Belastingen
BILLY, de nummer 1 alles-in-één oplossing voor zelfstandigen
Afspraak makenReprobel / Bizili aangifte: is dit verplicht?
In dit artikel leggen onze accountants uit wat de Reprobel / Bizili-aangifte in België inhoudt, wie ze moet indienen en hoe u ze correct invult.
Samenvatting
- Het ontvangen van een vraag van Reprobel betekent niet automatisch dat u moet betalen.
- De aangifte dient om na te gaan of u auteursrechtelijk beschermde werken kopieert.
- Ook zonder kopieën moet de aangifte worden ingediend met een volume gelijk aan 0.
- Een correcte aangifte plaatst u volledig in regel zonder factuur (online via het Reprobel-portaal).
Wat is een Reprobel-aangifte?
Reprobel is de instantie die instaat voor het innen en verdelen van vergoedingen voor de reproductie van auteursrechtelijk beschermde werken, zoals boeken, artikels, tijdschriften of PDF-documenten.
Haar rol is vergelijkbaar met die van SABAM, die auteursrechten voor muziek beheert.
Reprobel focust zich specifiek op geschreven werken en papieren of gelijkgestelde reproducties.
Via de aangifte wordt nagegaan of u in het kader van uw beroepsactiviteit onder deze wettelijke verplichting valt.
Is dit verplicht? Wie is betrokken?
Alle Belgische ondernemingen kunnen worden uitgenodigd om een Reprobel-aangifte in te dienen, indien zij mogelijk kopieën maken van beschermde werken (fotokopieën, afdrukken, scans of interne verspreiding van documenten).
Het ontvangen van een brief of e-mail van Reprobel / Bizili betekent niet automatisch dat een vergoeding verschuldigd is.
Het gaat in de eerste plaats om een informatieverzoek.
Voorbeeld:
Wanneer u een pagina uit een boek kopieert zonder reproductierecht te betalen, schendt u het auteursrecht.
⚠ Wees voorzichtig
Brieven die Reprobel verstuurt kort na de activering van uw vennootschap kunnen alarmerend overkomen en aanzetten tot onmiddellijke betaling, zelfs wanneer u geen papieren kopieën van beschermde werken maakt.
Wat als u geen beschermde werken kopieert?
Indien u in het kader van uw beroepsactiviteit geen enkele reproductie maakt van auteursrechtelijk beschermde werken, moet u de aangifte toch indienen wanneer u gecontacteerd werd.
In dat geval volstaat het om een kopievolume van 0 te vermelden. Zo bent u volledig in regel en wordt geen factuur opgemaakt.
Hoe vult u de Reprobel-aangifte online in?
Maakt u wel papieren kopieën van beschermde werken, dan verloopt de Reprobel-aangifte als volgt:
- U dient zich eerst te registreren bij Reprobel (meestal ontvangt u automatisch een brief met activatiecodes om toegang te krijgen tot het portaal).
- Elk jaar dient u een aangifte in met vermelding van de gebruikte toestellen en het aantal uitgevoerde reproducties.
- Op basis van de toestellen en het aantal kopieën wordt een vergoeding berekend die wordt doorgestort aan auteurs of rechthebbenden (deze vergoeding kan 0 € bedragen indien u geen kopieën maakt).
👉 Wenst u meer begeleiding om uw wettelijke en administratieve verplichtingen als zelfstandige correct na te leven?
Aarzel niet om contact op te nemen met onze accountants 🙂
