Factureer uw klanten eenvoudig

Een elektronische factuur is de digitalisering van het factureringsproces van bedrijven. Het begint bij het uitreiken van de factuur door een leverancier en eindigt bij het archiveren ervan door de klant.

👉 Het doel is om de factureringsketen te vereenvoudigen en de administratieve rompslomp en kosten ervan te verminderen.

⚠️ Een elektronische factuur is niet zomaar een factuur in pdf-formaat die per e-mail naar uw klanten wordt gestuurd. Het is een gestructureerd document in XML-formaat, dat wordt uitgewisseld via het gedecentraliseerde netwerk Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine).

💡 Een elektronische factuur heeft precies dezelfde wettelijke waarde als een papieren factuur: het is een geldig bewijsstuk voor uw boekhouding en kan dienen als bewijs in geval van een geschil.

Een factuur moet bepaalde verplichte vermeldingen bevatten. Het gaat om de naam “Factuur” (of een equivalent daarvan), een uniek nummer dat chronologisch wordt toegekend, een uitgiftedatum en de volledige contactgegevens van het bedrijf dat de factuur uitgeeft en het bedrijf dat de factuur ontvangt. Verder moet de factuur een gedetailleerde beschrijving bevatten van de verkochte goederen of diensten, evenals de eenheidsprijs, de hoeveelheid, het btw-tarief, het totaalbedrag exclusief btw en het totaalbedrag inclusief btw.

Als u btw-plichtig bent en uw klanten particulieren zijn (B2C), hoeft u Peppol niet te gebruiken voor het versturen van uw facturen. U moet zich echter wel registreren op het netwerk om facturen van uw leveranciers te kunnen ontvangen.
Meer informatie over Peppol.

De registratie bij een Peppol-toegangspunt voor de ontvangst van facturen is uniek. U kunt echter wel meerdere leveranciers inschakelen voor het verzenden van uw elektronische facturen.