Belgisch belastingportaal: complete gids voor de administratieve platformen

Het beheer van je belastingen verloopt vandaag bijna volledig via online tools. Het belastingportaal Myminfin bundelt een reeks digitale platformen die ter beschikking worden gesteld door de FOD Financiën en andere overheidsinstanties. Elk platform stemt overeen met een specifieke verplichting of dienst. In het bredere kader van de fiscaliteit van zelfstandigen en vennootschappen weet je dankzij deze gids precies waar je welke stap moet zetten.

MyMinfin: het centrale belastingportaal van de FOD Financiën

MyMinfin is de belangrijkste toegangspoort tot de onlinediensten van de FOD Financiën. Je meldt je aan via je elektronische identiteitskaart, itsme of een ander erkend authenticatiemiddel.

Via dit platform raadpleeg je je fiscaal en vermogensdossier, download je officiële documenten en krijg je toegang tot de meeste andere fiscale toepassingen. Het belastingportaal MyMinfin wordt regelmatig uitgebreid: zo werden Biztax en Belcotax-on-web in 2025 geïntegreerd.

Tax-on-web: de aangifte personenbelasting voor natuurlijke personen

Tax-on-web is de toepassing die geïntegreerd is in MyMinfin om je aangifte in de personenbelasting (PB) in te dienen. Ze geldt voor elke natuurlijke persoon die aan deze belasting onderworpen is: particulieren, zelfstandigen als natuurlijke persoon en zelfstandigen in vennootschappen voor het aangeven van hun bestuurdersbezoldiging.

Voor particulieren is de aangifte grotendeels vooraf ingevuld. Je controleert de gegevens, vult aan waar nodig en verzendt het document online. De gebruikelijke deadline is 15 juli. Zelfstandigen moeten hun inkomsten en beroepskosten manueel invullen. Zij krijgen een verlengde termijn tot oktober.

Biztax: de aangifte vennootschapsbelasting voor vennootschappen

Biztax is de toepassing voor vennootschappen die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting (Ven.B.), de rechtspersonenbelasting (RPB) of de belasting niet-inwoners/vennootschappen. Sinds maart 2025 is een link naar Biztax rechtstreeks beschikbaar in MyMinfin, onder het tabblad “Mijn aangifte”.

De aangifte via dit belastingportaal is verplicht langs elektronische weg. De indieningstermijn bedraagt zeven maanden na het afsluiten van het boekjaar. Er geldt een uitzondering voor een afsluiting op 31 december: de deadline is dan 30 september van het volgende jaar.

Belcotax-on-web: de fiscale fiches 281

Belcotax-on-web is het verplichte platform voor het doorsturen van de fiscale fiches 281.xx naar de FOD Financiën. Het richt zich tot werkgevers en schuldenaren van inkomsten die onderworpen zijn aan de bedrijfsvoorheffing.

De meest voorkomende fiches zijn:

• fiche 281.10 voor de bezoldigingen van loontrekkende werknemers;
• fiche 281.20 voor de bezoldigingen van bedrijfsleiders;
• fiche 281.50 voor commissies, honoraria en courtages.

Sinds begin 2025 is Belcotax-on-web ook toegankelijk vanuit MyMinfin, onder het tabblad “Mijn aangifte”. Een nieuwe, gebruiksvriendelijkere versie is voorzien voor februari 2027.

Finprof: de aangifte van de bedrijfsvoorheffing

Finprof is de verplichte toepassing voor het aangeven en betalen van de bedrijfsvoorheffing. Ze richt zich tot elke werkgever of schuldenaar van inkomsten die bezoldigingen betaalt waarop deze bronheffing van toepassing is.

De aangifte moet worden ingediend en de betaling moet uiterlijk de 15e dag van de maand na de maand waarin de inkomsten werden uitbetaald, door de FOD Financiën ontvangen zijn. Werkgevers waarvan de jaarlijkse bedrijfsvoorheffing meer dan 51.480 € bedraagt (drempel 2026) vallen onder het maandelijkse regime. Onder die drempel geldt een driemaandelijks regime.

De andere platformen van het Belgisch belastingportaal

Het digitale fiscale ecosysteem beperkt zich niet tot deze drie tools. Andere platformen vullen het belastingportaal aan naargelang je situatie.

Een van die platformen is Intervat, het platform voor de btw-verplichtingen: het indienen van periodieke aangiften, klantenlistings en intracommunautaire opgaven.

eBox Citizen en eBox Entreprise

De eBox is je officiële elektronische brievenbus. De eBox Citizen is bestemd voor burgers en natuurlijke personen. De eBox Entreprise richt zich tot vennootschappen en zelfstandigen met een geregistreerde onderneming.

Deze brievenbussen ontvangen officiële berichten van overheidsinstanties: aanslagbiljet, fiscale meldingen, sociale documenten. De activering verloopt via CSAM voor ondernemingen.

CSAM-mandaten: toegang delegeren aan je boekhouder

CSAM is het centrale systeem voor authenticatie en toegangsbeheer tot onlinediensten van de overheid. Via de toepassing Mandaten kun je je accountant machtigen om in jouw naam te handelen op meerdere platformen: MyMinfin, Belcotax-on-web, het UBO-register, enz.

Deze delegatie is bijzonder nuttig als je je volledige online fiscale beheer aan een professional wilt toevertrouwen.

UBO-register: de uiteindelijke begunstigden

Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) is toegankelijk via MyMinfin. Het brengt de natuurlijke personen in kaart die uiteindelijk een vennootschap, vzw of trust bezitten of controleren.

Elke betrokken entiteit moet haar uiteindelijke begunstigden registreren en deze informatie up-to-date houden. Deze verplichting kadert in de strijd tegen het witwassen van geld.

MyPension: pensioenopvolging voor zelfstandigen

MyPension is het online portaal waarmee je je wettelijke pensioenrechten raadpleegt. Als zelfstandige vind je er een overzicht van je bijdragen, een simulatie van je toekomstig pensioen en de stand van je loopbaan.

Welk belastingportaal gebruik je naargelang je situatie?

Een overzichtstabel maakt de keuze in dit ecosysteem eenvoudiger:

Een goede kennis van het Belgisch belastingportaal stelt je in staat je verplichtingen voor te zijn en gemiste deadlines te vermijden. Als je deze stappen geheel of gedeeltelijk wilt uitbesteden, kan een accountant deze toegangen beheren via CSAM-mandaten.

Heb je vragen over het gebruik van deze platformen of over je fiscale situatie? Maak een (gratis) afspraak met onze experts, zij helpen je graag verder 💬