Boekhoudsoftware in eigen beheer, een online boekhouder of een klassiek kantoor: er zijn heel wat opties om je boekhouding te beheren. Toch kan de juiste boekhoudoplossing kiezen een groot verschil maken voor je tijd, gemoedsrust en budget. Dit boekhoudprogramma vergelijking geeft je een volledig overzicht van de Belgische markt.

Samenvatting
  • Boekhoudsoftware in eigen beheer is geschikt voor zelfstandigen in eenmanszaak met een eenvoudige activiteit;
  • Een erkende online boekhouder (ITAA) neemt je aangiften op zich en begeleidt je dagelijks;
  • BILLY, Myfid en klassieke kantoren zijn geschikt voor zelfstandigen met btw of in vennootschap;
  • Self-service oplossingen (Accountable, Dexxter) bereiken snel hun grenzen zodra de situatie complexer wordt;
  • Een vast maandelijks tarief maakt budgetteren eenvoudiger dan de uurfacturatie van een traditioneel kantoor.

De grote categorieën van boekhoudprogramma’s

In België bestaan er drie grote categorieën van boekhoudprogramma’s voor zelfstandigen en vennootschappen.

Boekhoudsoftware in eigen beheer laat je toe om zelf je boekhouding te voeren. Je blijft verantwoordelijk voor je aangiften. Deze tools zijn geschikt voor eenvoudige profielen, zonder btw of met een beperkte activiteit.

Erkende online boekhouders (ITAA) combineren een digitale tool met een vaste erkende boekhouder. Ze nemen je btw-aangiften, je personenbelasting en je jaarrekening op zich. Dit is het model van BILLY en Myfid.

Klassieke boekhoudkantoren bieden persoonlijke begeleiding. Ze factureren vaak per uur of per prestatie, waardoor het budget moeilijk te voorspellen is.

 

Welk boekhoudprogramma past bij welk profiel?

De juiste keuze hangt in de eerste plaats af van jouw situatie.

ProfielAanbevolen oplossing
Starter, eenvoudige activiteit, zonder btwSoftware in eigen beheer
Zelfstandige met btwOnline boekhouder (BILLY of Myfid)
Vennootschap (bv, nv)Online boekhouder of traditioneel kantoor
Complexe situatie (meerdere vennootschappen, herstructurering)Traditioneel kantoor met juridische expertise
Komt van een kantoor en wil zijn boekhouding vereenvoudigen en begrijpenBILLY

Goed om te weten
Boekhoudsoftware in eigen beheer vervangt geen erkende boekhouder. Je aangiften blijven jouw volledige verantwoordelijkheid. Bij een fout ben jij degene die zich moet verantwoorden tegenover de fiscale administratie.

Zodra je omzet de btw-drempel overschrijdt (vrijstellingsregeling) of je overweegt om een vennootschap op te richten, is een erkende ITAA-boekhouder onmisbaar.

 

Boekhoudprogramma vergelijking: overzicht van de Belgische markt

De tabel hieronder vergelijkt de beschikbare boekhoudprogramma’s op de criteria die er echt toe doen.

CriteriumSoftware alleen (Accountable, Dexxter)BILLYMyfidKlassiek kantoor
Maandprijs0 tot 35 €Vanaf 55 € excl. btwVanaf 65 € excl. btw80 tot 250 € (variabel)
Vaste boekhouder❌✅✅✅
Aangiften inbegrepen❌ of gedeeltelijk✅✅⚠️ Vaak extra
Beschikbaarheid/Antwoord < 2uAntwoord < 24uOp afspraak
Mobiele app✅✅✅❌
Compatibel met Peppol✅✅✅❌
Geschikt voor vennootschappen❌✅✅✅
ITAA-erkend❌✅✅✅
Vaste en voorspelbare prijs✅✅✅❌

Belangrijk
Sinds 1 januari 2026 is elektronisch factureren via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Je boekhoudprogramma moet compatibel zijn met deze standaard.

Controleer altijd of het boekhoudprogramma dat je overweegt compatibel is met je huidige en toekomstige verplichtingen.

 

Gedetailleerde vergelijkingen: BILLY tegenover elk alternatief boekhoudprogramma

Elke vergelijking hieronder gaat dieper in op een specifieke confrontatie tussen BILLY en een concurrent.

BILLY vs Accountable: eigen beheer of begeleiding?

Accountable is een boekhoudprogramma in eigen beheer. Het is geschikt voor zelfstandigen in eenmanszaak zonder btw die alles zelf willen regelen. Zodra de activiteit complexer wordt, komen de beperkingen snel naar boven. Deze vergelijking helpt je te bepalen welk boekhoudprogramma bij jouw situatie past.

 

BILLY vs Dexxter: twee verschillende benaderingen

Dexxter is een Belgisch boekhoudprogramma voor zelfstandigen. Het richt zich op zelfstandigen die de kosten van een boekhouder willen vermijden. Deze vergelijking zet de concrete verschillen tussen beide boekhoudprogramma’s op een rij, met bijzondere aandacht voor de aangiften en de overstap naar een vennootschap.

 

BILLY vs Myfid: twee erkende online boekhouders (ITAA)

Myfid en BILLY zijn allebei erkende online boekhouders (ITAA). Beide bieden een vaste boekhouder en een maandelijks forfait. Maar wat is het echte verschil? Prijs, reactiesnelheid, functionaliteiten en dossierovername: we vergelijken alles in detail.

 

BILLY vs Falco: boekhoudprogramma of expert?

Falco is een boekhoudprogramma gericht op zelfstandigen. Net als Accountable en Dexxter richt het zich op mensen die hun boekhouding zonder vaste boekhouder willen beheren. Deze vergelijking toont wat BILLY extra biedt op de essentiële criteria.

 

Waarom kiezen voor BILLY als boekhoudprogramma?

Meer dan 3.500 zelfstandigen vertrouwen op BILLY. Dit zijn de punten die het vaakst terugkomen in hun feedback.

  • Een vaste prijs, zonder verrassingen. Het all-in maandelijks forfait omvat de btw-aangiften, de personenbelasting, de jaarrekening en onbeperkte begeleiding.
  • Een boekhouder die antwoordt. Reactiesnelheid is een prioriteit: je krijgt binnen 2 uur een antwoord, zonder te wachten op een afspraak.
  • Een overstap zonder stress. Ons overnameteam neemt contact op met je vorige boekhouder en haalt je gegevens op. Jij hoeft niets te doen.
Wist je dat?
Abonnementen op software voor elektronisch factureren komen in aanmerking voor een verhoogde aftrek van 120% voor de aanslagjaren 2024 tot 2027. Deze maatregel geldt voor kmo’s en zelfstandigen die investeren in elektronisch factureren.

 

Om je te helpen de juiste keuze te maken uit de beschikbare boekhoudprogramma’s, staan onze experts klaar om je vragen te beantwoorden. Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij begeleiden je op basis van jouw situatie 💬