Ja Nee
Meldingen van fiscale vervaldagen Ja Ja
Ondersteuning van vreemde valuta Ja Ja
Export Ja Ja
Betalingen via QR-code Ja Ja
Facturatie & Inkomsten
Criterium BILLY Accountable
Onbeperkte uitgaande facturen Ja Ja
Onbeperkte offertes Ja Ja
Onbeperkte creditnota's Ja Ja
Personalisatie (logo, verkoopvoorwaarden, bijlage) Ja Ja
Terugkerende facturen Nee Ja
Beheer van bankontvangsten Ja Nee
Beheer van kassontvangsten (kasboek) Ja Nee
Aangiften
Criterium BILLY Accountable
BTW-aangiften en jaarlijkse klantenlisting Nagekeken en ingediend door jouw BILLY-boekhouder Geautomatiseerd, zelf in te dienen
Officiële resultatenrekening Nagekeken en ingediend door jouw BILLY-boekhouder Geautomatiseerd, zelf in te dienen
Berekening van de voorafbetalingen Nagekeken en ingediend door jouw BILLY-boekhouder Geautomatiseerd, zelf in te dienen
Berekening van de sociale bijdragen Nagekeken en ingediend door jouw BILLY-boekhouder Geautomatiseerd, zelf in te dienen
Jaarlijkse belastingaangifte Nagekeken en ingediend door jouw BILLY-boekhouder Geautomatiseerd, zelf in te dienen
Wat zijn de beperkingen van Accountable?
Accountable beheert geen vennootschappen
Accountable is uitsluitend ontworpen voor zelfstandige natuurlijke personen met een vereenvoudigde boekhouding. Als je een bv of nv hebt opgericht of overweegt op te richten, kan de software je boekhouding niet beheren. De dubbele boekhouding, verplicht voor vennootschappen, valt buiten het toepassingsgebied van de applicatie.
BILLY begeleidt zowel natuurlijke personen als vennootschappen, met een begeleiding van 500 € voor de oprichting of de omzetting naar een vennootschap.
Jij blijft als enige verantwoordelijk voor je aangiften
Bij Accountable zijn al je aangiften geautomatiseerd, maar je moet ze zelf indienen. Als een btw-aangifte een fout bevat, draag jij de verantwoordelijkheid. De applicatie detecteert geen foute btw-codes, vergeten aftrekbare kosten of atypische situaties.
Er is geen erkende accountant die naleest, corrigeert of namens jou tekent.
De livechat vervangt geen accountant
Accountable biedt een livechat aan, maar die wordt bemand door coaches, niet door erkende ITAA-accountants. Bij BILLY wordt de livechat verzorgd door erkende accountants die jouw dossier kennen.
Voorbeeld: Een zelfstandige consultant krijgt een fiscale controle. Bij Accountable beheert hij zelf de correspondentie met de administratie. Bij BILLY neemt zijn toegewezen accountant de fiscale controle over, als optie, en vertegenwoordigt hem tegenover de administratie.
Wanneer kies je voor Accountable?
Accountable kan in specifieke gevallen de juiste keuze zijn.
Je start als zelfstandige natuurlijke persoon met een heel eenvoudige activiteit. Je bent niet btw-plichtig (btw-vrijstelling, jaaromzet onder 25.000 €). Je hebt goede fiscale kennis, je werkt vlot met digitale tools en je wil zelf de controle over je boekhouding houden.
Zodra je activiteit groeit, je btw-plichtig wordt of je een vennootschap overweegt, komen de beperkingen van de software snel naar boven.
Wanneer kies je voor BILLY?
In de vergelijking BILLY vs Accountable is BILLY de voor de hand liggende keuze zodra je wil uitbesteden of je fiscale situatie complexer wordt.
BILLY is de juiste oplossing als:
- je een erkende ITAA-accountant wil die al je aangiften beheert;
- je btw-plichtig bent of een vennootschap beheert;
- je je cijfers in real time wil zien ingevoerd, zonder dat je zelf iets moet doen;
- je een livechat wil met echte accountants, geen coaches;
- je van een klassiek kantoor komt en een gelijkwaardige service wil aan een vergelijkbare prijs.
Goed om te weten
Aan een bijna identieke prijs (60 € excl. btw/maand voor BILLY, 59,90 € excl. btw/maand voor Accountable) voorziet BILLY een toegewezen erkende ITAA-accountant die al je aangiften beheert. Accountable laat je die zelf beheren.
Overstappen naar BILLY: een moeiteloze overgang
Veel zelfstandigen aarzelen om van tool te wisselen uit schrik voor de administratie. Bij BILLY begeleidt een overnameteam je om te bepalen welke documenten in de BILLY-app moeten worden toegevoegd.
Vervolgens krijg je een toegewezen accountant, bereikbaar via chat, e-mail of afspraak, met een verwerking van je documenten binnen 24 uur.
Wil je weten of BILLY bij jouw situatie past? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij helpen je graag verder 💬
